一、民營企業文化應從培養“創新文化”入手
民營企業老總最看中業績和利潤。創新能給企業帶來明顯的效益,創新文化最容易被老總重視和接受。
創新行為不僅能滿足企業發展的需要,也能給員工帶來好處。員工的創新成果在轉化為生產力的同時,員工的主人翁責任感也得到了實現。因此,創新文化的形成能體現出以人為本的思想,即依靠人和為了人。
更進一步說,創新是培養企業核心競爭力的關鍵因素。“技術應用的創新”是企業發展的核心動力。“經營理念創新”是企業把握機遇、整合資源的中心環節。“管理制度創新”是技術應用創新和經營理念創新的保證。民營企業只有不斷提高自身的核心競爭力,才有可能持續發展,不斷壯大。因此,創新文化可以作為一個民營企業精神文化建設的切入點。
二、《創新功績簿》:民營企業培養創新文化的載體
鼓勵創新的文化不是幾天就能培養的,也不是一種簡單的口號,它是對公司員工行為的激勵和創新成果的體現,需要看得見、摸得著、感受到。
尋找培養創新文化的載體,我們可以通過研究歷史和生活中的激勵得到啟發。古人愛說“名垂青史”、“永載史冊”;當今許多領域喜歡用“排行榜”;還有“吉尼斯世界記錄”等。雖然表面也只是記載方式,但是卻起著很大的激勵作用。
因此,對于創新文化的培養我們也可以通過這種簿記的方式來實現。可以起名為《創新功績簿》。“功績”是傳達建功立業的思想,使老總、員工的創新同個人的功業聯系在一起,既滿足了員工的榮譽感,又增強了企業的競爭力。當企業形成一種被普遍接受的精神文化氛圍時,企業文化的建設也就有了一個好的根基。
三、《創新功績簿》的設立方法
1 名稱:《創新功績簿》。“創新”明確了簿記的主要內容。“功績”傳達了創新在企業中的地位和作用,包含一種成就感,是一種榮譽。名稱設定是為了起到激勵的作用。
2 目的及功能:匯編公司的創新成果,在展示成果的同時,也有利于內部員工的學習,傳達鼓勵創新的企業精神文化,使創新精神在公司中生根發芽。
3 形式:匯編成冊。開始的時候可以用活頁筆錄的形式,每年或兩年匯編成冊保存。
4 具體內容:包括與創新有關的各種行為、措施,如:合理化建議、現場管理或生產流程的改善、技術創新或改進、管理創新、新產品的創意等等,可以根據實際情況不斷補充。這些創新涉及到企業的各個部門,因此它將滲透到整個企業,創新文化將對員工、企業的行為產生影響。
5 制度:《創新功績簿》不單單是一種簿記,它是一個完整的體系。因此也包括相應的獎勵制度、申報制度、分類制度、評審制度等。
根據不同企業的需要,該簿的設立形式會不同,但核心的思想不會變,即形成一套鼓勵創新的企業文化,為企業精神文化建設打下根基。
四、《創新功績簿》的實施方案
創新文化需要漸進式的培養。開始并不容易被員工和企業接受,需要有步驟、不斷地強化、調整和改進。可以按以下步驟來實施:
1 合理化建議的采納和吸收:好的意見,按意義或重要性的程度給予不同的獎勵,或刊登在公司的簡報上,使合理化建議的采納形成一種風氣。
2 問卷調查:在民營企業中,員工大多認為自己只是打工的,只要做好工作就行了,主人翁感比較淡薄。在這種情況下,可以通過問卷調查的方式,增強員工與企業同命運的責任感,并輔以獎勵措施,使得合理化建議成為一種氛圍。問卷調查的問題如:對現場操作有何想法?對工序改進有何建議?對產品或器件的堆放流動有何設想?對工作效率如何提高等等。
3 技術研討會或管理改進研討會:這種形式可以在企業管理層面上或企業的高級員工內形成創新的文化氛圍。討論中所產生的新思想或創新的管理方式或手段,都可以記錄下來。
4 當好的建議或創新成果被認定并落實下去以后,就可以把它加以整理并記錄到《創新功績簿》上,宣布該簿的正式設立,并逐步使得該簿在公司流傳下去,起到激勵作用。
5 不斷完善管理措施,使得該簿在企業文化中形成一套完整的體系。
這些方案是對一些民營企業實施經驗的總結,因為各個企業的情況不同,具體的實施方法也會有所不同,《創新功績簿》根本目的是為了有步驟的形成一套鼓勵創新的企業文化體系。
五、結束語
民營企業文化的培養是難點也是重點。它需要一個長期的和漸進的過程。創新文化是企業精神文化培養的切入點,而《創新功績簿》作為創新文化培養的載體,也就成了企業精神文化培養的載體和切入點。《創新功績簿》在幾個民營企業中已開始實施并取得了很好的效果。但是,它僅為民營企業文化建設尋找了一個切入點和載體,提供一種思維方式,在形式和做法上可以進行改進,也可以進行延伸和轉變。