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人事經理的新年忠告

2005-12-29 00:00:00
都市麗人 2005年2期

找工作真是件可怕的經歷:我們就像是超市里的大白菜一樣,放在貨架上被人任意挑選。而最糟糕的是,我們等啊等啊,眼巴巴地看著身邊的競爭者們紛紛跳進了別人的籃子里,自己卻成了最后仍然剩在那兒的那一個。我們的主顧究竟想要什么呢?他們的心思可真難猜。新的一年開始,就讓我們好好研究一下面試背后的“潛規則”吧。

關于求職障礙:

太年輕,年紀太大,太靦腆……所有這些都不是障礙。這里我們告訴你通常這些情況下,你的上司會怎么看,你應該怎么做。

障礙一

剛開始工作:你沒有很多職業經歷,或是剛剛經歷了一段長時間的休整,才重新返回職場。

上司的看法:你可能會對你的工作力不從心。

建議:在簡歷或是面談中強調一些實例,你在過去取得過什么成績,即便只是在實習的時候。比方在貿易方面,你可以介紹說,自己當銷售員的時候曾將銷售額提高了10%。

障礙二

年紀大了:你在工作中充滿活力,但是你的競爭者比你年輕10歲。

上司的看法:年紀稍大的人,可塑性可能沒年輕人強,而且比新人價錢開得高。

建議:如果你不只是看招聘廣告,而是利用你的人際關系網絡多詢問一下你周圍熟識的朋友,你可能會有更多的機會。如果有必要的話,你也可以采用一些較為經典的書面求職書。如果你遞交的求職文件夾中帶的不只是一般的簡歷,還有你各種技能的證明,體現你的經驗和高素質,都會給你自己帶來更多的機會。在面談的時候也可以盡量多地談談你的經驗。

障礙三

缺乏自信:你遞交了100份求職信,然而還是沒有找到一份工作。你受了打擊,這期間你已經不敢再做任何嘗試。

上司的看法:每個職位都會有很多競爭者——遭到拒絕并不一定意味著與你個人的能力有關。

建議:為了加強你自己的競爭優勢,務必要強調你在過去的工作中取得的成績。不妨試著和朋友、伴侶或是職業顧問一起研究一下嘗試一些新的求職方略,并加強對潛在職場的關注。

關于求職信

人事經理每天都會收到不計其數的求職簡歷,他們往往會在匆匆一瞥后決定究竟要不要給你下一步的機會。所以,你必須在1到2分鐘內說服別人。這需要些什么樣的小技巧呢?

求職文件夾:盡量為人事經理設計得方便易取。厚厚的一本,帶有多級目錄的簡歷并不合適,因為看簡歷的人希望第一眼就獲得最重要的信息。最為理想的是這樣的:封面為透明的簡單的可固定式塑料文件夾;當然,你的文件夾和信封都應該保持清潔,不帶褶皺。注意郵票的選擇:盡量選用最普通的郵票,避免一些含有特殊意義的郵票。

求職信:給人最佳印象的是白色光面紙上清晰的字跡。信的格式保持簡潔——加上別的修飾性元素會顯得很不嚴肅。求職信應該根據個人的情況而寫,切忌千篇一律和標準格式。

簡歷:應分隔為兩欄,但保持一體:左面列出數字和數據,所有描述放在右邊。重要的是順序。如果你已經擁有5年或是5年以上的工作經驗,應該從你現在的工作職能開始寫。簡單描述你的工作任務。按年代近遠的順序排列你從事過的工作。然后再寫你受教育的經歷。

照片:不能夠太小。將照片貼在簡歷的右上角。或者制作一張類似名片的個人聯系卡,將你的照片貼在右邊。重要的是,照片上的你最好穿著對比顏色較為強烈的衣服。會顯得你更有競爭力。

附件以及證書:在你的文件夾中,按照年代的近遠順序排列你所有相關的工作證明和學歷證書。如果有要求的話,再附上工作實習以及參考材料。

關于面試

終于等到面試的這一時刻了!那么,怎樣利用好這個機會給自己加分呢?

給自己準備一個“安全墊”

“安全墊”的意思就是:至少準備好3個可以給你保障的問題,以便讓自己在碰到緊急狀況的時候也可以從容面對。當面試陷入僵局,雙方都不知道說些什么好的時候,你就問問題。然后,談話就可以順利地進行下去了。或者,你也可以大方地說,“我對一些我想了解的東西預先做了些準備。”這決不是什么不自信的表現——相反,現在這被看作是非常職業化的做法。

巧妙利用私人問題

很多上司也想多了解一些他們未來下屬的個人生活。回答這方面問題的時候,盡量讓自己保持冷靜。對于一些私密性較強的問題,比如愛情啦,朋友啦之類的問題可以大方地拒絕回答(多數情況下這些問題也只是用來測試一下你的自信程度罷了)。求職者也可以問一些較為私人的問題(當然要視面試的氛圍而定),比如問問給你面試的人對公司什么地方最滿意。

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