我們面對著一個劇變中的時代,它既充滿著危機,也充滿著機遇。那么,各類組織,尤其是企業應當進行什么樣的調整與改造,才能在新環境中有效地生存和發展呢?
美國管理學泰斗杜拉克與組織心理學權威夏恩先后指出,能適應未來需要的組織應是“以知識為基礎的”,麻省理工學院彼得·圣吉博士1990年在《第五項修煉——學習型組織的藝術和實踐》一書,抓住了未來組織所應具備的最根本品質——“學習”,在學術和企業界引起了很大的反響。
對圣吉所說的“學習”,我們不能在一般意義上理解,以為它只是指吸收新知識,獲取新信息,以使個人適應新環境。這里說的“學習”,首先,不僅限于個人的學習,而更強調集體的學習,即“組織化的學習” ;其次,此種學習所涉及的思維方式或心智模式的轉變,已不限于學懂或學會某一領域的某一具體知識,而是深入到哲學的方法論層次;再次,這種學習要求改變人們傳統的思維習慣,下力氣強制和約束自己進入新心智模式,以破舊立新,摒棄陋習。這是一種修煉,并要實現心靈的感悟;最后,這種學習應是終身不斷的。
學習型組織及其倡導者彼得·圣吉,生于1948年,大學階段學習航空工程,畢業后考入麻省理工學院,師從系統動力學奠基人弗睿斯特,并獲得博士后學位,留校任教。他透徹領悟了導師深奧理論的要義,但他卻致力于使系統動力學的要領簡單化、通俗化和可操作化。
彼得·圣吉于1990年出版了他的《第五項修煉——學習型組織的藝術與實踐》一書,推動人們刻苦修煉,學習和掌握新的系統思維方法。此書一出,反響強烈,使它連續三年榮登全美最暢銷書榜首。同時他在麻省理工學院建立了“學習型組織化學習中心”,開展對企業的輔導、咨詢。許多企業爭相向他咨詢,美國電報電話公司、摩托羅拉、福特汽車、殼牌石油、杜邦化工等大企業,還紛紛解囊資助他的研究。他的著作在短短的幾年中,被譯成二三十種文字,在世界范圍內刮起一陣陣“學習”風潮。1994年為了使“學習型組織——五項修煉”的管理方法更易于操作和推廣,他又和志趣相投的伙伴總結編著了《第五項修煉─—實踐篇》,把在企業中組織五項修煉的操作方法、工具、程序的案例發表,促進了企業“學習型組織”活動的開展。
圣吉認為,學習本是人的天性,人的絕大多數行為、知識和能力,并非天生的本能,而是后天學習得來的。在社會還處于貧困落后的情況下,人們追求的主要是物質性的財富,工作是獲得財富的手段,因而工作觀是工具性的。但現在,隨著社會的發展,人們開始變得富足起來,人們就開始追求精神層面的滿足。要充實和發展自己,實現自身價值,就要通過不斷的學習來獲取知識和動力。于是,學習被提高到與生命的意義相聯系的高度上來,學習成了生活中至關重要的因素。
在圣吉之前的管理學者大都是用西方傳統的片斷思考方式看待企業,將企業管理切割成各種功能管理。但是,一面鏡子被分割后再拼合起來,還會恢復其原貌嗎?圣吉突破了原有方法論的模式,以系統思考代替機械思考,以整體思考代替片斷思考,以動態思考代替靜止思考。由于引入了全新的方法,彼得·圣吉就不是“頭痛醫頭,腳痛醫腳”地觀察企業的問題,而是直逼本源,試圖通過一套修煉辦法提升企業的“群體智力”。
彼得·圣吉認為,企業要適應市場復雜多變的形勢,只有加強學習能力,提高自身素質。未來真正出色的企業將是能使企業各階層人員全心投入,并有能力不斷學習的企業,也就是“學習型組織”企業,未來唯一持久的優勢是有能力比你的競爭對手學習得更快更好。
在彼得·圣吉“學習型組織——第五項修煉”管理方法中,最特殊的是“整體動態搭配”能力,其核心是強調系統思考。對企業而言,最根本的是成長與穩定的搭配,包括企業中個人與群體的搭配,企業各部門之間的搭配,現在與未來、與資源的搭配,理想與現實間的搭配,左右腦決策的搭配,策略與文化間的搭配,規章制度與執行能力的搭配等等。第五項修煉介紹的系統思考的工具,能幫助人們了解復雜問題的結構與變化,亦尋找解決的“杠桿點”。
學習型組織——五項修煉新管理方法貴在躬行。它不但需要認真、刻苦與毅力,還需要有效的方法。否則,人的思維很易不自覺地、習慣地走回頭路。圣吉還強調建立伙伴關系,強調形成共同愿景下的團隊學習活動。
