嚴格考核審計 注重協調統一
亞寶藥業股票上市后,通過資本運營、低成本擴張,迅速使集團公司成為擁有6個分公司、13個子公司的較大醫藥集團。如何進行集團化管理,使各分、子公司步調一致,快速發展,就成為擺在我們面前的一個新課題。經過近幾年的實踐摸索,我們堅持鎖定一個目標任務,嚴格考核審計,注重統一協調,理順各方面關系,使公司的集團化管理不斷邁向規范化、制度化。
鎖定一個目標任務。就是確保完成董事會下達的利潤指標,也就是經營業績。各分、子公司都有不同類型的工作特點,有生產型、銷售型、流通型,還有生產經營型的。不論哪一種類型,集團公司都要根據董事會下達的任務指標,制定各分、子公司的目標任務。對于目標任務的完成情況,每月都要由集團公司企管部對各分、子公司經理進行嚴格考核,按年薪比例進行獎罰兌現,到年底一并決算。
進行兩輪審計督查。就是對各分、子公司每年分別進行兩次審計檢查,上下半年各一次。為了確保各分、子公司在財務上不混亂,避免胡支亂花、私自擔保、少提或后移費用、隱瞞利潤等現象,集團公司除了下發有關財務管理制度和外派財務總監進行監督約束外,還專門成立審計機構,每年對各分、子公司會計核算、重點環節控制、費用審批等進行兩輪審計。審計出的一般問題,教育處罰;對嚴重違犯財經紀律的,免去財務負責人及經理職務,直至移送司法機關處理。
堅持五項統一原則。五項統一就是“戰略統一、品牌統一、文化統一、行動統一、管理統一”。戰略統一,就是各分、子公司在中長遠發展規劃方面,要服從集團公司的戰略布局和戰略安排,形成“優化資源配置,發揮各自優勢,統一利益整體”的格局。品牌統一,就是各分、子公司在廣告宣傳、市場促銷、產品包裝、標識標志、會議布置等方面,要按集團公司統一設計的樣式,進行安排落實,不管到哪里,都能看到“亞寶”、使“亞寶”品牌譽滿全國,深入人心。文化統一,各分、子公司在集團公司統一的核心價值觀和核心理念的指導下,制定各自的行為準則,將亞寶的文化灌輸到員工中,融入到各項工作中,形成集團公司的統一文化體系和核心競爭力。行動統一,各分、子公司都要認真貫徹執行股東會、董事會及集團公司的各項大政方針,確保董事會的決議不折不扣地執行到位,確保集團公司的方針、目標、各項制度、各項工作落實到位,完成到位。管理統一,集團公司根據股東會、董事會決議,在各方面管理上制定管理大綱,各分、子公司要按照集團公司的管理大綱,制定具體的管理細則,并實行激勵機制和末位淘汰制,集團公司對各經理進行考核兌現,實施監督檢查。
召開七次專業會議。這七次會議分別是兩次財務會議、兩次銷售會議、一次企業管理(生產、質量)會、一次人力資源會、一次物資供應采購會。通過會議,一方面互相交流,互相學習;另一方面向不同專業、不同層次的管理人員融入先進的文化和管理理念。
理順十二方面關系。
理順、明確、平衡各方面關系,認識、處理各方面問題是反映領導者素質高低的一面鏡子。我們特別強調要明確、理順十二方面關系,以此作為領導干部工作的出發點、基本點和落腳點。
1、集團公司與各子公司之間的關系
集團公司作為大股東,就是各分、子公司的投資主體和控股主體。子公司的經營決策要反映大股東的意志。集團公司就是要通過管理和控制獲得投資回報,向各股東交賬。
2、獨立經營與集團化管理“五統一”之間的關系
各子公司作為獨立的法人,在企業經營上獨立運作,獨立核算,形成相對獨立的運營體系和利潤中心,但作為集團公司整體發展戰略中的一個子系統,必須堅持集團公司的“五統一”原則。只有這樣,才能保證集團公司發展的統一性。
