省錢新方法：ＩＴ資產(chǎn)組合管理

3年死氣沉沉的IT購買的陰云終于要撥得云開見日出了。這次，通過精明的討價還價和IT資產(chǎn)組合管理，你肯定能提高公司的短期和長期效益

在一首著名的歌中，喬治·哈里森唱到：“親愛的，這是個漫長、寒冷、孤獨的冬天?！睂τ诳萍籍a(chǎn)業(yè)的公司而言，這是對它們處境很貼切的描述。嚴冬已經(jīng)持續(xù)3年了，不過似乎太陽又快出來了。

Forrester研究機構的分析家預測2004年IT支出將增加5%，這是自2001年以來的首次增長預測。不僅僅是Forrester，已經(jīng)有許多文章和報告（例如《CIO》雜志和最近的CIO價值報告）指出IT支出將增加，這些足以表明增長是一種真正的趨勢而不是希望和理想。但在這一輪中，有一點肯定要變的就是：錢怎么花？

在將組織與那些還要支持取得預定投資回報率的技術結合起來后，CIO和CFO們正采取更謹慎的方法，他們正在找尋彈性更好、效率更高的花錢方法，而不是盲目求大、求超前、會導致三年下滑的方式。

能租為什么要買呢？

他們采用的方法之一是租設備而不是買。根據(jù)設備租賃協(xié)會的數(shù)據(jù)，到2005年，IT設備租賃額將增加至280億美元。

然而，很多公司沒有得到他們應從租賃中得到的價值。原因在于他們將IT設備租賃看作等同于汽車租賃：他們光尋找當時所能找到的最低價格并簽訂了合約，他們所有的重點都放在了得到最低的初始價格，而不是評估資產(chǎn)的長期價值，然后他們將合同放進抽屜，接著在租期內按原先的費率付款。

但IT租賃迥然不同，因為很多因素將影響到長期價值。例如，技術升級有助于延長設備的使用壽命或提高它的功效。另外，組織、公司往往傾向于在持續(xù)、即時需要的基礎上購買IT資產(chǎn)，這就為將早期的租賃延展為費用更低的新租賃創(chuàng)造了機會——如果組織、公司知道這些改變和他們能做到的話。

允許組織取得這些利益的過程叫做IT資產(chǎn)組合管理，涉及到由組合經(jīng)理不斷來檢查所有融資性資產(chǎn)。組合經(jīng)理要么是公司內部的專門人員要么是與公司相關的能控制租賃的人。無論誰充當這個角色，組合經(jīng)理的工作就是如何通過創(chuàng)新融資降低費用，如何在升級換代中提高資產(chǎn)價值提出建議。

感謝互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播，每個人都熟悉在利率降低時可以用房產(chǎn)來再次融資。當然，這可能只是為吸引消費者而故意放出的隨意、不負責任的消息。但試想一下，如果他真的是你的抵押經(jīng)紀人呢，他開始和你聯(lián)系，告訴你通過再次融資每月能降低費用的具體信息呢。那就是IT資產(chǎn)組合經(jīng)理做的事。他們向你提供有助于降低你的IT所有權總成本（TCO）的具體信息，不管這些IT資產(chǎn)是昨天，上個月還是兩年前租的。

內部還是外部管理者？

內部人員肯定能提供一些管理，但很少有機構能負擔起設專人單做這項工作的費用。當今金融利率極不穩(wěn)定，IT變化非常迅速，不設專人專職去管理資產(chǎn)組合，就有錯失機會的風險。

一些金融公司將IT資產(chǎn)組合管理作為和原始租賃一起的一籃子服務的一部分，用以提高客戶價值和與客戶建立長期聯(lián)系。外來的管理能經(jīng)常提供科技和金融的警戒，定期作些推薦和在需要對時間敏感性機會迅速作出反應時及時通知客戶。只要這些服務是不另外收費的，公司就會發(fā)現(xiàn)在他們的幫助下，最初的租賃費用有所降低。