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如何讓培訓更有效

2005-04-29 00:00:00樺等
科技智囊 2005年3期

當我們說科學技術是第一生產(chǎn)力的時候,我們也可以說人力資源是企業(yè)的第一戰(zhàn)略資源,而怎樣才能更好地開發(fā)這個戰(zhàn)略資源,讓它發(fā)揮更大的效益?這當中培訓必不可少。但有些企業(yè)將培訓走過場,有些則將其視為改善績效的救命稻草……眾多的培訓誤區(qū)帶來的后果是搭時間、搭金錢、沒成效。那么,培訓到底應該怎么做?本組專題希望能從戰(zhàn)略、方法、咨詢、實操幾個角度給出一些答案或者思路。

端正認識

別把培訓當作福利待遇

我與沃爾瑪業(yè)務經(jīng)理溝通時,他們說我們沒有老板,我們的上司也不叫老板,叫教練。這是一個轉變。沃爾瑪進軍世界五百強,連續(xù)3年不斷居首位,它的核心戰(zhàn)略資源是人力資源。我們講培訓,培訓只是人力資源開發(fā)當中一個部分,所以我們現(xiàn)在更多關注的是組織培訓,不僅在課堂空間里,而且還需要其他多種形式,比如說角色演練、現(xiàn)場輔導、拓展訓練等等。

需要什么樣的培訓

員工培訓發(fā)展,過去我們是作為一種福利待遇,實際上錯了。員工的培訓、開發(fā)的投資是企業(yè)的一種人力資源投資行為,是對企業(yè)戰(zhàn)略資源的投資,投資最大的特點是需要回報,需要通過提升能力改善業(yè)績來回報的。同時培訓也是一種激勵,是管理的一種手段。

企業(yè)培訓發(fā)展的趨勢越來越朝著以能力為核心的員工發(fā)展系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略逐漸涵蓋到培訓的領域和范圍,包括全員參加和員工核心能力的建設?,F(xiàn)在很多培訓,在培訓目的、計劃、層次上覆蓋的面是非常有限的,大部分培訓局限在中高層干部隊伍的培養(yǎng),老板更關注這些,但是殊不知真正面對客戶的、真正第一線打仗的是員工,員工的全員培訓,崗位、技能的專業(yè)訓練非常重要。

現(xiàn)在培訓的管理狀況是缺乏體系。不少企業(yè)跟我談培訓需求的時候說,今天我們遇到這個問題,趕緊做一個培訓,明天遇到這個問題,趕緊做一個培訓,結果是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。另外就是組織整體技能不夠,未來的競爭不是某一個人的競爭,而是一個團隊的競爭。真正資源的開發(fā)是開發(fā)一個組織,讓一個組織具有活力,讓團隊在人才結構上能夠把各種不同專長的人員結構化,這就是結構化人力資源。

企業(yè)培訓有哪些誤區(qū)?關鍵有兩個:一個是忽視行為的改變,再就是忽視團隊學習能力的建設。

整個企業(yè)培訓目的只有一個,就是提高員工的績效。企業(yè)考核培訓人員很有意思,這個年度組織了幾次培訓,不同的員工參加的培訓課時有多少,多少人參加了培訓,對培訓的滿意度有多少,基本就是這些。其實問題的核心應該是你所受訓的對象改變了多少,我們有沒有可評估的方式和方法。

培訓體系如何建

培訓體系無非是三個方面的內容,第一就是內容體系,培訓什么;第二就是方法體系,用什么方法、手段培訓;第三就是制度體系,培訓不是某一個人的想象,或者認為重要、或者某個老板重視就去做,而是一個企業(yè)的法制。

我們的整個培訓體系框架要解決四大問題:新員工培訓如何系統(tǒng)化、管理者培訓如何制度化、核心人才的培訓如何專業(yè)化、業(yè)務人員的培訓如何持續(xù)化。我們要建立一套完善的培訓體系,包括整個培訓的資源系統(tǒng),環(huán)境、經(jīng)濟和企業(yè)面臨的狀況,還有各個部門,將這些基礎要素整合起來。有效的管理模式包括組織系統(tǒng)、員工發(fā)展、培訓政策、培訓管理、講師管理等,我們都需要思考,所以培訓不是簡單地找個課程上,找講師講課就完了,這是一套系統(tǒng)。

