特色化：高校資料室發展的趨勢

燕　平

高校資料室是國家科技情報信息系統的基層單位，是高校圖書情報組織的重要組成部分。是為教學科研提供直接服務的學術性機構，其服務對象主要是以教師和研究生為主的研究型讀者。因而資料室有別于圖書館而具有自身的特點，資料室必須根據這些特點，向特色化方向發展。而藏書建設是資料室工作中最重要的一項內容，因此，資料室藏書建設的特色化是資料室向特色化方向發展的最基本最重要的內容，是資料室賴以生存與發展的基礎。

一、資料室藏書建設的原則

1閉攵孕緣腦則。資料室的藏書建設必須針對資料室的任務及主要讀者對象的需要。沒有針對性的藏書是無使用價值的藏書，因此，這一原則是任何一個圖書館和資料室的藏書建設過程中都應遵循的原則，也是資料室特色化的藏書建設過程中應遵循的基本原則。所以，資料室在藏書建設過程中，一定要緊緊圍繞本院系的專業特點，了解和研究主要讀者利用藏書的現狀、效果及發展變化規律，并以此為根據，建設相符合的藏書體系。

2畢低承栽則。也就是資料室藏書要保持連貫性，要有比例，成體系。藏書的系統性，實質上是藏書社會價值的標志。系統性愈強，保存和使用的社會價值愈大。資料室的主要讀者為教師、研究生和高年級本專科學生，他們在一定程度上都屬于研究型讀者，研究工作的系統特性也決定了系統的資料體系才能滿足他們的研究需求，從這方面講，系統性是針對性的一個具體體現，是資料室特色的重要內容。

資料室系統性的藏書建設，要求資料室根據主要任務和主要讀者需要長期積累，計劃補充，進行重點建設。館藏中重點部分、特色部分與連續出版物部分，要保持它們的歷史連續性和穩定性。整個藏書體系要系統完整，全面配套。

3狽⒄褂胩蕹原則。藏書建設的發展是指新書的增長，藏書的剔除是滯書的代謝。一般來說，除經典著作外，書齡的長短，同書刊的情報價值成反比，同內容更新的需要成正比，同讀者的利用率成反比。資料室主要讀者的需求層次高，藏書建設的發展需要緊緊跟蹤學科的最前沿，過多的滯書會影響新書的發展。因此，資料室不斷地發展和適當合理的代謝，是保證資料室特色化的重要條件。

資料室藏書的發展與剔除，應當避免憑工作人員或專業教師主觀臆測文獻價值，來決定入藏或剔除的做法。而要對專業、課程的發展，圖書的流通率，各專業文獻的流通熱點進行客觀科學的分析。根據分析得出的結論，做出適當的規劃，再決定藏書的發展與剔除。

4狽止び胄調原則。是指導各資料室與圖書館之間根據各自特點，從全局出發，統籌規劃藏書建設。現代信息社會，各種專業文獻數量龐大，種類繁雜，層次各異。以資料室自身的條件，是不允許其在藏書建設過程中搞貪大求全，也不允許和圖書館搞重復建設，而必須要有所側重，并與圖書館在高校內形成相互合作、相互依存、資源共享的文獻資源保障體制，這是資料室特色化的重要前提。

資料室與圖書館的分工與協調，應在充分協商和互補的基礎上，根據各自主要讀者的需求和學科建設方向，來確定各自的館藏定位，不斷對館藏結構進行調整，確定哪些為核心館藏，哪些為一般館藏，符合本學科專業發展特色的文獻要盡量收全，而且要進行深層次的開發。

二、資料室藏書的體系結構

資料室藏書建設的目標，是建立科學的藏書體系，以適應資料室承擔的任務和讀者的廣泛需求。所謂藏書體系，是指各部分藏書成分之間在發展過程中所形成的具有特定功能的有機整體。

1蓖際欏Ｓ捎諭際櫓作的撰寫和出版周期過長，它反映的內容是以往知識的概括總結，不是最新的情報信息。因此，資料室應選擇經典性著作作為重點藏書，并且要有與之相關配套的、一定數量的外文原版圖書，共同建立起適應研究型讀者需要的本學科專業圖書體系。

2逼誑。期刊內容廣泛、知識新穎、出版周期短、情報含量大、流通范圍廣、作者與讀者人數多。因此，期刊是資料室藏書體系中重要組成部分。但由于期刊名目繁多，資料室應將本學科核心期刊和原版外文期刊作為重點特藏，其他相關刊物應根據學科設置及收錄文章質量作配套收藏。

3北ㄖ健Ｗㄒ敵緣謀ㄖ嬌載最新的專業信息，是研究型讀者不可或缺的專業資料之一。但報紙內容較為分散，讀者查詢檢索某一專題或內容較為不便。資料室應以報紙為基礎，編制二、三次文獻。有條件的資料室應建立有學科特色的報紙全文數據庫。并把它們也作為資料室藏書體系的一部分。

4、特種文獻資料。是指出版形式比較特殊的科學技術文獻資料。包括科技報告、政府出版物、會議文獻、學位論文、專利文獻、技術標準、產品樣本等。其特點是數量大、增長快、內容廣泛、類型多樣、保密性強、出版分散、現實性強、情報價值高，從不同領域及時反映當前的發明創造、進展動態、研究水平及發展趨勢。它們對于國民經濟、生產技術和科學研究有直接參考應用價值。是資料室藏書中特色館藏部分。

5蹦誆墾術資料。包括教師在教學科研工作過程中積累的學習資料，師生在實驗工作過程中積累的實驗數據資料，學生在生產實踐、社會實踐活動中的調查報告以及學生試卷等。這些資料大多為原始的一手資料，經過整理，具有較高的學術研究和教學研究價值。資料室應將這部分作為重點收藏。

6被讀資料。是通過電子計算機存貯閱讀的資料。它是以磁化材料為載體，以數字化代碼與文字圖像為信息符號，用編碼與程序設計的手段通過電子計算機存貯與傳播知識情報信息的文獻資料。它能高密度、大容量貯信息，高效率多功能加工轉換信息，高度遠距離傳輸文獻信息，最適合資料室收藏的特色館藏之一。