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強化現代成本管理,提升企業競爭力

2004-04-29 00:44:03吳建忠
市場周刊 2004年12期
關鍵詞:競爭力措施

摘要: 市場經濟就是以市場為導向的經濟體系,是以價格為導向的競爭經濟?,F代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。無論企業采用哪一種戰略來開發其競爭優勢,都離不開成本管理,企業成本管理是企業管理的重要組成部分,是實現現代企業管理目標的一個必要途徑。強化現代成本管理新的手段和思路,對于提高煤炭企業的經濟效益、提升市場競爭力,具有重大意義。

關鍵詞: 現代成本管理;措施;競爭力

現代成本管理是以企業為主體,以市場價格為基礎,以制造成本法為內容,以低成本、高效益為目標,以全面成本管理為核心的成本管理體系。成本管理的主體是企業,成本管理的動力也來自企業內部經營管理需要。成本費用的高低直接關系到企業經濟效益的好壞,加強成本管理有利于促進企業改善生產經營,努力降低成本,提高經濟效益。

隨著經濟全球化,科學技術全球化的進程,現代企業制度的逐步建立和完善,企業產品生產中的高新技術含量和自動化程度越來越高,產品成本的結構也必然發生變化。因此,實行現代化成本管理必須從變革理念、依托科技和強化管理手段等方面著手。

一、樹立成本意識,運用成本—效益分析為企業創造更大收益

現代成本意識是指企業管理人員對成本管理和控制有足夠的重視,不受“成本控制即為成本降低,成本到一定程度即無法再降低”的傳統思維定式的束縛,充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的。確實,在相關指標不變的情況下,降低成本支出的絕對額,反而會相應地增加企業的收益,而單純的成本降低確實是有限度的。然而,在各項經濟指標發生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反會相應地增加企業的收益。因此,現代企業成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本,其目的是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。必須指出,這種無窮盡降低成本的思想必須依靠戰略構筑、組織措施的配合才能形成現代完整意義上的成本意識。其表現為,一方面把降低成本的工作擴展到供應、生產和管理等各個部門,形成全礦全員式的降低成本格局,形成貫穿企業各部門的成本意識;另一方面將降低成本從戰略布局的高度加以定位,即從選擇開發項目種類、進行可行性研究起就注入成本思考,確立具有長期發展觀的成本意識。成本效益理念可通俗地表述為“為了省錢而花錢”的思想,即為了未來的更多收益應該支出某些短期看來似乎是高昂的費用。比如引進新型設備可能導致一筆較大的支出,但是,在今后設備使用期間,因設備利用效率的提高而增加的產出加上設備維修費用降低的綜合效益,可能抵補支出而有余,這樣就總體而言,效益有所增加。因此,為未來“增效”而樹立成本效益理念是極為重要的。

二、提高成本管理人員素質,發揮以人為本的主觀能動性

企業成本管理人員負責規劃和組織企業的成本工作,使成本管理目標符合市場需要和成本水平,在市場有較強的競爭力,就要求企業的成本管理人員能熟練地掌握現代成本管理的理論和方法,熟悉企業生產經營和生產工藝特點,這樣才能發現生產經營的哪些環節還存在浪費;哪些環節還有潛力降低成本,成本管理的哪些方面可以突破,找出降低成本的有效方法和根本途徑,在企業成本管理中發揮作用。成本會計人員要懂經營管理,特別是要熟悉生產技術,學會運用價值工程,成本最優化理論和方法,堅持技術與經濟相結合,在經濟型成本會計工作轉變為經濟與技術結合型成本會計工作過程中,充分發揮其作用。同時,成本會計人員要掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用計算機進行信息處理。應當強調的是,在成本會計崗位上應配備成本工程師,從而有利于成本會計的技術與經濟相結合,充分發揮成本會計職能作用,以適應現代化管理和成本會計新發展對成本會計人員越來越高的要求。在現代成本管理這個系統工程中,人是具有主觀能動性的。企業如何設計適當的激勵制度以調動全體員工的能動性是管理者運用現代成本管理方法首先要考慮的問題。無論如何完美無缺的管理方法,如果不能使員工自愿、積極主動參與,也只會適得其反。因此,現代成本管理方法一定要與“以人為本”的現代管理思想相結合。

三、成本管理手段的電算化

在成本管理中,應用電子計算機,不但可替代一些繁重的事務性勞動,而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統,使管理人員及時作出正確決策。同時,還應推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向的控制,為成本控制和計算創造條件。無論成本歸集和分配,都要予以精確計算。傳統的成本核算多數是手工記賬,所以一直強調“重要性原則”,省略了一些太復雜的數據,在現代科技飛速發展,大量應用微機的條件下,就不能再強調簡化核算,而應當力求準確地計算成本,為全面成本管理打下良好的基礎。龐莊煤礦主要從這幾項工作入手:⑴加大計算機硬件的投入,為成本管理工作創造了條件;⑵加快網絡建設的步伐,提高資源信息的共享性和協同性,簡化了信息傳遞程序,加速信息的利用率,極大程度地節約了時間與物質成本;⑶認真做好財務人員的培訓工作,使其掌握財務信息化的知識和技能,更加有利于開展核算與管理方面的工作,提高會計信息質量。

