怎樣做總務工作
總務部門是各機關、團體、工廠、學校等辦理事務方面,即辦公所需和工作人員衣食住所需的組織。舊社會叫“庶務”或“副官處”,這個部門的負責人照例是長官的親信,這個部門也照例是貪污ke扣、一蹋糊涂,干很多不可告人的勾當。又因事務工作和政務不同,所以在舊社會一般有才能和志氣的人,不愿做事務工作。過去搞事務工作的人員,一般是有實物(可以揩油),無虛名(得人稱頌的少),所以人們不大看得起這種工作。
我們今天的事務工作和過去截然不同了。
第一、今天的機關和工作人員是為人民服務的。機關的事務人員為服務人民的機關和工作人員服務,也就是為人民服務。
第二、古人說:家之不齊,何能治國!真能做好一個機關的事務工作,無疑就是為治國的本領打下底子。
第三、舊的事務人員領錢、用錢、報銷,只要不貪污,已算上上?,F在的事務人員,則負有保證各機關工作人員生活和辦公所需的責任。很多事情,有錢固然可以辦,無錢或錢少也要能辦。把事務人員比做“巧婦”,那就不是難為無米之炊,而是要在無米時能弄到米來炊。他們不僅是做簡單的事務,而是要計劃生產,懂得社會情況,是“具體而微”的實際財政家與經濟家。
因此,看不起事務工作的觀念是不對的。不只是穿衣吃飯離不開它,而且它在保證機關工作的順利進行中,也起著重要的作用。
總務工作,等于主婦管家,處處都要照顧到,照顧這,又照顧那,照顧今天,又照顧明天。一九三一年我到湘鄂西省委,首先使我感到滿意的是管理事務的一位科長。在我初到時,他一看我的行李很簡單,就幫我安頓住處;當我入房一看,我所缺的蚊帳、面盆、茶杯等都有了。有一天他來查看我的衣包,過幾天發衣服,先發給誰后發給誰,都恰如其所需。每天吃飯他都來清查,坐滿一桌,才拿菜來,自負責人至小鬼(當時對年小的同志的愛稱——編者注)都聽他指揮。飯后,他坐在廚房抽煙,見因有事外出沒趕上吃飯的人回來,一進廚房,不要問,他就起身把留下的飯菜給端來。我想,負責總務工作的同志,都應有這種管家娘的精神,不是等人說才做,而是先替他人安排周到。
這里的要點,就是要自己看得起自己,不把自己看作低人一等或聽人指揮的,而是認定自己是生活的管理者。生活越管理得好,也就越有資格去干預人家的生活。
做總務工作的同志,須注意防止產生與工作人員對立的情緒。上面說過,總務工作者應該像管家娘一樣。管家娘不是站在一家人之上,有什么特權;更不是站在一家人的對面,只求應付。他要樣樣管,處處管;而不是推一下才去管,或推一下還不管。另一方面,在總的財經政策之下,要有自己的相當長時期的計劃,能預見困難,合理安排用場,而不是事到臨頭,向機關領導上報告一聲就了事。
更須時時注意警惕資產階級思想的侵蝕。接近錢的人易為錢所惑,這是資產階級的邏輯。我們的總務工作者,應當經常把財物弄得清清楚楚,并教育大家知道生活來源不易,注意節約;同時自己在經手金錢的時候要決不馬虎,嚴格按制度辦事,愛惜國家和人民的一分一厘,一草一木。
加強學習,對于我們做總務工作的同志尤為重要。一方面努力學習毛主席著作,學習革命的常識,提高政治思想覺悟。另一方面對經濟財政淺近的常識、目前財經的現狀,也要有個一般的了解,增加業務知識;特別是自己在工作中體驗來的和向別人學來的實際經驗,要把它提到原則的高度,認真總結和學習,以求把工作做得更好。
膽大心細
做事要膽大心細。思前慮后,估計利害,都周到了,而不能當機立斷,坐失良機或遇難畏縮,事敗中途,這是無用的人。敢作敢為,可是不仔細考慮,不肯吸取過去的教訓和廣聽旁人的意見,同樣是無用的人。前者不能做事,后者常常敗事。膽大,好的,要來自心細;心細,好的,要濟以膽大。