財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)雙管齊下

大型多業(yè)態(tài)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息化的重點(diǎn)在哪里？?jī)H僅是以財(cái)務(wù)信息化管理為手段進(jìn)行資金控制，還是通過(guò)搭建一個(gè)高度集成、動(dòng)態(tài)融合的信息系統(tǒng)，使整個(gè)集團(tuán)層面的信息得到共享和整合，使集團(tuán)靜態(tài)資源和動(dòng)態(tài)資源得到有效的協(xié)調(diào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面資源優(yōu)勢(shì)的最大化發(fā)揮？對(duì)于這個(gè)集團(tuán)型企業(yè)在實(shí)施信息化管理過(guò)程中普遍關(guān)心的問(wèn)題，山東濰坊新立克集團(tuán)通過(guò)與五奧環(huán)公司合作實(shí)施ERP系統(tǒng)，給出了一個(gè)完美的答案。

風(fēng)光背后的隱痛

濰坊新立克(集團(tuán))有限公司始創(chuàng)于1987年，是集工業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、高科技產(chǎn)業(yè)于一體的國(guó)有大型企業(yè)。目前，集團(tuán)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)擁有全資和控股企業(yè)10余家，擁有員工數(shù)千人，集團(tuán)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)總額40多億元。和大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)一樣，新立克集團(tuán)業(yè)務(wù)繁雜。其中工業(yè)是新立克集團(tuán)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一，主要以聚酯薄膜和石材生產(chǎn)為主體，集團(tuán)下屬的濰坊新立克塑膠有限公司是目前國(guó)內(nèi)第二大聚酯薄膜的產(chǎn)銷(xiāo)企業(yè)。同時(shí)，集團(tuán)的旅游服務(wù)業(yè)也一直在蓬勃發(fā)展，旗下三大酒店之一的富華大酒店還是國(guó)家旅游局正式評(píng)定的五星級(jí)酒店。此外，集團(tuán)還擁有一家濰坊乃至山東規(guī)模最大、設(shè)施最齊全的游樂(lè)園——富華游樂(lè)園，占地300多畝，擁有30多個(gè)游樂(lè)項(xiàng)目，享有“齊魯?shù)谝粓@”的美譽(yù)。

然而集團(tuán)缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，導(dǎo)致新立克集團(tuán)總部無(wú)法對(duì)各分、子公司從整體上進(jìn)行宏觀的調(diào)控，使得各下屬企業(yè)間各自為政，不能及時(shí)互通有無(wú)。這不僅使管理效率低下，也在一定程度上造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。還有很重要的一點(diǎn)，就是在以往的信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的界定模糊，造成了集團(tuán)管理上的混亂。各企業(yè)原有的系統(tǒng)都是以財(cái)務(wù)管理為核心的，并不能很好地解決進(jìn)、銷(xiāo)、存、管理等業(yè)務(wù)層面的問(wèn)題，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上的現(xiàn)象，這些也成為制約集團(tuán)發(fā)展的突出問(wèn)題。

信息化分析

經(jīng)過(guò)多方考察之后，專家確定了新立克信息化建設(shè)的原則：結(jié)合新立克集團(tuán)的實(shí)際情況，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題；避免管理信息系統(tǒng)建設(shè)的盲目性和重復(fù)性，保證管理信息系統(tǒng)建設(shè)的先進(jìn)性、可行性和可擴(kuò)展性，并盡最大可能整合集團(tuán)已有信息系統(tǒng)資源，減少資源浪費(fèi)，提高效率和經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)功能范圍將涵蓋辦公、人力資源、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等各個(gè)方面。

選型：財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理雙管齊下

國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的大部分ERP軟件都是以財(cái)務(wù)管理為核心的，這雖然在一定程度上堵住了集團(tuán)資金管理上的漏洞，但是對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理卻幾乎無(wú)能為力。對(duì)于新立克這樣一個(gè)大型多業(yè)態(tài)的集團(tuán)企業(yè)，所采用的管理系統(tǒng)必須能在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)上雙管齊下，才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合資源優(yōu)勢(shì)的最大化發(fā)揮。

業(yè)內(nèi)知名的管理軟件公司五奧環(huán)所提供的EMP系統(tǒng)通過(guò)采取以下措施切實(shí)滿足了新立克集團(tuán)的管理需要。

1.企業(yè)通過(guò)應(yīng)用EMP系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)已有的、新建的、將要建的各行業(yè)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)間實(shí)時(shí)無(wú)縫的連接，避免重復(fù)投入，減少了集團(tuán)企業(yè)采用ERP的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能夠幫助新立克集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各行業(yè)分子公司的統(tǒng)一管理。

2.系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互獨(dú)立，并且能夠有機(jī)的集成在一起，以財(cái)務(wù)帶動(dòng)業(yè)務(wù)，同時(shí)滿足集團(tuán)管理中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的需要。

3.有別于其他ERP軟件主要通過(guò)賬務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)控制的“秋后算賬型”管理模式，而是注重過(guò)程監(jiān)控，通過(guò)資金使用過(guò)程中的審批制度和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的控制，相比之下更加有效。

4.W/EMP系統(tǒng)是一個(gè)構(gòu)件化的產(chǎn)品，能夠通過(guò)產(chǎn)品的參數(shù)和組件的靈活變化來(lái)滿足客戶的需求，大大減少二次開(kāi)發(fā)過(guò)程，也降低了企業(yè)實(shí)施信息化的風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu)，通過(guò)集中的數(shù)據(jù)管理不僅能了解實(shí)時(shí)信息，而且對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)投資少，便于維護(hù)。