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辦好“ E時代”的黑板報

2003-04-29 00:44:03
企業文明 2003年11期
關鍵詞:時代內容信息

李 旺

企業的黑板報,作為一種傳統的宣傳工具,在過去的年代曾發揮過重要的作用。

近年來,隨著科技的進步、改革的深入和經濟建設的蓬勃發展,企業的宣傳工具日趨多樣化和現代化,以電腦網絡和有線電視為代表的現代信息傳媒工具,以其優越的性能、顯著的效果受到企業的重視,并逐步得到廣泛應用。“E時代”的到來,使傳統的黑板報受到了嚴峻的挑戰!然而,黑板報是否真的氣數已盡了,到了應該退出企業宣傳陣地的時代?筆者的回答是:黑板報仍然具有特殊的、不可替代的作用。

首先,黑板報具有簡、快、選、活的特點。

簡,一是獲取信息的方法簡單,不用遙控器和鍵盤鼠標,只需在黑板報前稍事停留,運用一下“眼球注意力”即可實現;二是黑板報制做簡單,成本費用低廉。“一個粉筆頭,一篇好文章。”這是職工對黑板報的形象比喻。

快,就是相對于企業局域網和企業有線電視來講,黑板報的制作周期仍然是個“短、平、快”,“會上聽報告,會后看板報”。黑板報傳遞企業內部信息的速度優勢還是存在的。

選,就是職工對黑板報展示信息的獲取有完全的自主選擇權,關心什么信息、選擇看什么信息,可以隨心所欲,謂之曰:想看幾眼看幾眼,想看幾句看幾句,想看哪篇看哪篇。

活,一是指黑板報的版面靈活;二是指黑板報的安放地點靈活,黑板報隨著人流走,哪個地方容易集聚人流就可以把它放在哪。從而使黑板報起到了在運動著的人流中傳遞文字信息以及由此而產生的導向、鞭策和激勵作用。

其次,正因為黑板報是一種傳統的宣傳工具,它在人們心目中已經形成了公認的傳播媒介之一,因而盡管宣傳工具的發展變化日新月異,但在心理慣性的作用下,人們仍然愿意通過看黑板報這種簡捷的方法獲取一部分信息(尤其是企業內部信息),所以黑板報在人們的心目中仍可占一席之地。

綜上所述,黑板報在“E時代”仍有生命活力!然而生命活力與旺盛不衰并不等同。

那么,怎樣才能使傳統的黑板報在“E時代”能實現生命活力的旺盛不衰呢?

筆者的觀點是著重抓好一“硬”一“軟”

硬,主要是對黑板報的外在要求。它包括三項內容:

一是必須強調提高黑板報的制作質量,裝置黑板報也要注意選用新材料,運用新工藝,精工細做,美觀實用,要有對眼球的吸引力。“一塊鐵皮刷刷漆”的黑板決不可取,粗制濫造會葬送黑板報的生命;二是必須選好黑板報的安放區域,這既包括要講究黑板報同企業環境的協調性美感,又要選好人流區域,并據此決定單設還是群設黑板報。單設和群設各有利弊,若生產區域相對集中,因而人流也比較集中,宜采用黑板報統一集中放置的群設方式,有陣容,氣勢大,吸引力較強。三是書寫功夫必須過硬,字體要規范美觀,其道理不言而喻。

軟,主要是對黑板報的內在要求,它也包括三項內容:

第一,黑板報的內容應該做到:

講究時效:保證信息新鮮、傳遞及時。

貼近職工:天南海北不離職工的熱點。

聯系實際:原則上不摘不轉報紙文件。

注重修辭:多寫群眾語言,多寫鼓動、鞭策、激勵性語言。

真實可信:事件、人物、數字要正確可靠。

篇幅短小:每篇內容字不過百,還可適當開辟一句話專欄。

第二,黑板報的版面應有美感。一是整體布局要合理構思,做到清新悅目,該松則松,該緊則緊,內容排列合理整齊。二是要圖文并茂、比例恰當。插圖的目的是同文章對應以增強效果,點綴美化版面,區分不同內容。圖和文所占的位置比例一般可為1∶3。

第三,板報員應具備較高的素質。板報員的素質,決定黑板報的水平和命運。對板報員的素質的目標應該是:新聞記者的敏感,小說家的文采,美術家的技巧,再加上勤勤懇懇和奉獻精神。達到這樣的要求,具有一定難度,但卻是個正確方向。解決這個問題,一靠各級領導的支持,要給予板報員實實在在的財力、物力和智力投入;二靠板報員的自身努力,企業的板報員絕大多數都是兼職或業余的,因此,板報員要有吃苦耐勞和勤奮鉆研精神。

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