電子采購的研究與實(shí)現(xiàn)

吳志軍

電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDT，該電子商務(wù)系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費(fèi)龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務(wù)，尤令中小供應(yīng)商和買家怯步。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDT標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施過程中，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDT并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應(yīng)商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應(yīng)商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進(jìn)行電子采購服務(wù)。

一、 電子采購的發(fā)展及其優(yōu)勢

電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計(jì)劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實(shí)現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實(shí)現(xiàn)電子采購的方式有兩種：使用EDT(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點(diǎn)對購買簡單商品最為有效，它可以讓供應(yīng)商創(chuàng)建和維護(hù)其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當(dāng)場確定付款和裝運(yùn)選擇。在試圖購買那些必須定制的產(chǎn)品時，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應(yīng)要求。其次，必須找到能夠滿足該請求的供應(yīng)商。為了節(jié)省時間和資金，只需要與有資格的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，這樣花費(fèi)的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應(yīng)商和買主交換采購信息。只要交納一點(diǎn)事務(wù)處理費(fèi)，就能通過EDT網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復(fù)。

電子采購從根本上改變了商務(wù)活動的模式，相對與傳統(tǒng)的采購方式，電子采購具有如下幾個方面的優(yōu)勢：

首先，降低采購成本和采購價格。電子采購的信息處理和管理是建立在因特網(wǎng)基礎(chǔ)上的，因特網(wǎng)的開放性使消費(fèi)者、企業(yè)及其供應(yīng)鏈之間建立了一種協(xié)調(diào)關(guān)系。采購企業(yè)可以對各種型號產(chǎn)品的性能、外觀、甚至價格進(jìn)行詳細(xì)的了解和比較，通過網(wǎng)上采購，企業(yè)以較低的成本挑選出物美價廉的產(chǎn)品，從而保證了企業(yè)的利益。

其次，縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。產(chǎn)品的成本除原材料、零部件外，還設(shè)有折舊、建筑物等設(shè)施的使用費(fèi)、管理、監(jiān)督指導(dǎo)等費(fèi)用，對于后面這幾種成本，主要是對時間敏感，時間越少，成本越低。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺將設(shè)計(jì)、開發(fā)、原型、審核等工作實(shí)時連接起來，提高了合作效率，提高了時間利用率，縮短了產(chǎn)品生產(chǎn)周期。

最后，隨時了解市場行情和庫存情況，科學(xué)制定采購計(jì)劃。企業(yè)在采購系統(tǒng)中建立自己的庫存信息檔案，及時更新，這樣就可以通過網(wǎng)上查詢來獲取庫存信息，及時審批和決定采購實(shí)施，避免盲目采購、超前采購、重復(fù)采購或非需求性采購。

二、 電子采購的實(shí)現(xiàn)

在電子采購過程中，從招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)信息到最后的雙方簽約，主要實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)如下：

招標(biāo)方主要工作是編輯標(biāo)書并且生成XML格式的標(biāo)書文件，然后在將招標(biāo)書生成XML文件，發(fā)送到系統(tǒng)，由系統(tǒng)將招標(biāo)文件入庫，招標(biāo)方在標(biāo)書發(fā)布后可以接收投標(biāo)方的投標(biāo)書，并且在開標(biāo)后可以審閱投標(biāo)書，在評標(biāo)方評標(biāo)后可以接收評標(biāo)書，審閱評標(biāo)書決定中標(biāo)者，在決定中標(biāo)者后給中標(biāo)者發(fā)送定單。投標(biāo)方主要工作是查閱招標(biāo)書，編輯投標(biāo)書簽名，將投標(biāo)書生成XML文件，加密，發(fā)送給招標(biāo)方，如果中標(biāo)接收定單。評標(biāo)方主要工作是在開標(biāo)后審閱投標(biāo)文件，生成評標(biāo)書，并且簽名，生成XML文件，登陸、查看信息加密，發(fā)送給招標(biāo)方。

基于上述分析，本文采用XML技術(shù)與Java技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)建的Web體系，并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)電子采購，利用XML的Schema定義標(biāo)書的文檔，采用DOM動態(tài)的在線生成XML格式的電子標(biāo)書；在顯示時使用XSL技術(shù)處理視圖，將顯示與內(nèi)容分離。在評標(biāo)書，除了人工評審?fù)猓到y(tǒng)可自動對招標(biāo)書XML文件內(nèi)容進(jìn)行分析，運(yùn)算重組以及檢索，利用XML可解析性，在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)如下：

