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公平理論與員工激勵

2005-04-29 00:44:03邢夫敏
現代企業 2005年10期
關鍵詞:考核制度

邢夫敏

一、公平理論的內涵

公平理論又稱社會比較理論,它是美國行為科學家亞當斯(J?郾S?郾Adams)在1965年提出的。其基本觀點是:當一個人做出了成績并取得了報酬以后,他不僅關心自己所得報酬的絕對量,而且關心自己所得報酬的相對量。因此,他要進行:①橫向比較。將自己獲得的“報償”與自己的“投入”的比值與組織內其他人的報償和投入的比值作比較。②縱向比較。即把自己目前投入的努力與目前所獲得報償的比值,同自己過去投入的努力與過去所獲報償的比值進行比較。

一般情況下,不公平感的產生,絕大多數是由于經過比較認為自己目前的報酬過低而產生的。不公平的感覺會帶來心理挫傷。中國古代就有“不患貧,患不均”的說法。當人們感到不公平待遇時,在心里會產生苦惱,呈現緊張不安,導致行為動機下降,工作效率下降,甚至出現逆反行為。

個體為了消除不安,通常會采取以下行為措施:①通過自我解釋達到自我安慰,心理上造成一種公平的假象,消除不安;②更換對比對象,以獲得主觀的公平;③采取一定行為,改變自己或他人的得失狀況;④發泄怨氣,制造矛盾;⑤暫時忍耐或逃避;⑥跳槽,到能發揮自我價值的公司或企業。所有這些行為表現,都會給企業帶來一定的負面影響。

公平與否的判定與個人的知識、修養有關,與績效的判定以及管理者的判斷有關。但絕對的公平是不存在的,而且過于平均又會削弱競爭,所以必須妥善處理。

二、如何在企業中營造公平的氣氛

1?郾增加信息溝通,盡量做到公開和民主。公平的保證是公開和民主。要在企業內部建立一種平等的內部氛圍,使每個人都能夠參與團隊的決策和管理。而這種參與的前提,是把決策的事情公開,在廣泛聽取團隊成員意見的基礎上再進行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平,防止暗箱操作、個別人說了算。公開程度提高了,群眾監督加強了,公平就有了可靠的保證。此外,讓員工分享組織信息,是促使激勵手段更有效發揮作用的重要條件。對即將實施的激勵手段適時的進行公布,可以提前達到激勵效果。對所要實施的政策進行必要的說明和闡述,不但使員工感到倍受尊重,還能使他們明確自己的工作任務和工作目標,并自覺努力的去完成,甚至超額完成。

2?郾提高員工主觀認識的公平感。從主觀上來說,一方面,是否公平是員工的一種感覺,無論是自己的或他人的投入和報償多少的判斷都是個人感覺,而一般人總是對自己的投入估計過高,對別人的投入估計過低。所以公平與否與個人的主觀判斷有關。另一方面,公平與否與個人所持的公平標準有關,上面的公平標準是采取貢獻率,也有采取需要率、平均率的,對某一部分的分配有人認為應平均分配才公平,也有人認為按經濟困難程度分配才適當。為了避免職工產生不公平的感覺,企業往往采取各種手段,使職工產生一種主觀上的公平感。如有的企業采用保密工資的辦法,使職工相互不了解彼此的收支比率,以免職工互相比較而產生不公平感。

3?郾加強管理者和評定人的公平原則。績效由誰來評定,是領導者評定還是群眾評定或自我評定,不同的評定人會得出不同的結果。由于同一組織內往往不是由同一個人評定,因此會出現松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見等現象。

4?郾建立科學合理的績效評估體系。按績效付報酬,并且各人之間應相對均衡。但績效評定是以工作成果的數量和質量,還是按工作中的努力程度和付出的勞動量?是按工作的復雜、困難程度,還是按工作能力、技能、資歷和學歷?不同的評定辦法會得到不同的結果。最好是按工作成果的數量和質量,用明確、客觀、易于核實的標準來度量,但這在實際工作中往往難以做到,有時不得不采用其它方法:①評估時要建立多層次考核目標。②量化評估結果。

5?郾建立合理的薪酬制度,使員工感覺到公平和滿意。公平的尺度是制度。一個先進的項目開發團隊應在項目經理管理、開發人員管理和獎懲措施等方面都制定了比較完備的制度,這些制度充分體現著公平原則,只要嚴格落實這些制度,就能滿足團隊成員渴望公平的心理需求,起到公平的激勵作用。造成不公平的原因,一是某些團隊負責人私心作怪,違背團隊制度,獨斷專行造成的;二是制度不完善,尤其是對項目負責人的決策行為還缺乏有效監督。根除不公平現象,重要的是建立和健全保證決策公平的規章制度。