到底從哪里開始建立這個系統(tǒng)?就是從明確組織的核心能力開始。我們對現(xiàn)有人力資源的狀況是不是了解,人力資源的標準和相關要求是什么,這些我們是不是清楚,如果清楚的話,對人才的選拔、業(yè)績的管理、員工的發(fā)展就非常清楚了。

在培訓管理體系當中,我們要建設企業(yè)的核心能力體系,要對員工的能力進行了解,進行分析,能力符合要求的該怎么做;能力不符合要求的該怎么做,所以企業(yè)的人力資源管理的核心就是對能力的開發(fā)與管理,職業(yè)發(fā)展管理、員工績效管理也是能力管理,包括企業(yè)找到合適的人也是能力管理??冃Ч芾硐到y(tǒng)建立了,培訓體系多少也有培訓制度,招聘也有制度,但是中國企業(yè)缺乏對能力管理的人力資源系統(tǒng),而這恰恰是有效開發(fā)人力資源的基礎。

對于培訓規(guī)劃的要素,我認為有三個層面:組織系統(tǒng)、課程系統(tǒng)、內部講師系統(tǒng)。組織系統(tǒng),包括培訓課程、人員、預算、教材、設備,這些不是簡單的工作,有一個標準化和規(guī)范化管理的問題。課程系統(tǒng)每個企業(yè)都不一樣,因為企業(yè)的類型不一樣,所處的階段和面臨的問題不一樣,當然有一些是通用課程,我們設計上可以豐富多樣,但一定要有針對性,符合戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需要。為什么特別強調內部講師系統(tǒng)?未來真正能解決問題的還是靠企業(yè)自己的人,企業(yè)中的優(yōu)秀經(jīng)理人承擔著訓練下屬、培養(yǎng)員工的職責。中國企業(yè)有很多方面不夠成熟,也可以借助外力,這也是非常必要的。

培訓計劃怎么做

如何將企業(yè)的戰(zhàn)略轉化為培訓計劃,這是培訓經(jīng)理必須思考的問題,離開了企業(yè)的戰(zhàn)略,再做什么樣的培訓計劃都是不管用的。而計劃成功了,你的培訓也就成功了一半。

做培訓要對企業(yè)的戰(zhàn)略非常了解,為什么叫基于戰(zhàn)略的培訓管理?因為清楚公司的戰(zhàn)略和業(yè)務流程,才能對企業(yè)提供支持和服務,你對企業(yè)的戰(zhàn)略不了解,做培訓有什么意義?工作目標就是要建立企業(yè)與個人雙贏的培訓體系。什么是雙贏?一方面滿足公司老板的需求,也就是戰(zhàn)略的需求,同時滿足員工個人成長的要求。這兩者之間找到一個平衡點,要了解公司的目標和員工的目標,必須和年度績效考核掛鉤。

培訓內容大致分三個層面:態(tài)度、知識、技能。制定培訓計劃有四個要素:培訓需求、培訓課程、選擇有效的培訓資源、獲得公司管理層的絕對支持。

不管做什么培訓計劃,最后要評估審核,是否我們的培訓計劃讓大家共同參與了,是否取得相關人員的合作和幫助,所分析的信息是不是準確,是否有太多的變數(shù)和不切實際的前提,執(zhí)行的前提是否明確,是否和公司的政策目標方向一致,是否有足夠的預算,培訓如何進行等等。

培訓效果怎么評估

培訓重要的就是要應用,怎么應用起來,就是要加強追蹤評估。評估四個方面:學員的反應、學員當場的學習成效、學員的行為有沒有明顯的變化、組織的績效有沒有提高。這就要規(guī)定一個程序,比如培訓的有效性和效率性如何評估。第一,誰對評估負責。人力資源部做什么,業(yè)務部做什么,企業(yè)真正的人力資源主管就是一線部門經(jīng)理。對員工能力和績效的分析是建立在日常基礎上,績效評估解決工作結果問題。第二,解決能力的問題。哪些能力成長了,哪些能力不夠,這恰恰就是我們做評估的關鍵點。