四、依托技術創新,全力推進技術改造,提高勞動生產效率

“科學技術是第一生產力”的科學論斷,有力揭示了一個深刻的道理:只有依托科學技術的不斷創新和技術改造,才能有效地降低人工、能源的消耗成本,提高勞動生產率。從而實現通過少投入,低消耗,獲取更大的經濟效益。

龐莊煤礦的領導層高度重視各種技術創新和技術改造工作的實施,倡導各類員工在勞動工作過程中進行“小發明,小創造”,為積極實施科技興企戰略,全面推進企業科技進步和加快創新步伐創造了條件。2003年共安排礦科研與推廣項目21項、安排資金50萬元,包括:材料、儀器儀表、試驗、調研、材料印刷、鑒定等費用。對科研與推廣項目實行項目負責制,確定15名項目技術負責人,并且每人每月給予500元的項目崗位津貼補助。項目技術負責人必須與礦簽定科研項目責任書,根據主要研究內容、技術關鍵及主要技術經濟指標、達到的技術水平、試驗方法和技術路線、進度安排等目標任務進行考核,完善獎懲制度,實施激勵機制。同時鼓勵各單位大力開展技術創新活動,開展一些小改小革項目,待完成后確定技術經濟效果的,礦給予評審獎勵或推薦上級部門進行技術鑒定。通過各項科研與推廣項目的實施,有力降低各項成本耗費,提高勞動生產效率,增強了企業的盈利水平。

六、摒棄落后的管理理念,建立適時生產系統

傳統生產系統是一種生產程序由前向后的推動式生產系統。前面的生產程序居于主導地位,后面的生產程序只是被動地接受前一生產程序轉移下來的加工對象,繼續完成其未了的加工程序。推行這種生產系統,必然會導致在生產經營的各個環節,有大量原材料、在產品、半成品和產成品庫存的存在,占用了流動資金,增加了資金成本,也增加了存貨儲存成本。適時生產系統則是一種由后向前的拉動式生產系統。企業以顧客定貨所提出的有關產品數量、質量和交貨時間等特定要求作為組織生產的基本出發點,也即以滿足顧客需求為起點,由后向前逐步推移來安排生產任務。它以后面的生產程序為主導,前面的生產程序只能被動地、嚴格地按時、按質、按量完成后面生產程序所提出的生產任務。適時生產系統要求企業在供應、生產、銷售的各個環節緊密相扣,盡可能實現“零存貨”。這樣就可以大大削減存貨帶來的資金成本和儲存成本。而且,企業生產經營的各個環節也能更加協調地進行運轉,實現很高的效率和效益。采用適時生產系統是系統成本管理模式的前提。龐莊煤礦根據客戶的需求,適時地調整煤炭產品結構,通過洗煤產品的深加工,擴大產品的銷售范圍,最終實現“零存貨”。

七、企業成本控制過程----從節省到成本避免

傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。

但是,這種的成本降低是治標不治本的,只是成本管理的一種改良形式?,F代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生?,F代的JIT(Just In Time,適時生產系統),以“零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨成本;TQC(TotalQualityControl,全面質量控制),以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。

八、成本報告信息,已反映產品的整個生命周期

成本報告是一種內部管理報告,用以將成本信息反饋給企業管理者。傳統的成本報告只披露生產過程中產生的成本信息。實際上,產品生產只是成本發生的一個環節。在產品的市場調查階段、產品生產階段、產品銷售和售后服務階段等都會產生成本或費用,只報告產品生產成本是不夠的。為了能夠從全局上控制企業的成本或費用,必須將各個階段所發生的支出都報告出來,按每一個階段來累計產品引發的成本。這種成本報告方法被稱為產品生命周期法。以產品生命周期法報告產品成本,能夠促使企業管理者重視產品成本產生的各個環節與階段,從全局上控制企業的一切成本與支出,將產品生命周期成本壓至最低。

從前文可以看出,只有不斷地尋求和摸索新的成本管理模式,強化成本管理手段,不但能夠提高企業的價格決策和產出決策水平,完善業績核算和考核系統,而且能夠促使企業改變組織結構,重視戰略管理和過程管理,以適應市場競爭和高新技術的發展。

作者簡介:吳建忠(1964-),男,江蘇高郵人,2003年畢業于工程兵指揮學院經管專業,徐州礦務集團有限公司龐莊煤礦財務科會計師。

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