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你會招商游說嗎

2004-01-01 00:00:00
新廣角 2004年4期

招商游說不只是一項工作,從某方面來說,游說是一門知識綜合性、藝術性極強的學科。游說時,對客戶的演講決不是一般性的介紹,決不是趁此機會用大量的時間向你的聽眾兜售和推銷你的項目。

年輕漂亮的張璇是成都市政府招商委的一名科員。剛畢業就能進入這樣令人羨慕的單位,著實讓她很是高興了一陣子。可是,沒過多久,她就笑不起來了,因為幾趟出門招商之后,她才知道原先想象中挺容易的招商工作,干起來卻是那么艱難。幾次空手而歸,招商任務完不成,領導的臉色當然就不好看。

這道理其實很明白。就那么有限大的蛋糕,大家都來爭,誰有手段誰能搶來。于是,各路人馬都使出十八般武藝。經驗豐富的朋友多、路子廣自不用說,就單是那一手手的游說絕技,就讓項目屢屢順利到手。這讓張璇佩服得五體投地。為了能多學幾手,成為個中高手,張璇專門買了一大堆書籍進行研究。真是一學才知道,游說原來有那么多的竅門。

正巧,近日又有一個招商團要去美國考察,張璇躍躍欲試,主動請纓。她要實踐一把書本上的知識,從頭一步步做起,看看效果如何。

游說 先要做策劃

從書中的知識,張璇認識到,招商游說確實不簡單,因為它不只是一項工作,從某方面來說,游說是一門知識綜合性、藝術性極強的學科。游說行為包括利用各種場合,作公開的演說會、報告會、介紹會,就單項項目進行全方位的公關。

游說時,對客戶的演講決不是一般性的介紹說明,決不是向聽眾兜售和推銷項目!而是通過介紹,用非凡的智慧,激勵人心的言辭,天才的演講能力,實事求是的態度,向聽眾作客觀而又振奮人心的演說,喚起他們對演說的極大而又濃厚的興趣。這是游說成敗的關鍵!

那么具體到行動上,招商游說前應做些什么呢?張璇結合相關資料,再加上她自身的一些體會,總結出以下幾點:

首先,應做好一些必要的準備工作。招商策劃應該說是招商游說的第一步。招商方案的優劣直接影響游說效果的好壞。因此,必須做好招商方案的制訂。

策劃先要確立目標。這就包括三個方面:首先要達到的目標是什么;其次是圍繞目標進行隨后的一切工作;最后看目標是否得到了實現。比如,要策劃好在美國的新聞發布會,首先得確定這次新聞發布會的目標是什么?要達到一個什么目的?通過新聞發布會,或者是要讓世界了解本地的投資環境,了解本地的優惠政策,提高知名度,或者是推出了多少項目。

在招商方案目標的制訂方面,還要考慮兩個因素:一個是方案的可行性,要切合實際。另一個是方案的可選擇性。就是要同時制訂各類方案。當一個方案不可行時可以實施另一個方案,這樣就能化被動為主動。

根據制訂的策劃方案,張璇針對這次赴美行程,認真制訂了三套可行且實用的方案。她給自己下的目標是拿下此次招商中最大的一個飼料深加工項目。

游說 要有信息儲備

在目標確立之后,下一步就是要廣泛地收集信息,獲取情報。張璇已認識到,在進行游說之前,資料的完善和質量是游說成功的關鍵環節。

從一定程度上來說,招商游說的過程是一個收集信息、尋找機遇、尋求合作伙伴的過程。因此要采用靈活多樣的手段去發現、了解哪間公司、個人可能是本地區合適的投資者或潛在的投資者,并把介紹、宣傳本地區的信息、資料傳遞給這些可能的\"顧客\",并與之建立聯系。

在招商游說前或游說中解決好這個問題,一般有三種方法可供選擇。一是檢索調查法,即對現有的資料進行收集和分析。這些資料包括本公司或本單位內部存儲的信息資料,招商談判對手發放的資料,有關介紹招商談判對手的報刊書籍等。這種調查方法簡便易行,投資少,見效快。二是直接調查法,即通過直接接觸來搜集、整理情況資料。三是咨詢法,即向有關專利事務所和情報信息單位提出咨詢,并購買相關的資料。

那么,怎樣才能發現這些渠道、方法呢?張璇特意請教了單位元老吳主任,經驗豐富的吳主任告訴張璇一個訣竅,那就是要特別注意研究投資者的活動范圍、規律和視野,了解投資者在決策選擇某一投資地點之前,是通過哪些渠道獲取信息的。那么,這也就是招商人員要去尋找的渠道和手段。另外,還要見縫插針,利用一切可能的方法和手段建立廣泛的信息網絡,認真研究、分析這些潛在\"顧客\"的動向及其業務發展戰略,這樣,才能為以后的聯系、跟蹤奠定基礎。

吳主任還告訴張璇:收集信息時要注重信息的針對性,但也不能忽視信息的廣泛性。有時稍加留心就可以獲得一些意外收獲。比如上次,單位去日本招商,吳老師就是因為一條偶然得到的信息,成功吸引來一個大型汽車配套企業的。游說時,還要提高對信息的分析、處理和加工能力,使信息的價值量大增。還要對各項工作的專業知識進行充實準備,這樣才能談得深入具體、抓住關鍵,也才能贏得對方的尊重和重視。

在招商洽談前或洽談過程中,還要積極了解掌握對方的情況。去國外招商,就應該了解對方的禮儀、風俗,尊重對方的風俗習慣。還應了解對方招商談判特點,針對不同的對象,積極主動地采取不同的談判策略及做法。

