你真的需要一名新員工嗎？

肖　新

類型：人力資源管理

關(guān)鍵詞：組織結(jié)構(gòu)

大多數(shù)小企業(yè)主缺乏雇用決策方面的正規(guī)培訓(xùn)，許多人對(duì)這項(xiàng)工作所需要的時(shí)間和費(fèi)用沒有概念。他們只知道自己需要一個(gè)“好”的銷售經(jīng)理、一個(gè)“好”的秘書、一個(gè)“好”的電焊工。此外，他們還知道自己需要的是一些能和自己共事、愿意花時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作的人。這些聽起來很簡(jiǎn)單，但事實(shí)上呢？卻遠(yuǎn)非如此。在開始尋找你的“寶藏”之前，你需要先做做家庭作業(yè)！

有時(shí)候?qū)π聠T工的需要是有計(jì)劃的。比如，你知道當(dāng)銷售量達(dá)到一定水平時(shí)，就需要一名銷售經(jīng)理，而現(xiàn)在你的銷售量達(dá)到了這一水平；由于一名員工退休或辭職了，使你不得不雇用新員工；也許你想進(jìn)軍某一專業(yè)領(lǐng)域，因而需要雇用一位有這方面專業(yè)技術(shù)的人才。但是，有時(shí)候這種需求并不那么明顯，也沒有計(jì)劃性。也許這是你第一次感到需要一些額外的幫助，但還不能確定是否應(yīng)該雇用一名員工，你如何才能知道自己是否真的需要一名新員工呢？

不管你是要頂替一名現(xiàn)有職工，還是要補(bǔ)充一個(gè)新的工作崗位，也不管你所雇用的員工是你的第1名員工，還是第50名員工。任何人事上的變動(dòng)都應(yīng)該成為你重新思考公司組織結(jié)構(gòu)的機(jī)會(huì)。雇用人員的時(shí)候不要只考慮眼前的需要，而應(yīng)該想一想你的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃。請(qǐng)問一問自己下面幾個(gè)問題：

我目前是否擁有足夠的員工，他們是否擁有足夠的技能開展工作？

我是否合理地利用了現(xiàn)有的員工？他們是否需要學(xué)習(xí)或從事一些不同的或新的東西，以促進(jìn)公司的發(fā)展？

我是否擁有足夠的人手和才干以滿足公司未來發(fā)展的需要？

如果你對(duì)以上所有問題的回答都是“否”，那么恐怕需要在人力資源方面做出一些不同的決策。但這并不意味著你一定要雇用新員工。

事實(shí)上，你有多種選擇，如：

重新設(shè)計(jì)工作負(fù)荷，以充分發(fā)揮員工的技能和才干。

如果有必要，向員工授權(quán)，并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使現(xiàn)有員工獲得發(fā)展。

讓員工集中精力完成眼前急需的工作，暫時(shí)放棄不緊要的活動(dòng)。

把過量的工作包出去讓別人做，通過中介機(jī)構(gòu)雇用臨時(shí)工或讓現(xiàn)有員工加班工作（當(dāng)出現(xiàn)季節(jié)性或短期市場(chǎng)需求時(shí)尤其如此）。

如果經(jīng)過仔細(xì)考慮后，你仍覺得這些解決辦法不理想，那么就應(yīng)該考慮雇用一名新員工了。但在做出決定之前，還要問自己幾個(gè)問題：

企業(yè)能否支付一名新員工的費(fèi)用？

沒有這名新員工，企業(yè)的發(fā)展是否就會(huì)受到限制？

我需要的員工是兼職的還是專職的？是長(zhǎng)期的還是短期的？雇兩個(gè)兼職員工是否比雇一個(gè)專職員工更好呢？

為了彌補(bǔ)新員工的費(fèi)用，公司的產(chǎn)量是否應(yīng)該再提高一些？提高到什么水平合適呢？

只有當(dāng)公司的發(fā)展足以支付新員工的費(fèi)用，或者當(dāng)公司沒有額外幫助就無(wú)法繼續(xù)發(fā)展時(shí)，你才應(yīng)該增加員工。如果你確實(shí)屬于這種情況，那么，現(xiàn)在的問題就是要確定這名新員工具體要做些什么工作了。