3、子公司總經理與財務總監、常駐董事之間的關系
各子公司總經理、外派財務總監、常駐董事三者都是董事會聘任的,對董事會、董事長和集團公司負責。總經理要在董事會授權下自主經營,側重于子公司的生產經營;財務總監是在董事會或董事長直接領導下對公司的各項經濟活動進行有效監督、控制和服務,對董事會和董事長負責,并協助總經理做好生產經營、財務管理工作。常駐董事協助總經理進行重大決策,幫助總經理加強管理,解決問題,參加經理辦公會議,檢查落實,督促總經理執行董事會決策,及時完成董事長交辦的各項工作。三者既對立又統一,既互相監督,又互相配合支持。
4、集體決策與個人決策之間的關系
集體決策是集各位高管人員和專家的智慧,對公司重大事項進行決策。各公司經理要組成包括總經理、副總經理、財務總監、常駐董事在內的決策層進行決策。同時還要接納各類人才和專家,以提高決策的科學性,避免因某個人的決策造成工作失誤,尤其是要杜絕一把手獨斷專行的決策失誤。
5、管理制度的制定與執行之間的關系
公司的每一項工作都要建立制度。制度的建立和執行關系到一個企業的生存和發展,對制度執行的如何又是公司興衰的關鍵。建立的制度必須嚴格執行,樹立“制度大于董事長,制度大于總經理”的管理理念。制度不合適可以進行修改和完善,但定了的必須執行到位,切不要朝令夕改,按領導意志行事,不能因親情、人情或怕得罪人而隨意改變制度。
6、建立現代企業制度與企業效益之間的關系
公司必須建立現代企業制度,才能保證企業的規范運用,提高決策效率,保證決策質量,企業才有效益。這是互相依賴又互相制約的辯證關系。本集團由國有企業改制而來,現又有與民營公司形成的股份制公司,因此必須加強規范運作才能達到效益最大化。
7、新產品研發與企業發展之間的關系
新建公司要加快新產品開發與市場銷售網絡的建設,商業公司要重視商標申報工作,用商標形成自己的品牌和市場信譽,使別人無法效仿。其他公司要重視新產品的研發和專利申報,形成自己的核心競爭力,只有這樣,集團公司才能最終實現效益,發展壯大。
8、市場營銷與企業生存之間的關系
營銷工作已成為企業經營中的重頭戲,各公司要根據產品特點采取多元化銷售形式,同時要正確處理價格和銷量之間的關系。國家專利產品獨具優勢,高價銷售;普通產品要努力降低成本,如必要也可適度降價,以促進銷量大幅增長,擴大市場占有率。同時還要重視市場調研、客戶聯誼、定期走訪等活動,以增進友誼,達到雙贏。
9、人力資源開發與企業凝聚力的關系
人力資源是生產力中最活躍的因素,各公司要以人本管理為主,培養員工,激勵員工,讓員工參與管理,發揚團隊精神。要實行績效工資,建立有效的激勵、約束、競爭、淘汰機制,使員工以飽滿的熱情干好工作。
10、投資與回報的關系
對于投資者來說,取得預期的投資回報是首先要關注的問題,各子公司要達到集團公司要求的投資收益水平,必須考慮本公司的獲利能力,統籌安排資金的使用,給投資者一個較好的回報,不允許以種種原因,拖集團公司的后腿。
11、發展機會與時間關系
發展是硬道理。公司必須發展,不發展就是后退。各公司絕不能掉以輕心,要搶抓機遇,自加壓力,高標準嚴要求。要站在全局的高度,謀求企業的全面發展。
12、企業興衰與總經理之間的關系
總經理個人素質如何,將決定一個公司的興衰。因此,要求各公司經理要有自我學習的能力,從專業知識、管理、財務、法律等方面提高自己的業務水平,提高個人素質和解決問題的能力,盡快成為一名復合型的領導。同時,集團公司要通過三到五年培養一批職業經理人。