外貿業務輕松做

《EASYTODO-外貿業務管理系統》是一套集企業外貿業務管理、電腦網絡科技、Internet技術和科學管理方法于一體的綜合性外貿軟件。它包括了外貿業務管理、綜合信息管理、輔助管理等功能。軟件界面設計簡潔、操作簡單、直觀，業務流程設計合理，功能設計周到細致。適合于中小型的外貿企業使用。

運行軟件，利用初始的用戶賬號ADMIN和口令PASS登陸系統。系統的主界面采用菜單和導航條結合的方式，菜單按照外貿業務的基本流程設計。導航條則是對系統功能的匯總，包括了業務、賬務、報表和資料的查詢功能。

1．基礎數據

根據外貿業務流程，首先錄入產品、客戶和工廠的基本信息。產品信息中不僅記錄了產品的描述、包裝、價格和圖片等數據，而且還顯示出該產品的歷史報價和成交情況的所有信息。

客戶和工廠的基本信息中包括了它們的基本信息、聯系人的資料、成交情況、產品信息以及歷史的合同、傳真和郵件的信息。

系統還包含了對核銷單、信用證和船務資料的綜合管理功能，為業務進程提供相應的數據。

2．業務管理

業務功能包括了產品報價、客戶合同、采購合同、單證制作和財務管理等功能。

報價：選擇港口、價格條款等報價條件后調入所需要的產品，系統自動計算出產品的報價。還可以鎖定條件進行價格的反算。輸入產品的數量后進行智能拼柜，顯示當前的貨柜裝運比例圖。

合同：從報價單可以直接生成客戶合同，根據產品的生產工廠，一個客戶合同可以自動生成多個采購合同。

單證制作：從客戶合同或者原有的單證制作新的單證。單證數據包括結匯和報關格式，生成單證時可以選擇不同的數據。單證包括了所有常用的單證，也可以自己定義添加所需要的單證。生成的單證可以保存為多種格式，能夠直接用電子郵件發送，并支持再次的編輯。

3．帳務管理

通過建立合同的收匯、付款和費用明細對賬務進行管理，自動生成付款通知書、開票通知書。進行銷售統計，生成各種銷售臺賬、利潤明細表等。

4．輔助助理

用戶管理：對用戶進行多級管理。設定用戶的操作權限、數據訪問權限、訪問工廠、客戶資料的權限。

事務安排：系統根據設定自動進行事務的提醒，例如信用證的有效期、裝運期、核銷單的有效期等。

系統同時還集成了業務進程管理、信封打印、傳真編輯、郵件管理、船務管理、快件管理等辦公管理功能。

根據外貿行業多樣性的特點，還可以安裝多種插件，例如總經理決策支持、消息傳遞、郵件管理等模塊，可以滿足不同用戶的需要。

另外，軟件能夠自動在線升級，自動提醒用戶進行版本的升級，所有的升級過程自動完成。

軟件的下載地址：

http://www.abin.com.cn/Easytodo600.zip