1. 總體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)能夠使得在該系統(tǒng)中注冊的招標(biāo)用戶能夠在該系統(tǒng)中進(jìn)行招標(biāo)信息的發(fā)布，對投標(biāo)書進(jìn)行查閱，篩選，評定，輔助決策等功能。根據(jù)不同的用戶和不同的權(quán)限為訪問者提供不同的功能。系統(tǒng)中的招標(biāo)書、投標(biāo)書、評標(biāo)書、定單比較多，根據(jù)大量動態(tài)訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫的特征，對于數(shù)據(jù)的顯示我們采用了XML- XSL技術(shù)。總體采用Struts框架，該框架本身的最大特點(diǎn)就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設(shè)計(jì)依從于這種結(jié)構(gòu)，所有的邏輯操作由事物體來完成，它是調(diào)度其它功能體的指揮中心，諸如注冊，登陸，投標(biāo)，投標(biāo)，開標(biāo)等操作的調(diào)用都會首先轉(zhuǎn)到事物體來做判斷，然后事物體選擇適當(dāng)?shù)牟僮鬟M(jìn)行處理。

在主頁面有兩個鏈接針對所有的用戶：登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統(tǒng)；注冊這個鏈接可以讓新用戶進(jìn)行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內(nèi)容如下：添加標(biāo)書顯示一個表單來添加新的個人標(biāo)書。個人標(biāo)書它顯示的是用戶個人所發(fā)布的標(biāo)書。公共標(biāo)書顯示一個表單用來顯示當(dāng)前系統(tǒng)所擁有的其他用戶的標(biāo)書，通過這個表單用戶可以對所感興趣的標(biāo)書進(jìn)行查看，并且可以進(jìn)行投標(biāo)。修改信息這個鏈接顯示一個表單用來顯示用戶的個人信息，并且通過它修改個人人信息。

2 .數(shù)據(jù)處理

由于訪問數(shù)據(jù)庫的操作比較單一，要訪問的數(shù)據(jù)都集中在一個業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高，因此，使用數(shù)據(jù)庫的連接池來統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問功能。對于數(shù)據(jù)的處理主要包括如下幾個環(huán)節(jié)：

第一，Schema文件的生成。對于XML中用到的元素，根據(jù)數(shù)據(jù)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的屬性定義一系列的Schema文件

第二，招標(biāo)書的XML文件生成。利用MOM對其進(jìn)行操作生成招標(biāo)書的XML，創(chuàng)建一個根元素，并將其添加到文檔中，最后JDOM 轉(zhuǎn)化為招標(biāo)書的XML文本。

第三，招標(biāo)書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)建立不同的CSS文件，然而只采用CSS樣式的話，在生成XML是就要受到CSS樣式的限制，生成的數(shù)據(jù)就有許多的冗余。這樣，XML的特點(diǎn)就沒有體現(xiàn)出來，與用傳統(tǒng)的HTML頁面就沒有什么區(qū)別。因此，本方案使用了XSL， XSL不僅安樣式顯示XML，還可以過慮和分類XML數(shù)據(jù)。這樣我們可以事先預(yù)生成一些常用的XML，在服務(wù)器端通過XSL按不同的要求過濾數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式。

用于索引公共標(biāo)書記錄的XML，它包含的數(shù)據(jù)有標(biāo)書的ID，標(biāo)書的名稱和標(biāo)書的編號，通過它用戶可以檢索自己需要的招標(biāo)書。下面我們來看它的操作過程如下：

首先由頁面得到提交的offerId號，并將其轉(zhuǎn)發(fā)到XML解析器，XML解析器將參數(shù)offerId號繼續(xù)傳遞給useroffer.xsl同時傳遞給XML解析器，由解析器對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，將結(jié)果發(fā)送到html頁面，這個頁面里顯示的即為標(biāo)書內(nèi)容。

三、 結(jié)束語

電子采購不僅將間接商品和服務(wù)采購過程自動化，極大地提高了效益，降低了采購成本，而且使企業(yè)在一定程度上避免了因信息不對稱引起的資源浪費(fèi)，有利于社會資源的有效配置，可以預(yù)見，電子采購將會贏了更為廣闊的發(fā)展空間。

作者單位：西安財(cái)經(jīng)學(xué)院電子商務(wù)系