在醫療行業持續發展和醫療體制改革不斷深化的背景下,醫院面臨的資金管理環境日益復雜。資金管理作為一項涵蓋籌資、預算、采購、使用與監督等環節的系統性工程,直接關系到醫院運營的穩健性、發展的可持續性及其社會公信力。加強資金管理,不僅有助于保障資金供給、提升使用效率、防范資金風險,更是提升整體管理水平和推動醫院高質量發展的關鍵舉措。通過優化籌資結構、加強固定資產采購管控、完善全面預算管理機制、規范票據使用流程以及強化資金監督與反饋機制等多方面措施,醫院能夠有效提升資金管理水平,為可持續發展提供有力保障
醫院是提供醫療服務的重要機構,其資金管理關系到醫院運營的穩定性和可持續性。在現代醫院管理中,資金管理工作涉及籌資、預算、采購、使用、監督等諸多環節,是一項系統而復雜的工作。加強醫院資金管理,不僅有利于維護資金安全、提高資金使用效率,還能夠滿足醫院持續發展的資金需求。
醫院資金管理的要素和內容
醫院資金管理是指醫院為滿足自身發展需要,合理配置和使用各種資金,并進行科學決策和有效控制的管理過程。它包含籌資管理、預算管理、采購管理、資金使用管理、資金監督管理等多個要素。
籌資管理。籌資管理是醫院資金管理的起點,合理選擇籌資方式及控制籌資成本是籌資管理的核心內容。醫院可以通過自有資金積累、政府補助、社會捐贈、銀行貸款等多種渠道進行籌資,同時結合自身實際情況,權衡資金成本和風險,選擇最優的籌資組合。
預算管理。預算管理是醫院資金管理的基礎,科學、嚴謹的預算有助于合理配置資金資源、控制資金風險。醫院預算管理內容包括預算的編制、審批、執行、調整、分析和考核等環節,并根據醫院發展規劃、年度工作計劃,結合歷史數據、收支預測等,編制全面、可行的年度預算和項目預算。
采購管理。采購支出是醫院資金支出的重要組成部分,加強采購管理有利于控制采購成本、維護資金安全。采購管理主要內容包括采購計劃的制定、采購方式的選擇、供應商的選擇與管理、采購合同的簽訂與履行、采購驗收與付款等。
資金使用管理。資金使用管理是醫院資金管理的核心,遵循資金使用計劃、加強資金使用監管是資金使用管理的主要內容。醫院要嚴格執行資金使用計劃,超預算、無預算不得列支。
醫院資金管理以保障醫院穩定運行、促進醫院持續發展為根本目標,具體包括以下幾個方面:
保障醫院運營資金供給,滿足醫院持續發展需要。通過科學籌資、合理控制籌資成本,保障醫院發展所需的資金供給,為醫院的擴建、設備更新、技術創新、人才引進等提供資金支持,為醫院可持續發展提供資金保障。
提高資金使用效益,實現資金效益最大化。通過加強預算管理、嚴格資金使用審批、強化采購與資產管理等措施,提高預算執行率,降低資金占用成本,減少跑冒滴漏,提高資金使用效益,進而實現單位資金產出效益最大化。
控制資金管理風險,確保資金安全、合規運行。須加強內控制度建設,強化資金使用全過程動態監管,嚴格資金審批流程和權限,堵塞管理漏洞,以有效控制籌資風險、資金使用風險、票據管理風險等,確保資金管理各環節安全、合規、可控。
提供優質高效醫療服務,增進社會公共利益。通過加強資金管理、提高資金使用效率,為醫院診療設備更新換代、人才隊伍建設、學科能力提升提供有力保障,從而切實提高醫療服務質量,更好地服務患者就醫需求,增進人民健康福祉,最終實現醫院社會效益最大化。
為醫院穩定運營提供保障
充足、可靠的資金是醫院運營的基石。醫院的日常運營需要大量的資金投入,包括藥品耗材采購、設備購置與維護、基建投資、人員工資發放等。同時,醫院還面臨較大的資金支出壓力,需要應對醫保支付、財政補助等結算周期長、回款慢等問題。
能夠降低資金管理的風險
醫院資金管理面臨著多種風險,加強資金管理可以有效降低風險。一是籌資風險,如果籌資渠道單一、籌資能力不足,可能出現資金緊張、資金鏈斷裂等風險,因此醫院要合理選擇籌資方式、拓展籌資渠道,形成多元化的籌資機制。二是資金使用風險,預算執行不到位、資金使用缺乏有效管控都可能產生資金浪費、資產流失等風險。加強全面預算管理,嚴格資金使用審批,強化過程監管,可以降低資金使用風險。三是票據管理風險,醫院日常工作中涉及大量票據,如果票據簽發、保管、領用等管理不善,可能誘發票據遺失、被盜、作廢等風險。