三、設計合理有效的薪酬制度

薪酬可分為固定薪酬和浮動薪酬,其中固定薪酬根據不同情況又可包括基薪、津貼、福利等,浮動薪酬可包括獎金、傭金等短期激勵和長期服務年金、股票期權等長期激勵。不同的名稱不僅代表總薪酬中金額不等的組成部分,更重要的是對員工起不同的作用,例如:有的體現公平和保障,有的用以吸引和保持重要人才,還有的實現長期激勵和約束。這些部分的有機結合體就構成了總薪酬。

1、職級體系。薪酬的界定即給不同的員工制定不同的標準,而不同員工的區分依賴于職級的設置。通過對不同業務、擁有不同技能和承擔不同責任的人員設定職務級別,從而拉開薪酬差距,體現個人的價值。因此職級體系的設計是薪酬改革的基石。

以績效考評(鏈接績效考核體系的設計)為基礎,設計能上能下、優勝劣汰的流動機制,保證各職級人員符合職級要求。晉升和淘汰都要有公平、量化的標準,不同職級人員根據其重要性由不同部門或人員決定。

2、績效考核制度。績效考核是對業績的評價,而獎懲要靠薪酬的浮動和職級的變動來體現。考核可分為若干層次:對企業整體的考核,對業務單元的考核,對部門的考核,對個人的考核等。對企業整體的考核確定企業本年度可供分配的總薪酬,對部門的考核確定該部門應得的薪酬份額,對個人的考核確定其個人薪酬和職級升降。如果沒有績效考核的配套,員工干與不干一個樣,干好干壞一個樣,再好的職級制度和薪酬體系都會淪為“大鍋飯”。因此,能否公平有效地進行全員績效考核,使員工有危機感和緊迫感,從而激發他們的積極性和創造性為企業保值增值,是薪酬體系改革成功的關鍵和重要保障。

3、采取靈活的激勵形式。以薪資發放為例,良好的薪資發放形式能增強激勵效果,改善人際關系和維護員工心理健康。目前,薪酬發放形式主要有兩種,公開發放和秘密發放。

公開發放薪酬指薪酬的決策、分配、發放過程透明化,使每個開發人員的報酬情況均可被了解。從而產生較強的激勵作用,形成一種相互之間信任坦誠關系,增強企業凝聚力。

秘密薪酬模式指薪酬的決策,分配,發放過程均不公開,每個員工的報酬情況不可被了解。秘密薪酬模式可以避免組織內成員互相攀比,消除某種程度上的不公平感,最重要的是可以緩解員工的心理壓力,使高薪者不被非正式群體歧視,使低薪者不感到自卑,同時也不會產生高薪者輕視低薪者,低薪者嫉妒高薪者的現象。公平理論對我們有著重要的啟示:首先,影響激勵效果的不僅有報酬的絕對值,還有報酬的相對值。其次,激勵時應力求公平,使等式在客觀上成立,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴重的不公平感。再次,在激勵過程中應注意對被激勵者公平心理的引導,使其樹立正確的公平觀,一是要認識到絕對的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付勞,按酬付勞是在公平問題上造成惡性循環的主要殺手。

4、建立合理的晉升制度,使員工感到工作有奔頭。任何人都不希望碌碌無為,都希望自己的價值被社會所承認。在合適的時候得到晉升是所有正常員工的愿望,是員工的價值得到社會承認的一種體現。人的積極性既可以在未來成功的鼓舞下得到發揮,也可以在面臨困難、危機和競爭時充分實現。所以合理的晉升制度應該使員工感覺到適度的壓力,但需要注意的是壓力不能太大,如果員工通過了幾年的努力,最后仍然得不到晉升,那么這種壓力就不合適,這種晉升制度就不合理。因為在這種情況下是以危機狀態代替了正常狀態,員工不可能有超出正常水平的積極性被調動,就起不到被激勵的作用。

合理的晉升制度應該使員工感覺到有被提升的希望和可能,能夠使員工感覺到工作有奔頭,同時又有適當的壓力。晉升可以作為對員工的正強化因素,使員工的行為得到肯定,使員工的積極性得到充分的發揮。

(作者單位:蘇州科技大學)

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