現代公司信息化建設

隨著社會信息化的發展，網絡的觸角已經伸向了每一個角落，與此同時，網絡中的各種信息帶著各種各樣的機會也來到了每一家公司的面前，怎樣能夠以最經濟的方式得到最豐富的信息，現在已經成為放在眾多經營者面前的一種困擾。

怎樣將信息引入公司，信息又將如何在公司內部共享，以及在物理上是如何實現的，這對大多數不從事IT領域的公司來說往往比較陌生。在此向大家簡單介紹一下公司辦公環境的信息化方案——辦公弱電綜合布線。

辦公室的弱電系統大體上分成三個組成部分，即：計算機網絡、電話系統和有線廣播電視系統。其中計算機網絡又分為有線網絡和無線網絡。下面就根據公司的規模進行分類，加以說明如何進行信息化建設。

方案一：起步型公司公司人數在10人左右，租用辦公場所，沒有異地的分支機構，人員較少出差。

此類公司多為小型商貿公司，對互聯網的數據多以HTML和E-mail為主，信息量不大。并且隨著公司的發展，隨時有進一步改變辦公場所的可能。

考慮到以上因素，我們建議在對公司弱電系統進行改造時可以采用國產產品，以保證投資的最小化。在線纜的選擇上，計算機網絡應該使用5類或超5類雙絞線，電話系統可以選擇3類雙絞線或2～4芯普通電話線。線纜可以采用明裝的方式，利用PVC線槽、線管將所有弱電線纜自信息點位置鋪設到統一的弱電機柜位置，機柜選用0．35m普通壁掛式機柜即可。在信息點的位置，如果不會影響到辦公場所的整體美觀，沒有必要一定采用信息模塊。信息點的數量可以根據現有人數，酌情增加數量，以備不時之需即可。

在進行網絡接入時，可以采用ADSL或CABLE等面向個人用戶的接入方式，利用SOHO級路由器和小型交換機將公司內的所有電腦接入互聯網，分享互聯網信息。同時為了能夠在互聯網上宣傳自己，可以申請一個屬于自己的域名，并租用一定的虛擬空間，用來建設屬于自己公司的網站和E-mail系統。

在進行電話接入時，可以根據自己的業務需要，考慮是否有必要安裝電話交換機。

在此套方案中，考慮的第一因素就是成本。盡量在各個方面降低工程的造價。因為，弱電系統的線纜使用過一段時間之后一般都無法回收再次利用，所以選用低價位的產品也是為了避免在日后隨著公司規模的擴大，改變辦公地址，淘汰原有布線產品時減少不必要的浪費。

方案二：發展型公司公司人數10～50人，辦公場所基本固定，沒有異地分支機構但有頻繁的人員出差現象。

此類公司已經初具規模，并且業務數據往來頻繁，流動辦公較多。

考慮到上述因素，在進行弱電布線施工時應盡量采用暗裝方式以達到美觀的效果。由于暗裝施工的工藝要求較高，應選用國外知名品牌的電纜，電話網絡和計算機網絡應均采用5類或超5類雙絞線。水平布線應在天花板吊頂上方安裝金屬橋架，垂直布線應沿墻壁開暗槽，埋入金屬穿線管，信息點位置應埋入金屬接線盒。在公司內選擇一適當位置安放網絡機柜，所有水平橋架均鋪設至此后沿機柜側板或背板鋪設置地面。橋架及線管、線盒安裝好后，即可進行穿線工作，穿線時應注意，每一垂直穿線管中最多只能功能穿4條線，每條線的兩端都應做好編號。在信息點處應安裝5類信息模塊，并沒有必要區分電話接口和網絡接口。在機柜位置，所有的網線應在機柜外部整理后從底部進入機柜，機柜內應安裝5類24口配線架，按照穿線時在線纜上作的標記依次卡入配線架上，兩個配線架之間應安裝理線器，用來以后整理跳線。由于所有線纜均使用5類雙絞線，使用起來非常方便，任意一條線都既可以做網線使用，又可以做電話線使用，只需要在機柜的配線架上改變一下跳線即可實現。線纜安裝的數量一般按照每一員工3．5～4條即可滿足公司日后發展。

隨著Intle迅遲移動計算技術普及，絕大多數的筆記本電腦都配備了無線網卡，為了使得這些電腦更方便的接入網絡，可以在適當的位置安裝無線AP，便于網絡連接。

同樣是考慮到成本問題，此類公司的網絡接入建議使用多路ADSL接入，使用專用的路由設備將多路ADSL信號進行捆綁后以提升互聯網接入帶寬。公司還應該在專業電信級的IDC機房托管服務器，這樣公司自己的網站和E-mail就會擁有更大的空間，而且也方便了在外出差的員工能夠方便的訪問到自己公司服務器上的數據。

電話外線應接入到機柜內，并安裝電話交換機，選擇電話交換機時應注意交換機的外線數量和內線數量不小于實際的外線數量和內線數量，并且還應考慮電話交換機是否具有再升級的能力。選擇外線時，按照經驗一般按每8個員工共享一部外線的比例計算實際需要的外線數量。

在此案例中，在充分的考慮到了實用的前提下盡量節約費用，結構化布線使計算機網絡和電話系統之間可以自由的轉換。方案仍然采用。ADSL作為接入方式是充分的考慮到了接入的成本，而托管服務器則是為了能過獲得更大的互聯網數據空間。

方案三：成熟型公司公司人數50人以上，有穩定的辦公地點，人員出差頻繁，并擁有異地分支機構。

此類公司規模較大，數據往來非常頻繁，各分支機構間或與總部間的數據應做保密處理。

此類公司總部的弱電建設與方案二類似，分支機構的建設基本與方案一類似。但略有改動。

總部的互聯網接入應采用一定帶寬的專線接入，并擁有一定數量的固定公網IP地址。利用專業的VPN路由器或防火墻進行接入。分支機構可以采用ADSL并將接入設備換成VPN路由器或防火墻。

由于總部擁有固定的公網IP和帶寬，公司完全可以將對公網進行服務的服務器置于公司內，可以方便技術人員進行管理。總部與各分支機構均使用支持VPN的設備進行網絡接入，能夠在公網上搭建一個屬于自己公司的VPN網絡，在傳輸重要數據時能夠避免數據被他人竊取。同樣出差的員工也可以方便的利用VPN網絡訪問到公司內部的任何數據。

由于此類公司的弱電建設非常復雜，建議應聘請專業的網絡公司進行施工建設，而且還應聘請具有一定技術水平的網管人員進行日常的維護工作。

以上的幾個方案只是簡單介紹了一下不同規模的公司應從何種角度建設自己的弱電信息網絡。方案中沒有說明有線廣播電視系統的施工，其施工方式比較簡單，公司如果需要可以自行改造。在進行弱電施工時還有一些應該注意的事項：

1．弱電施工中的暗裝施工應在墻面裝修前進行開槽下管。

2．強電應隨弱電安裝，即有弱電信息點的位置就應有強電插座，而且強、弱電插座及管線間應保持在30cm以上的安全距離。

3．如果條件允許，交換機之間的鏈路盡量選用1000M網絡。

4．為保證數據傳輸，每一條網線長度不應超過100m。

總之，公司在對自己的辦公環境進行弱電建設時最好先請專業的網絡公司或有經驗的人士進行前期的設計，尤其是與裝修工程一起進行時，應充分做好安排，盡量避免重復性施工，由于前期準備工作不充分，還很容易造成延誤工期，甚至影響工程質量。

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