衡量培訓效果有幾個標準,一般來說包括結束時的感受、工作習慣、組織習慣、企業(yè)的核心能力和企業(yè)的經(jīng)濟效益。這些方面都可以設定相應的評價工具。

最后就是培訓工作的回顧總結。當有效評估體系建立了、當相應的培訓實施了,我們關心的是什么,是培訓工作如何回顧,公司年度培訓工作怎么做,年中培訓怎么做,部門季度怎么做,都要制度化。

今天我們要求培訓,就像我們吃飯一樣,是一種能量的積蓄,是勢能的積累,我們一方面要找到合適的人,更重要就是在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭,在實戰(zhàn)中長知識、增才干,特別要關注員工核心能力的設計、開發(fā)、養(yǎng)成,這樣才能支持企業(yè)人力資源的戰(zhàn)略。

培訓管理體系建設的目標

1、員工培訓及發(fā)展管理手冊。

2、成立培訓管理委員會。

3、規(guī)劃培訓課程體系。

4、編寫培訓管理標準操作流程。

5、完善內部講師管理制度。

6、建立員工自學中心。

7、編寫核心培訓課程教材。

找對方法

讓培訓創(chuàng)造高價值

很多企業(yè)認為培訓投入很多,但產(chǎn)出很少,培訓走過場。員工抱怨培訓沒有用,沒有太大價值。培訓到底怎樣開展才能為企業(yè)帶來高效益?

培訓調研,有針對性才有高價值

對癥下藥的培訓才能解決企業(yè)的問題,這就需要開展培訓調研。要真正調研出人員的需求,關鍵要做好以下幾項工作。

確定調研參與者:讓任職者本人和上級一起參與,人力資源部起組織和協(xié)調作用,這是因為對具體崗位的需求,任職者和上級是行家,他們對崗位知識要求相對清楚,而上級在場,可以進行有效的補充;同時,也可以避免人員盲目提要求、盲目培訓的狀況。對于比較復雜的技術性/管理型崗位,還可以有相關的技術專家或咨詢顧問參與,這樣了解的信息會更加真實。

設計合理的調研流程:首先要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、崗位技能需求、人員績效差距等了解人員應該掌握什么知識技能;然后分析人員現(xiàn)在掌握的程度,還欠缺什么;下一步就是對人員需求匯總整理,按照輕重緩急排序;最后就得出人員真正的培訓需求。當然,這其中每一步都可以繼續(xù)細分:人員需求包括知識、技能等,知識里面可分專業(yè)知識、相關知識,技能也可分為操作技能和通用能力等。掌握到什么程度,還可分為初步了解、基本掌握還是完全精通等等。

匯總不同人員的共性差距,形成企業(yè)總體的培訓需求,根據(jù)需求設計,就可以形成企業(yè)分層、分類的培訓課程體系。如按職能分:銷售系列、生產(chǎn)系列、技術系列等;按人員職位層級分:基層操作人員、中層管理人員、高層決策人員等。而根據(jù)人員的類別層次有針對性培訓就避免了人員深淺不一、趕時髦、一窩蜂的現(xiàn)象。對人員的共性需求,企業(yè)集中重點培訓,而對人員個性差距,根據(jù)具體情況,采用輔導、進修、自學等方式來解決。

培訓組織,細節(jié)決定成敗

許多企業(yè)按照需求組織了一場培訓,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)因考慮不周、缺這少那,造成培訓效果不好。這主要是由于不注重培訓細節(jié),導致期望很好的培訓以失望收場。

培訓課程設計:涉及到具體課程的培訓,最好還需要進行一次專項調研,尤其是請外部講師授課時更有必要,要把人員對此課程培訓的問題點、關注點寫下來,包括人員對以前培訓的不滿,原先做過的各類培訓狀況等,把這樣的調查結果反饋給培訓講師,讓講師有針對性地設計,這樣就可以有效地避免培訓解決不了實際問題的看法。

講師選擇:講師分內部講師和外部講師兩類。對外部講師甄選尤其注意:聘選講師一定要根據(jù)本企業(yè)的實際需求去聘請,既要避免盲目求名氣,也要避免盲目殺價、貪圖便宜的狀況。另外,聘請外部講師,時間一定要注意。對重點課程,一定要提前預定講師,因為知名講師日程安排比較緊。根據(jù)經(jīng)驗,可提前2-3個月左右。