就說去美國招商吧,美國人是按他們的文化素養來審視中國的招商資料的。他們認為資料編制的質量,是衡量對方的文化水準的具體體現,是地方政府和企業管理素質的集中表現。所以資料既是能否融合的重要接軌點,也是游說步入門徑的敲門磚。為此,資料編制必須嚴密、客觀和符合邏輯。資料所涉及到經濟方面的介紹,一定要用大量的數據來說明事實,千萬不要以較長篇幅的文字作描述。甚至,資料所用的紙張質地都十分講究。而事實上,這一點很多人都忽視掉了。所以務必要高度重視游說資料的編制。第一次拿給老外們的每一個項目資料,可千萬不要是厚厚的一大套材料,更不能是國內那種編制成一本的項目菜單。而是經過認真修改,按照國際招商標準格式,約五頁左右的招商材料。聽了這些意見,讓王璇如獲至寶。

現在知道怎么做了,張璇很興奮,她立即開始行動查找資料,對飼料投資項目的規模、位置、環境、發展前景及本地的優勢和不足等各方面都做了充足準備,力爭在游說的時候,能做到從容應對。她還了解到,大約有4家企業有明確投資意向,還有一家也表示了深厚興趣,這都成為她要主攻的對象,為此,張璇對他們進行了重點研究并仔細準備了一套游說詞。張璇還向單位提議,做了精美的招商材料。現在,她覺得自己心里有譜了。

游說 技巧很重要

一些基本功夫準備好之后,現在就要學習游說過程中的技巧問題了。這也是張璇下功夫最大的地方。張璇覺得自己英文能力問題不大,欠缺的只是談話技巧,應學習談話的煽動性。這一點,吳主任也有著豐富的實踐經驗,他告訴張璇:

招商游說首先要在相互尊重、平等互利的基礎上進行。在談話過程中,應本著平等互利的原則,不接受談判對方所提出的任何不合理的附加條件或條款,同時也不向招商對方索取不合理的利益。在友好、和諧的氣氛中謀求一致,尋求互利互惠的最佳結果;擺正心態,游說才能皆大歡喜。

交談時,還應注意對方的策略變化、態度轉化。應把握分寸,該緩的則緩,該快的則快,不能急躁,以避免對方抓住自己的弱點,造成不利的局面。在了解掌握對方的目的、策略、特點、變化規律后,要善于靈活機動地捕捉有利的時機,適當地變換自己的談判策略,調整談判進程,以便處于有利地位。

在游說過程中,當然有一些特別技巧。比如在洽談時的語言表達上,要清楚準確,不能模棱兩可,不要輕易承諾,對不能做到的事項,要根據實際情況講明道理,以便取得對方的理解。要把握好洽談策略和洽談時機。當在招商洽談中出現僵持的局面,可將所談問題暫時放置不談,改談其他有關的問題,在其他問題都已取得一致的情況下,再來談這個問題就會容易取得一致。

在招商項目洽談時,對某個招商項目,尤其是重大的招商項目,應貨比三家,可多選擇幾家招商對象。這樣做不僅可以擴展招商對象,拓展視野,了解該項目各方面的信息,而且可以提高自己在對方各商家中的談判地位,如果能將這個地位把握得很好,那么在該項目的招商中將會獲得意想不到的效果。

吳主任說,招商游說,尤其是對外招商時的游說,是有關各方相互交往的重要活動,因此,招商洽談人員要獲得并掌握必要的禮節,這是招商洽談人員所必須具備的素質。禮節作為一種道德規范,它在某種程度上反映了某個國家、某個民族、某個人的文明和文化程度。交談的雙方應遵守時間,相互遵守對方的禮儀風俗習慣。到某地要打聽了解某地的禁忌,避免說犯禁的話,不做犯禁的事,以自己的言行適應某地特定的要求。尊重對方的文化,為招商游說制造良好的氣氛。在對外招商洽談中,如果能因人而異地去運用談判技巧,做到有的放矢,將會收到意想不到的效果。

游說 方向根據反饋調整

最后,吳主任特別提醒張璇:招商活動結束后,并不意味著游說過程的完結。這時反而應當對游說行動特別重視。要圓滿地完成整個游說工作,還有一道必不可少的程序———方案的跟蹤、反饋。

做好跟蹤和反饋,一是要征詢和收集客戶或外商對整個招商方案(如招商會)和游說活動的意見,及時加以改進。二是要對招商活動中所捕捉到的信息繼續跟蹤,對新接觸的外商要保持聯系,爭取廣交朋友,拓寬信息網。

吳主任強調說:要想提高洽談水平、洽談技巧、避免這樣那樣的錯誤和缺點,只有一種方法,那就是要不斷地學習,不斷地總結經驗。招商時洽談水平的高低,在很大程度上要看經驗積累的多少。要對每一次的招商洽談進行及時的總結;只有及時的總結,才能從每一次的招商洽談中吸取成功的經驗或失敗的教訓,從而達到不斷提高招商洽談水平的目的。

通過請教吳主任,張璇認識到了很多以前做得不到位的地方,也找到了幾次失敗的原因。現在就剩下怎么去糾正了。張璇按照制訂的招商策略,一步步地嚴格執行。二十天后,她胸有成竹地隨團去了美國。果然,辛苦沒有白費,在為期半月的招商會上,張璇侃侃而談、沉穩自信,交到了很多朋友,招商團成功地招到三家大公司來成都投資,并簽署了初步合作意向,超額完成任務,張璇成功了。

現在,張璇再不覺得游說是一件讓人頭痛的難事了。相反的,她倒從中找到了樂趣,自己也變得更自信了。

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