企業信息化建設回顧與展望

孫鳳周

四十七所是我國固體火箭發動機專業最大的情報檔案信息中心（西安信息研究所）。自１９８４年成立以來，為中國航天事業的發展和航天四院固體火箭發動機的研究和基礎技術的支持做出了重大貢獻。進入２１世紀，信息化浪潮正在推動著包括航天科技在內的各行各業向前飛速發展，４７所根據集團公司和四院下發的《２００３～２００５年信息化建設規劃綱要》的指示精神，全面啟動了４７所信息化建設工作。經過近兩年全所職工的不懈努力，４７所信息化工作從無到有，從小到大，發展到今天的集各種情報、標準、文獻資料、科技查新、電子閱覽、市場咨詢調研、聲像產品攝制、多媒體電子出版制作為一體的全方位電子化服務的新格局，近兩年為院各項中心工作的順利開展發揮著越來越重要的作用，取得了顯著的成績。

一、四十七所信息化建設回顧

１、４７所信息化建設的定位。４７所信息化建設始于２００３年初，所領導班子對信息化工作高度重視，專門成立了信息化工作籌備小組，根據集團公司和四院下發的《２００３～２００５年信息化建設規劃綱要》的指示精神，結合航天科技集團公司和四院信息化建設的進程以及自身的實際情況，在反復調研、論證的基礎上，起草了《４７所信息化建設方案論證報告》，并通過了院級評審，報告中明確地確立了４７所信息化建設的方向與目標，審時度勢地提出了４７所信息化建設的近期定位和長遠定位。

４７所信息化建設近期定位：利用兩年時間建成４７所網站，建立與四院科研生產相關的情報、文獻、檔案、標準化、期刊目錄或全文數據庫系統，在加大電子文件收集、處理、建庫等信息化建設的同時，重點加強傳統紙質信息資源數字化處理以及數據庫建設工作的開展，為全院中心工作的順利進行提供及時、快捷的信息服務。

４７所信息化建設長遠定位：①利用兩年時間，建成數字化４７所，即在４７所信息化建設近期目標完成的情況下，集中４７所人力、物力和財力，全力以赴完成４７所所有信息資源的數字化處理、加工和發布工作，建成情報、文獻、檔案、標準化等全文數據庫系統；②利用４７所豐富的信息資源優勢，加快與四院中心任務相關的各類數據庫系統的開發與建設，建成數字４７所，把４７所豐富的以國內外固體發動機為主，材料、化工等相關領域為輔的各種信息產品和資源及時提供給集團公司和院科研、管理人員手中，提高科研管理水平和工作效率，為四院科研設計、科研生產以及固體發動機的技術進步做出貢獻。

２、４７所信息化建設的實施。目標和定位確定以后，為了實現４７所信息化建設的近期和長遠目標，４７所在各方面條件都不太具備的情況下，開始了信息化建設工作。首先，４７所領導班子極為重視，從２００２年未開始，就組織有關人員積極調研信息化發展趨勢，撰寫４７所信息化建設方案論證報告，探索４７所信息化工作開展的路子。２００３年６月，為加快４７所信息化建設的步伐，所黨委、所領導根據四院信息化發展的實際需要，及時成立了信息化室，授權信息化室負責全所信息化的專題計劃的制定、組織、指導和實施，保證了信息化工作的穩定、快速的發展。另外，針對４７所保存的大量有價值的全院信息資源，所領導組織檔案館、文獻館、標準化室相關人員集中進行了數字化處理、數據庫建設等，每年投入信息化建設的人員都近３０人（比例約占全所職工的１／３），為４７所網站豐富信息資源的建立提供了人力保障。除此之外所領導還多次參與討論、協調信息化工作，督促、檢查、指導信息化建設進展情況，及時解決信息化建設中出現的急迫問題。如信息化資源建設與數字化處理所需要的計算機嚴重缺乏，所領導在不到一年時間內，在經費相當緊張的情況下，投入２０多萬購買了４０多臺計算機；根據四院科研管理人員查資料的需求，４７所領導又果斷投入１０多萬元連通了教育網，購置了文獻、標準化遠程檢索系統等。與此同時，在軟、硬件條件逐步完善的同時，信息化室和其它各科室職工也非常努力，真正把４７所信息化工作當成一項非常重要的工作來干，雖然他們也是頭一次面臨信息化建設工作，存在著許多困難，然而他們從零開始，從實際出發，經常自覺加班加點，體現出堅韌不拔、無私奉獻的精神，經過兩年的努力奮斗，使４７所信息化工作取得了顯著的成績。

３、４７所網站提供的主要信息資源。４７所網站現有１５個數據庫管理查詢系統，信息目錄有３２萬條，全文有１８?郾５萬篇，還有大量的聲像載體、照片等多媒體信息資源，實際數據容量達５８５Ｇ，主要提供與院中心服務的情報研究、情報咨詢、文獻、標準化資料、檔案目錄以及４７所出版的各種刊物查詢服務，目前網站點擊率已接近６萬余人次。

二、四十七所信息化建設展望

未來幾年，隨著集（下轉第６７頁）（上接第７０頁）團公司局域網絡以及ＡＶＩＤＭ程的進一步擴展與延伸，隨著４３所、４０１所、７４１４廠等單位與科研情報大樓網絡的互聯互通，４７所作為全院發動機專業情報研究、咨詢，文獻、檔案、標準化、聲像保管和提供利用服務資料中心，覆蓋面更廣，將會發揮出越來越重要的作用。４７所未來幾年信息化建設的計劃安排是：①通過２００５～２００６兩年信息化建設，完成信息的收集、保存、利用方式由紙質手工方式向電子化、數字化、網絡化和管理化的轉變，促進信息的管理和利用效率上臺階，實現“數字化４７所”。②通過２００７～２０１０年信息化建設實現數字４７所，即再通過３～４年的努力，建成百個與院各項中心工作緊密相連的深層次的數據庫管理系統，實現４７所知識信息保障服務模式由被動、半主動服務模式向主動服務模式的全面轉變，為院各項中心工作提供及時、快捷、優質、高效的服務。

總之，４７所通過未來幾年的信息化建設，各項工作模式將會得到較大轉變，工作流程得到了再造。４７所各主要業務部門包括情報、文獻、檔案、標準化、期刊、資料將由現有的紙質資料收集、處理、加工、研究、分析轉變為網絡環境下（包括互聯網與內部局域網）的資料收集、研究、加工、管理和提供利用，傳統意義上的４７所各部門工作方式將會向網絡化、數字化方向發展，館藏資料結構將會由集中式向分布式發展，各業務部門通過積極建立與四院科研生產相關的各種大量專題數據庫，為四院打造一個結合現代信息網絡和信息處理技術的網絡化、智能化的固體火箭發動機情報、文獻、檔案、標準化資料提供、研究與服務平臺。４７所隨著四院各種資料信息的進一步整合和優化，必將以大量占有信息資源而成為四院信息資料中心。另外，四院科研管理人員逐步改變了傳統查閱資料的模式，他們可以通過網絡及時查閱四院最新各種文獻、標準、情報、檔案等信息資料，為固體火箭發動機的再設計、生產提供了高效、優質的主動服務，并且大大節約了時間和經費，提高了工作效率，它是未來幾年４７所工作發展的主要方向。

（作者單位：中國航天科技集團公司第四研究院第４７所）