促進資金使用效益的提高
醫院資金管理水平直接關系到資金使用績效。加強醫院資金管理,有利于提高資金效益。一方面,通過加強預算約束和執行監管,強化資金使用事前、事中、事后全流程控制,嚴格把關資金使用的規范性、安全性,可以控制不合理支出,減少資金浪費,進而提高資金利用率。另一方面,通過建立科學合理的績效考核體系,將資金效益和預算執行情況納入績效考核,同時將考核結果與醫院發展、干部晉升、績效工資掛鉤,可以充分調動醫院各科室加強預算管理、提升資金效益的積極性,促進資金使用績效的整體提高。
優化籌資管理體系
籌資是醫院獲取發展所需資金的重要途徑。傳統的醫院籌資以財政補助、醫療收入為主,渠道較為單一。隨著醫療體制改革的深化和市場機制的引入,醫院籌資呈現出多元化趨勢,為適應這一變化,需要優化籌資管理體系。醫院要立足自身實際,積極探索創新籌資模式。在籌資方式上,可靈活采取股權、債權等方式,或兩者結合的混合所有制模式。
在籌資時間上,可根據資金需求,合理搭配長期資金與短期資金。在籌資幣種上,可在把控匯率風險的前提下,適度吸收外幣資金。多管齊下,共同構建起多層次、多形式、多渠道的籌資體系,可以有效分散籌資風險,提高資金保障能力。
加強固定資產采購管理
固定資產是醫院開展醫療服務、提供公共產品的重要載體,其直接影響到醫療質量和運營效率。加強固定資產采購管理,事關醫院固定資產投資的經濟性和有效性。固定資產采購涉及計劃、審批、招標、合同、驗收等多個環節,醫院需進一步理順采購業務流程,健全審批制度。采購方式的選擇要遵循公開、公平、公正的原則,鼓勵競爭性采購。
完善資金預算管理機制
預算體現著醫院的資金來源和用途,是醫院財務活動的行動指南。加強預算管理,強化預算約束,對于優化資源配置、控制運營成本、防范財務風險具有重要意義。首先,預算編制要遵循全面性、科學性、前瞻性原則,既要滿足醫院當期運行需要,也要著眼長遠發展。通過收入預測、成本測算、投資估算等,可以科學核定年度收支總量,合理劃分經費開支結構比例,保障醫療業務、人員支出、基建采購等重點領域的資金需求。其次,預算編制要做到數據準確、編審分離、定期滾動,確保預算切合實際。再者,預算一經批準,就必須嚴格執行,未經批準不得調整。醫院要加強預算執行管理,嚴控預算外支出,嚴禁無預算、超預算開支等行為,確保資金支出不突破預算約束。
明晰票據使用的流程
票據是醫院資金收付和會計核算的重要憑證,是確保會計信息真實、完整、可靠的基礎。規范票據管理,明晰票據使用流程,是加強醫院會計基礎工作,提高會計信息質量的必然要求。首先,票據領用必須履行嚴格的審批手續,由專人負責票據的保管和發放,建立票據登記臺賬,詳細記錄票據的領用和使用情況。財務部門要加強對票據存儲的管理,并配備必要的安全保管設施,嚴防票據丟失、損毀。
提高資金監督反饋實效
完善的資金監督反饋機制是確保資金安全、提高資金效益的重要保障。醫院要以風險為導向,以制度為基礎,以信息化為手段,構建全方位、多層次、常態化的資金監督管理體系,強化資金使用全過程監管。醫院要參照《企業內部控制基本規范》等法規制度,結合行業特點和自身實際,構建涵蓋資金計劃、籌集、支付、核算、考評等環節的內部控制體系。充分發揮內部審計的監督評價作用,將資金管理作為審計重點,加大審計頻次和力度,提高審計的獨立性和有效性,及時揭示資金管理中的薄弱環節和風險隱患,進而推動內控機制持續改進。
綜上所述,加強醫院資金管理是適應醫改形勢、提高醫院管理水平的必然要求。醫院要從制度、流程、監管等方面入手,建立健全資金管理的長效機制,不斷提高資金使用的安全性、有效性和效益性,為醫院的可持續發展提供堅實保障。在實踐中,還要立足醫院實際情況,因地制宜,不斷探索完善,形成符合自身特點的資金管理模式,切實為廣大人民群眾提供優質高效的醫療服務。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位: 濰坊市坊子區人民醫院)