開會如做菜

我真后悔！從小到大開了多少會，多少次開會要編瞎話逃跑，多少次開會我昏昏欲睡，多少次開會我掐著表盼散會，怎么就沒動腦子寫本《開會的革命》！直到有朋友拿了一本書給我，書的封面上\"開會的革命\"五個醒目的大字才提醒我，丟掉了一個絕佳商機(jī)。唉！

在現(xiàn)代社會里，基本上每個人都在一個組織里，有組織就少不了開會，而你所在的組織越成功，你用于開會的時間就越多?！堕_會的革命》告訴我們，以保守的估計，一個人一生用于開會的時間超過9000個小時，比整整一年還多。而如果你是中層管理者，你每周可能有35%的時間用于開會。如果是高層管理者，則可能超過50%。至于為開會花的錢，說出來更是一個嚇人的數(shù)字。作者告訴我們，大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事預(yù)算的7%到15%，有的組織還要多些。

那么，是大家都愛開會嗎？顯然不是。除了那種所謂的神仙會，沒有任務(wù)只有吃吃喝喝游山玩水那種會有人喜歡外，一般的任務(wù)型會議，大概是沒有人喜歡的；不然，就不會有若干年前的坊間流行語：國民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會多。把會和稅相提并論，可見人們之心理。

花這么多時間，花這么多錢，去做一件大家不喜歡的事情，是不是腦子進(jìn)水了？當(dāng)然不是。其實(shí)大家都知道，無論怎么不喜歡開會，會總是要開的，因為有些事情必須大家面對面才說得清楚。

對一件大家不喜歡而又要花很多精力和經(jīng)費(fèi)非做不可的事情，只有一個辦法，就是怎么找到科學(xué)的解決手段?！堕_會的革命》就是這樣應(yīng)運(yùn)而生的。

說實(shí)在的，這本書寫得不那么生動好讀，遠(yuǎn)不能用引人入勝來形容。可是，讀書人都知道，書是分很多種的，有消遣的，有實(shí)用的，有增長知識的，也有記錄自己歷史的，還有作禮品贈送的。而作為讀者，想消遣，可以讀狄更斯的小說；想輕松，可以看侯寶林的相聲；想指導(dǎo)自己的行動，就一定要讀實(shí)用性的圖書。就像做菜看菜譜，知道什么時候放油，放多少鹽，什么時候出鍋，讀《開會的革命》，也會知道如何選擇開會時機(jī)，如何選擇會議類型，如何選擇與會人員，任何確定開會人數(shù)，如何有效解決問題，甚至如何布置會議室，如何填寫議程表，如何當(dāng)好主持人，如何當(dāng)好記錄人，如何當(dāng)好與會者。一步一步，十分細(xì)致。我不禁想起老子的話--治大國若烹小鮮。開會好象也同下廚異曲同工。從這個角度看，我們大可不必挑剔這本書的生動與否，而是要注意它的實(shí)用性和指導(dǎo)功能。

會議的組織者和與會者都希望開一個成功的會議，而什么是和怎么成為成功會議呢？《開會的革命》提出五條要素：一是必須有一個共同的內(nèi)容注意點(diǎn)，這是指目的清晰；二是有一個共同的過程注意點(diǎn)，這是指不跑題；三是有人負(fù)責(zé)維護(hù)一個開放而配合平衡的會議環(huán)境，這是指有人引導(dǎo)；四是必須有人負(fù)責(zé)保護(hù)與會人員不受人身攻擊，這是指與會者的平等待遇；五是每個人的角色必須分配明確，責(zé)任必須劃分清楚，這是對與會者的要求。

也許有人不以為然：開會還用學(xué)嗎？那不是像吃飯喝水一樣與生俱來的本事嗎？其實(shí)不然。吃飯喝水的本領(lǐng)不是每個人都會，怎么吃得好，熱量啊營養(yǎng)啊都是科學(xué)；開會也一樣，不是幾個人或幾十個人坐在一起說說話就算開會了，而是要有科學(xué)的方法。可能不少人在開會的科學(xué)方法上都有心得，但系統(tǒng)的集大成者，恐怕是《開會的革命》了。

看完了這本書，才知道寫這本書不容易，這稿費(fèi)不那么好掙。研究一下作者，一位是邁克爾·多伊爾，一位是大衛(wèi)·斯特勞斯。他們倆一位是群體協(xié)作工作法的創(chuàng)立者之一，一位既是學(xué)者，又是一個知名咨詢公司的實(shí)際操作者。所以，這本書也是理論與實(shí)踐的產(chǎn)物。

像下廚房一樣，開會恨不得是天天要做的事情，拿到這本書，大可以像看菜譜做菜，用理論來指導(dǎo)開會。想必也會有美國大都人壽保險公司一位副總裁的感受：\"在引入《開會的革命》介紹的方法之后，我注意到情況變了，公司開會面貌煥然一新。不只是開會如此，整個部門的效率都提高了。\"