學習型組織——五項修練是一套完整的可操作性很強,從理論到實踐配套的管理新技術體系,五項修煉包括“自我超越” 、“改善心智模式”、“建立共同愿景”、“團隊學習”、“系統思考”。這其實就是五種方法,需要通過學習修煉才能掌握。
⊙ 第一項修煉:自我超越
“自我超越”是學習型組織的精神基礎。精熟“自我超越”的人,能夠不斷實現他們內心深處最想實現的愿望,他們對生命的態度就如同藝術家對藝術作品一般全身心投入。不斷創造和超越,是一種真正的終身“學習”。組織整體對于學習的意愿與能力,植根于各成員對于學習的意愿與能力。此項修煉兼收并蓄了東方和西方的精神傳統。
⊙ 第二項修煉:改善心智模式
“心智模式”是影響我們了解這個世界,以及如何采取行動的許多假設、成見,或圖像、印象等。我們通常不易察覺自己的心智模式以及它對我們行為的影響,例如,對于常說笑話的人,我們可能認為他樂觀豁達;對于不修邊幅的人,我們可能覺得他不在乎別人的想法。在企業管理中,決定什么可以做或不可以做,也常是一種根深蒂固的心智模式。如果你無法掌握市場的契機和推行組織中的變革,很可能是因為它們與我們心中隱藏的、強而有力的心智模式相抵觸。
把鏡子轉向自己,是心智模式修煉的起步,借此,我們學習、發掘內心世界的圖像,使這些圖像浮上表面,并嚴加審視。它還包括進行一種有學習效果的、兼顧質疑與表達的交談能力,有效地表達自己的想法,并以開放的心態容納別人的想法。
⊙ 第三項修煉:建立共同愿景
如果有一個理念,一直能在一個組織中鼓舞人心,那就是擁有了一種能夠凝聚并堅持實現共同愿望的能力。一個缺少共同目標、價值觀與使命的組織,必定難成大器。
有了衷心渴望實現的目標,大家會努力學習,追求卓越,不是因為他們被要求這樣做,而是因為衷心想要如此。但是許多領導者從未嘗試將個人的愿望,轉化為能夠鼓舞組織的共同愿望。共同的愿望也常以一個領袖為中心,或許從某個危機中產生。但是,如果有選擇的余地,大多數的人會選擇追求更高的目標,而并非只暫時解決危機。有些組織所缺少的,是將個人的愿望整合,發掘出共有的“未來景象”的技術,這技術能幫助組織培養成員主動、真誠地奉獻和投入,而非被動的遵從。
⊙ 第四項修煉:團體學習
假如一個團體中每個人的智商都在120以上,何以集體的智商只有62呢?團體學習的修煉即在處理這種困境。然而,我們知道團體確實能夠共同學習。在運動、表演藝術、科學界,甚至企業中,有不少驚人的實例顯示:集體智慧高于個人智慧,團體擁有整體搭配的能力。當團體真正在學習的時候,不僅團體會產生出色的成果,個別成員成長的速度也比運用其他學習方式要快。
團體學習之所以非常重要,是因為現代組織中,學習的基本單位是團體而不是個人。
⊙ 第五項修煉:系統思考
我們知道,當烏云密布,天色昏暗時,就快要下雨了;當暴風雨過后,地面的水在滲入地下時,天空就會放晴,這一切雖有時空的差距,但事實上它們都息息相關,且每次運行的模式相同,每個環節也相互影響。這些影響通常是隱匿而不易被察覺的,惟有對整體、而不是對部分深入地加以思考后,你才能系統地了解這一切。
企業和人類其他活動,也是一種“系統”,在這個系統中所有行動相互牽連,彼此影響著,這種影響往往要經年累月才完全展現出來。身為群體中的一小部分,而想要看清整體變化,更是困難。經過50年的發展,系統思考理論已發展出一套完整的架構,它既具備完整的知識體系,也擁有實用的工具,可以幫助我們認清事物整體的變化形態,并了解應如何有效地掌握變化,開創新局面。
圣吉曾把學習型組織這五項修煉與飛機的五項技術相比。早在1903年萊特兄弟發明了飛機,但直到32年后的1935年,道格拉斯公司把變距螺旋槳,收放式起落架,輕質金屬機殼,新型氣冷發動機與可動副翼這五項技術運用一體,才大批量制造出飛機來,正式實現了商業化的民用航空運輸。學習型組織也是從系統動力學的創立,經過三十年的研究總結,經過彼得·圣吉對近四千家企業的研究,一批優秀企業領導的積極實踐、總結,窮十年之功才使五項修煉技術相配合,形成了一個新的管理思想,而我們的企業在向“學習型組織”邁進中,也應該積極探索,不斷總結經驗。