培訓準備:培訓準備是出問題較多的環(huán)節(jié),這時制定一個倒計時的活動安排表是個好方式,把培訓組織過程中需要的各類準備事項按照時間次序全部填到表上,并確定具體的責任人和檢查人。如提前2個月,要與講師聯(lián)系確認,提前1個月要做培訓課程調研,并把結果反饋給講師;提前10天要確定場地設備情況;提前7天打印講課資料、下發(fā)培訓通知;提前3天左右講師行程確認、各類評估表格印制;提前2天各類輔助材料準備完畢;提前1天布置會場、調試設備、安排接機等等。

培訓實施:許多組織者常常感覺到講師來講課了,工作就完成了。殊不知這個時候也有許多陷阱擺在那兒,最常見的問題有:講師的跑題、培訓的冷場、次序的混亂、各類培訓材料的緊急準備等等,這就需要組織者事先準備好各類解決方案和應對措施,如:帶頭配合講師的活動,避免冷場;把人員的意見及時反映給講師,讓其作相應的調整,安排專人負責各類材料的應急準備等等。

培訓應用,把知識與制度相結合

培訓結束后,還需要做好幾個工作才算圓滿。

培訓評估:檢查培訓有沒有效果,值不值,在培訓前就應該設定相應的目標,如本次培訓要達到什么效果,通過什么手段測評等。培訓結束后,通過考試、考評、現(xiàn)場操作、提交培訓心得/報告等各種手段,就可以有效地對培訓效果進行衡量。

培訓應用:培訓結束后,最關鍵的是要把培訓內容用于日常工作中,促使人員形成良好的行為習慣。企業(yè)需要設定相應配套實施措施,來保證人員的學習效果,如時間管理、計劃管理課程,就要求人員根據(jù)時間管理法則列出每天或每周的工作計劃,并作為日常工作檢查的依據(jù)。針對銷售技巧培訓,要通過定期的人員模擬實戰(zhàn)、角色扮演等趁熱打鐵,強化培訓效果。針對企業(yè)外派培訓,要讓他們把學到的知識講授給其他人分享等。而把培訓效果與考核掛起鉤來,強化人員的行為,這樣的效果會更佳。

培訓支持,培訓是個系統(tǒng)工程

如果企業(yè)的培訓有聲有色,培訓幾方面也做得很好,但這時培訓也不一定為企業(yè)創(chuàng)造價值。這主要是因為:沒有其它措施的支持,單靠培訓的力量是有限的。從總體說,有兩個工作要做好。

端正思想:來自管理高層的支持和重視是培訓成功不可或缺的因素。高層的支持不僅包括費用方面的支持,還需要他們的親身參與,包括作為培訓講師給人員授課,作為人員接受培訓等。同時,直線經(jīng)理作用必不可少。培訓更多的是日常輔導、在職學習等,這就需要直線經(jīng)理充分做好育人的角色,把自己技能提高的同時,把部屬技能提升上去。另外,讓公司的全體員工確實認識到培訓的重要性也非常關鍵?!叭藗兺⒉话凑照_的或必須的去做,而是按照要考核或獎勵的去做。”企業(yè)需要制定一套明確的獎懲激勵制度,向人員表明培訓及課程對他們的重要性及對他們職業(yè)發(fā)展的幫助會提高效果,把人員由“讓我學”變成“我要學”。

制度設計:企業(yè)出現(xiàn)的很多問題往往與管理有關,管理問題不解決,光培訓員工的技能是無效的,所以系統(tǒng)的培訓首先應當從解決問題的根源——管理著手。通過科學的職位分析,列明每個崗位所需要的知識技能;通過考核體系的設計,讓人員明白自己與企業(yè)期望之間的差距,了解自身不足。讓每個人知道自己的職業(yè)生涯發(fā)展,讓他們奔著希望目標前進,參與培訓學習的動力就會大大加強。

總之,要讓培訓產(chǎn)生高績效,就需要企業(yè)從認知層面、操作層面和制度層面一齊下手,系統(tǒng)的解決,這樣培訓就會真正提升人員的綜合素質,為企業(yè)帶來高價值,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)培訓的三個出發(fā)點

