漂亮的無錫火車站站前廣場經幾個月的緊張施工,已于今年10月上旬全部竣工,從地下各通道上達地面的所用23臺電梯,原定費用800多萬元,通過無錫市政府采購中心統一規劃,集中采購,僅此一項就節省費用100多萬元,且安裝后運行穩定,質量良好。
縮短工期、確保質量、節省開支,這就是市采購中心程序化、規范化管理的鮮明特色,在“公平、公正、公開”原則指導下,該中心緊緊抓住”深化財政改革,爭創全國一流”這條主線,積極開拓,努力實踐,與時俱進,全面創新。
采購中心周祖毓主任工作扎實,廉政開明,帶領全體員工齊心合力,規范運作,確保質量,穩步推進,一年多來,在市政府采購領導小組領導下,采購管理辦公室的監督指導下,特別是在紀委、公證、技術監督局等單位的支持配合下,各項工作中取得了一系列驕人業績。
2001年,共組織各種招投標活動115場,開具各種物品采購證1000多張,成交總金額首次突破1億元大關,與市場價格相比,節約1200多萬元,節約率達10.76%;
2002年上半年組織各種采購項目30個,采購金額達1.37億元,節約資金1400多萬元,節約率達9.5%。
該中心堅持兩個文明一起抓。嚴格遵循“優質服務、程序公開、辦事公開”的原則,堅持實行項目、采購方式、采購結果、采購紀律四公開,避免幕后交易,杜絕“暗箱”操作。從接受招標委托,落實采購資金、核實配置、發布公告、制作《標書》、審查投標單位資格、確定專家評委、組織開標、評標等整個招投標過程,該中心每位工作人員都極其認真、嚴肅負責、忠于職守、嚴格把關。無錫市政府采購中心,根據無錫市財政局的總體部署,積極開展“行風評議、文明辦公”活動,明確了“一監督、二公開、三提高”的總要求,加強“中心”政治思想建設,建立健全有效的監督管理機制,完善各項規章制度。
該中心把強化內部管理作為“重點工程”來抓,制訂了“公開招標”、“邀請招標”、“詢價采購”和“評委工作紀律”等操作規程,同時建立“員工考勤制度”、“檔案管理規定”、“工作人員休假制度”等一系列管理制度,真正做到程序規范、管理強化,分類考核,措施到位,從而增強了全體員工的“緊迫感、危機感、責任感”,調動了工作積極性、創造性。
市政府采購中心網站,是全國同行網站中點擊率較高的一個。該網站有較多有價值的信息。為此,他們極力完善網站各種功能,提供豐富的信息資源,從而進一步擴大網上采購范圍,充分發揮了網上在線詢價的作用。他們將汽車、空調、電腦、傳真機、復印機零星的網上競價,延伸到單件30臺之內全額10萬元以內的批量網上競價,采購的公平與效率取得了明顯提高。
加強跟蹤服務,是做好政府采購工作的根本,從2001年8月開始,該中心就把跟蹤服務作為政府采購的一項重要內容來抓。今年上半年,中心對52個項目進行了跟蹤服務。通過跟蹤,對服務、質量存在問題的中標單位,要求限期整改,并將跟蹤情況歸入檔案,對定點項目如對汽車維修、紙張、加油的跟蹤已從原來的定期跟蹤變為現在的突擊跟蹤與定期跟蹤相結合,由于跟蹤力度加大,中標單位的責任心明顯提高了,內部管理改善了,服務質量提高了,政府采購的優越性也真正得到體現。
目前,無錫市的政府采購規模僅占財政總支出的3.26%。發展空間還很大。該中心充分利用現代化手段,提高管理水平,降低采購成本,本著“成熟一項,推行一項”的原則,重點做好“定點印刷”、“會議接待”和“辦公用品”采購,充分體現集中采購的規模效益,更好地節約開支。