一是要求管理層加強對人力資源開發(fā)的認識,并且作為企業(yè)運營中的重要戰(zhàn)略性決策。

二是要求細化,針對性強。很多培訓像撒胡椒粉,大家都參加,但是針對職位特點、針對某個方面應用技能的訓練非常少,做得也不專業(yè)。一說培訓大家都來,但是對能力的要求和現(xiàn)狀之間的差異不一樣,我們的培訓要做到員工需求普遍性和公司戰(zhàn)略針對性之間的有效結合。

三是業(yè)務部門的業(yè)務發(fā)展要求對于職能部門、其他部門會提出相應的要求。

排除障礙

謹防“培訓后遺癥”

最近,參加一論壇時遇見在卷煙企業(yè)當培訓主管的朋友,他說,自從他們企業(yè)建立了培訓系統(tǒng)以后,員工和主管們都非常積極地想?yún)⒓优嘤栆蕴嵘陨淼木C合素質,企業(yè)也想建立學習型組織來提升競爭力,所以非常樂意給他們提供培訓機會,加上企業(yè)經(jīng)濟效益非常好,基本上國內比較時髦的課程、大牌的老師都到他們企業(yè)做過培訓,前期培訓的效果非常好,但過了一段時間以后,問題出來了,他們發(fā)現(xiàn)很多員工和部分主管,每次培訓完就感到神清氣爽,“自我”高度膨脹,可是過了兩三天就開始垂頭喪氣,如果不參加新的培訓,不被培訓師“勵志”一下就覺得心里不踏實,所以他現(xiàn)在的任務就是四處尋訪新的培訓來醫(yī)治這些“缺水的大白菜”。朋友說到這兒,我明白了,他們企業(yè)的員工和主管已經(jīng)得了“培訓后遺癥”。

“培訓后遺癥”的10大癥狀

我們把因參加培訓后而產(chǎn)生的各種不良效應,統(tǒng)稱為“培訓后遺癥”。上面講的狀況只不過是培訓后遺癥中的一種“依賴癥”而已,以下是“培訓后遺癥”的10大癥狀。

抗藥癥——表現(xiàn)為由于求知欲望太強或者太弱而對培訓懷有強烈的排斥心理,無法以正常心態(tài)接受新知。聽到培訓,多半會花心思準備盡可能多的防范武器,以阻擋外來入侵者。培訓時常有備而來,出其不意。培訓后洋洋得意:“看誰耐何得了我!”

厭食癥——表現(xiàn)為對事業(yè)毫無進取心,沒有絲毫的培訓欲望,聽到培訓,多半情緒煩躁,對培訓充滿反感、厭惡,先是拒絕后找替補,實在不行,也可臨時“獻身”。培訓后長舒一口氣:“終于熬到點了,簡直是活受罪?!?/p>

眩暈癥——表現(xiàn)為參加培訓之后對自身能力估計過高,頭腦高度發(fā)熱,對未來事業(yè)走向沒有正確的認識,過于樂觀,盲目自信。

肥胖癥——表現(xiàn)為所參加的各類培訓過多,培訓頻率過高,造成思維肥胖癥。培訓后很多人無奈地說:“培訓就是那回事,種類雖然不同,但類似的內容我被迫聽過多次了,我都厭煩了?!?/p>

腸胃癥——表現(xiàn)為對不同的培訓適應性很差,往往造成消化不良,典型病歷是對國外培訓機構的課程水土不服,根本無法適應。連高層經(jīng)理都抱怨:“那些先進的理念和方法很好,但我們企業(yè)實現(xiàn)不了,甚至會和我們企業(yè)的文化相沖突?!?/p>

抑郁癥——表現(xiàn)為不參加培訓還好,參加培訓后卻感到自身差距巨大,徹底喪失進取心,從此一蹶不振,表現(xiàn)極為不自信。

夜盲癥——表現(xiàn)為求知欲極強,然而空有一腔熱情,所參加培訓既無針對性又無目的性。銷售經(jīng)理反映:“老師是講得好,我的老總特別欣賞??伤鶕?jù)培訓提出了不切實際的目標和要求,我們現(xiàn)在都罵那該死的培訓。”

多動癥——表現(xiàn)為參加培訓之后,變得浮躁,頻繁換崗,跳槽,無法踏實工作。很多老板傷心地說:“以前我挺看得開的,但培訓后走了很多人,現(xiàn)在我覺得投資培訓虧大了?!?/p>

依賴癥——表現(xiàn)為聽到培訓,多半極度興奮,大有獲取意外財物之表象。多吸收才是真的,不過這大腦可得善待,累壞了,你賠得起嗎?這類人,典型的口頭禪:“這些你知道什么,我們上次那個培訓的XX老師都說了,就得這樣做,人家可是名師。”

恐懼癥——表現(xiàn)為聽到培訓,多半心跳加快,神經(jīng)高度緊張,記憶中即將消失的一幕會再現(xiàn)心頭,只聽他提高八度嗓音:“那該死的培訓,害慘我也。”

“培訓后遺癥”產(chǎn)生的原因

一是因為我國企業(yè)培訓起步較晚,特別是中小企業(yè)對培訓沒有正確的認識,總認為培訓是企業(yè)的成本,希望用最少的錢,解決所有的問題,最近筆者就接到這樣的培訓要求,兩天課程,要求培訓內容包括MTP、執(zhí)行力、渠道管理。這樣的培訓有效果嗎?有些企業(yè)僅僅把培訓當作一種吸引人才的手段或當作福利;有些企業(yè)認為培訓與公司未來發(fā)展沒有多大關系;有些企業(yè)是培訓內容過度超前;有些企業(yè)是培訓毫無目標性或針對性;還有些企業(yè)是把培訓當作一種游玩、休息放松方式來看待。

二是因為企業(yè)培訓是系統(tǒng)工程,效果不是顯性的,不可急功近利。國內企業(yè)培訓與國外的一個顯著差距是,前者往往是為了問題而培訓,帶有一定的突發(fā)性和隨意性,而國外優(yōu)秀企業(yè)的培訓則帶有很強的計劃性與前瞻性。國外優(yōu)秀企業(yè)的培訓目的比較鮮明,并有一定的理念和操作方法。每年他們都會對培訓計劃有一個比較完整的定義和鮮明的主題,比如今年是改進銷售方法的培訓,明年是改善客戶關系的培訓。

三是培訓機構、職業(yè)培訓師沒有很好診斷企業(yè)培訓的需求,合理制定培訓內容。有些培訓師的做法是太注重課堂效果了,給大家做游戲,讓大家興奮,但受訓者回去后就反思我學了什么,不就學了幾個游戲?過后就會出現(xiàn)對培訓產(chǎn)生誤解及無效或負效果。而一些非正規(guī)的培訓機構不管是培訓對象還是培訓內容都是拿到籃里就當菜,對學員一味地煽動或者是灌輸。許多國內企業(yè)喜歡把培訓機構比作醫(yī)生,自己比作病人,病人必須聽醫(yī)生的。實際上,培訓機構水平再高,也不能取代企業(yè)的日常管理責任。培訓機構的作用僅是提出具體建議和培訓計劃,并協(xié)助企業(yè)去實施,而不能越俎代庖。

對癥下藥、斬草除根

如何消除“培訓后遺癥”,這是一個仁者見仁,智者見智的問題,不會有標準的答案。但有幾個方面值得注意:

◆要與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關,高層要支持;

◆要符合預定的人力資源策略;

◆事先了解培訓的需求,明確培訓目標;

◆明確培訓對象和具體培訓預算;

◆培訓內容的選擇要有針對性或與工作內容相關;

◆選擇好合適的培訓機構和培訓師;

◆合理選擇培訓的形式,作好時間、地點等安排;

◆要有一套培訓的考核和評估體系;

◆對培訓效果要進行跟蹤和推進運用。

培訓不是打針吃藥,企業(yè)最好不要希望培訓能夠解決企業(yè)的一切問題,其實培訓就像按摩保健,只能起到活血通絡的作用。以前我們?yōu)橐涣闶燮髽I(yè)的店面做過一年的培訓和咨詢,每次我們會把培訓的評價反饋給現(xiàn)場管理部和各部門的值班經(jīng)理,并定期了解服務管理者的反饋。同時我們要求他們企業(yè)的培訓人員也不定期去貨場抽查,了解相關技能的應用情況。在激勵方面,有獎有罰,表現(xiàn)優(yōu)異的獎,表現(xiàn)不盡如人意的給予指導和監(jiān)督,表現(xiàn)不好的進行相應的處理,效果還是不錯的。

當然,要從根本上消除“培訓后遺癥”,不僅需要在管理上倡導個性化、有針對性的培訓,而且需要加強培訓效果的跟蹤,要引導培訓學員將理論應用于企業(yè)實踐。把培訓會做成案例會,這一直是很多大企業(yè)所推崇的。在公司開會的時候,大家都要帶著案例來,跟老師互動。要求所有的人就談一年之內工作的案例,成功失敗都可以,請專業(yè)培訓、咨詢機構做案例的人評審這個案例的好壞。這樣既省資源,針對性又強,培訓后效果也好。

要想讓培訓產(chǎn)生正效應,還必須重新審視你的企業(yè)文化、企業(yè)管理體制和發(fā)展階段,甚至還要與其它問題一起考慮,比如企業(yè)的變革等,因為培訓與這些方面緊密相關。

做培訓計劃要考慮的原則

★事實和需要

★企業(yè)的經(jīng)營目標

★怎么投入少產(chǎn)出多

★創(chuàng)造有價值的課程

★量力而行

………

個案分析

惠普:實施比理念更重要

惠普公司的理念是,企業(yè)是由人構成的,只有聚集了最優(yōu)秀人才的企業(yè),才能在競爭中獲勝。根據(jù)這一理念,惠普培養(yǎng)了全球最有市場競爭力和最有敬業(yè)精神的員工隊伍。

培訓和發(fā)展不僅是培訓部門的事?

經(jīng)常有人講培訓做得好,必須高層支持。舉個例子,首先是給錢。每年的培訓經(jīng)費是多少,撥下來。很多企業(yè)一旦當經(jīng)營出現(xiàn)問題,要削減成本的話,首先砍的是培訓,因為培訓不是立竿見影的工作?;萜詹粫撑嘤??;萜罩贫诉@樣的政策,一旦制定了培訓計劃,當時若不到場,馬上會收到一個書面警告,書面警告在惠普員工里是影響非常大的一件事情。第二就是惠普公司的理念是培養(yǎng)一流人才,和中國共同成長。在IT界,有的公司的經(jīng)營理念是隨時更新落伍的人,而惠普講的是保留和培養(yǎng)。在惠普找一個公司工齡5年以上的人相對比較容易。高層管理的支持還有一點,在惠普,你到一定的級別必須授課,如果不授課你就上不去。通過這些政策,體現(xiàn)了一點就是培訓不是培訓部門的事,需要創(chuàng)造一個氛圍。

人力資源部做什么?一定要有培訓計劃,設計有關的培訓方案,再就是培訓結束以后考察員工的滿意度。做培訓評估,我們95%以上的培訓也就做第一級。員工達到4.2分以上的,我們就認為培訓結束了。

平衡業(yè)務和員工個人發(fā)展需求的人,則是業(yè)務經(jīng)理。督促員工改變行為是業(yè)務經(jīng)理的責任,因為你天天跟他在一起,你可以看到他是否把學到的東西在平時使用了。作為員工就是要用培訓的東西,而作為經(jīng)理就是督促他。

惠普一直說實戰(zhàn),我不知道大家怎么理解實戰(zhàn),我們說的實戰(zhàn)有點類似于八股文,嚴格告訴你,你做這個事情第一步要做到什么程度,第二步做到什么程度,然后第三、第四、第五……比如我們有一個企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,如果你是一個部門經(jīng)理,就要做你部門的戰(zhàn)略規(guī)劃,你的上司檢查你工作的時候就看你是否按照規(guī)劃做,看你是否把學到的東西用在這上面。大家都在做培訓,差距就是有的比較粗放,我們的比較嚴格,嚴格的就是看你是否按規(guī)劃做。

一個新員工進公司,員工的個人發(fā)展首先的責任人是你自己而不是你的老板。公司有成套的培訓計劃,告訴你應該學什么,除此之外,你要學什么,你自己到網(wǎng)絡上面挑選。如果你沒有完成目標,你說公司沒有給我培訓,這個理由公司是不接受的。

培訓和發(fā)展是大家共同的責任,鐵路警察各管一段,作為培訓部門,你的職責是按照公司的核心競爭力,設計最佳的培訓課程,然后組織實施達到培訓最后的考核標準。其后他是不是改變業(yè)務行為,是業(yè)務經(jīng)理關注他。

我們有很多事情可以做

——工作分配。

怎么幫助員工成長?惠普公司在崗位輪換方面做得非常到位。怎么換?通過政策鼓勵員工進行崗位輪換,惠普公司崗位空缺在公司里貼廣告,你會看到職位的要求和考核等等必要的條件,什么情況下你有權申請這個職位?第一就是在目前的職位工作滿一年。第二就是在去年績效評比中你不是最差的5%,言外之意絕大多數(shù)的人都有資格申請這個職位。你向經(jīng)理傳遞簡歷,一旦錄取,你的經(jīng)理無權阻礙,他能做的就是迅速再發(fā)一個貼子,讓大家知道又有一個空缺了。這是我對惠普的理解,通過做具體的實事,激勵員工換工作崗位,增長各種各樣的工作經(jīng)驗。

再就是給員工分配具有挑戰(zhàn)性的工作,一旦出現(xiàn)一個難題,給他一個機會,讓他表現(xiàn)自己。除此以外還有就是導師計劃,所謂導師就是找一個師傅,但是這個師傅不應該是你這個部門的,一定要跨部門,跨部門的目的就是讓他接受多元化管理的熏陶,了解其他部門的運作模式,跟其他部門進行多方面的合作。因此當一個人成為部門經(jīng)理以后,你需要做的就是到其他的部門找一個人作為你的師傅。

——輔導與反饋。

第一步就是經(jīng)常提供良好的建議。誰提供?是搞培訓的人嗎?不是,是業(yè)務經(jīng)理,就是看你學到的東西是否真正在用。在惠普我們講項目管理,第一步要做什么事,第二做什么,第三怎么做,都有非常明確的標準。我檢查下屬工作的時候就是看第一步做什么,第二步做什么。但是我發(fā)現(xiàn)一些企業(yè),領導指導下屬太粗放,不敢說他學過,或者他學過,但他講得也是太粗放,所以他無法指導手下到底怎么做。

360度反饋,看他的能力是否具備,請不同的人提供自己的觀點。

培養(yǎng)人才不只是搞培訓人的職責,首先公司方面有職責,其他部門的人要對你有幫助,再就是你的領導對你有幫助,這是多方面的業(yè)務。

——培訓效果的評估。

第一就是培訓結束以后請大家填反饋表。第二就是培訓以后考試、認證。第三就是3個月或者是半年以后看他的行為是否有所改變。第四就是看回報率。在這四種方式里,我們做了統(tǒng)計,世界五百強,百分之十幾做到第二級,做到第四級的只有不到3%,為什么?因為太花精力。搞這種評估——培訓以后結束了,再評估又能對培訓帶來什么影響?搞培訓的人非常清楚自己,只要我做到這點我的工作就已經(jīng)很好了——降低他的工作壓力。提高培訓的效果不是通過評估做的,恰恰是在評估之前把那幾件事情做好。影響培訓的效果不外乎就是老師、學習的環(huán)境等等。培訓的環(huán)境——整個公司上下都非常注重人才的培訓,一旦這個人報名要上課,他的經(jīng)理就知道要人替他處理必要的工作。

我對惠普的一個感受是,一件事情定下來以后,一直做下去,實施能力比較強?;萜臻_發(fā)了哪些新的管理理念,除了惠普之道其它的真的好像沒有,就是把一件事情做得非常具體,非??闪炕龅饺魏稳硕寄軐δ阒笇А灰麑W過。最后的成果是40%的學員在18個月內得到了提升。

在培訓中應堅持的基本原則

1、要預先制定培訓后期望達到的目

標是什么。

2、對培訓的組織者、授課人、參加培

訓者都要有及時的考核和評估。

3、參加培訓者要能從培訓中有收獲、

有滿足感。

4、培訓方式多樣化。

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