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市場費用如何做到花有所值

2005-12-31 00:00:00
銷售與市場·管理版 2005年21期

新年伊始,白酒企業W的區域經理張云就牢騷滿腹,他所管轄的市場發展態勢很好,但由于市場投入尤其是促銷費用太少,總是捉襟見肘,無法取得更好的突破。

公司給張云的新年度市場費用預算是300萬元,而張云算來算去怎么也得425萬元(見表1)!數字報上去,總部口下了一跳,怎會有如此大的缺口?是實實在在的市場需要,還是有其他原因呢,總部派出熟悉該區域特征的營銷總監助理李飛進行實地調查。

根據市場特征對費用精打細算

張云所負責區域包括三個地級市場,各設有一個經銷商。三個市場的發展狀況如下:

A市(轄1市4縣):產品于2003年10月進入A市,目前已經步入市場成熟期,銷量穩定,市場費用略有節余,廠商關系保持得較好。經銷商資金流穩定,自身的業務隊伍健全,并開發了2個分銷商。公司為A市配備了1位業務經理和4位業務員,其中3人負責市內,2人負責郊縣。

B市(轄1市3縣):產品于2004年5月進入市場,目前處于市場成長期,銷量提升較快,市場費用明顯呈現出不足,廠商關系也有待提升。經銷商信心較足,資金雄厚,業務隊伍穩定,并已經開發了1個分銷商。公司配備了一位業務經理(張云兼任)和3位業務員,其中3人負責市內,1人負責外縣。

C市(轄1市4縣):產品于2004年11月投放市場,目前處于市場導人期,銷量還不穩定,市場費用缺口較大。經銷商對廠家還不完全信任,其資金緊張,業務隊伍還有待擴大,目前尚未開發分銷商。公司配備了1位業務經理和3位業務員,4人均負責市內。

詳細調查之后,李飛發現,張云對市場費用支配存在著很多不合理的地方:沒有周密合理的費用規劃,費用使用盲目,費效比掌控不力,媒體投放沒有形成有效組合造成廣告費的浪費等等,導致很多費用浪費。

對照張云的費用使用情況,李飛幫助張云提出了費用規劃的校正思路:

1.電視廣告由地方到中央

公司在3個地級市均有電視媒體廣告投放,每個電視臺播放15次/天,費用總計75萬元/年。

作為全國性品牌,W公司對省級以上媒體的廣告投放進行了統一規劃,地市級電視廣告則由各區域自行安排。但由于市場發展的原因,公司企劃部并沒有投放張云區域所在省的電視廣告,最后張云不得不自己投放當地的電視廣告。然而,其市場范圍相對較小,電視廣告的受眾較少,這部分費用明顯有很大浪費。

李飛提出,可以向公司企劃部建議,統一在該省衛視上投放廣告,費用大致在100萬元/年,每天播放12次。該省包括1個省會城市和10個地級市,省會城市可分攤費用20萬元/年,其他10個地級市各8萬元/年,張經理3個地級市,合計為24萬元/年。

這種投放方式既節約了費用,也更有利于塑造品牌形象,該省的各地級市都很劃算,因此其他區域經理沒有異議。

2.報紙廣告拾遺補缺

張經理所屬區域的商業發達,報紙在當地的影響較大,所以可適當加大報紙及其他方式的宣傳力度。

A、B、C三個城市報紙的硬廣告單價分別為0.45萬元、0.42萬元和0.38萬元,三個市場的硬廣告保證每月刊登一次,全年合計為15萬元。

按照慣例,1次硬廣告通常可以獲贈1~2次(甚至更多)的軟文。因此,軟硬廣告結合,可以保證產品在當地有影響的報紙上每十天跟消費者見面一次,基本彌補了電視播出廣告次數減少所帶來的影響。

當然,報紙投入還可以根據市場的實際情況做出相應調整(比如淡旺季時有不同的宣傳力度和角度),既節約了部分費用,又能保證宣傳效果。

3.戶外廣告被重新重視

燈箱、護欄等小型戶外廣告,一般位于相對繁華、人流量大的區域,便于加強記憶,價格相對較低,有利于產品在市場導人期提高知名度。

大型廣告位、立柱等戶外廣告,通常具有強大的震撼力,便于突出形象,有利于在市場成長期塑造品牌形象、加強美譽度。但由于價格較高,張云只在B市設立了一塊大型戶外廣告牌,其他區域一直都沒有投放。

李飛提出,三個地級市場可以根據當地的市場情況,有區別地選擇戶外廣告形式:

A市每年15萬元的大型戶外廣告牌繼續保留,因為它對公司品牌的形象塑造、增強經銷商的信心有很大幫助;

B市市場屬于快速發展期,我們可以在該市的主要地段上馬兩個中型廣告位,總計12萬元/年,而且還可獲贈一條2公里河岸休閑帶的燈箱廣告位;

C市由于暫時還沒有確立市場位次,因此應該加大知名度的宣傳,所以我們選擇該市兩條主干道來做宣傳:一條主道做成隔離帶護欄廣告(120塊),由于以前沒人看重這一廣告位,所以價格較低(每年每塊200元),每年合計為2.4萬元;另一條主道做80塊路邊燈箱廣告,每年費用為3.04萬元。

以上三個地級市的戶外廣告的總費用為32.44萬元/年。

4.店招及其他

該項主要包括經銷商、分銷商和終端的店招、易拉寶、POP宣傳畫等,也包括公交廣告,前期投入基本是一次性的,后期費用主要發生在B、C市和新開發的縣級市場,每年基本可以控制在3萬元之內。

5.促銷隊伍重新精編

張云在前期采用的是以銷量為中心的策略:只要終端許可,就會上促銷人員。現在“銷量近視癥”的后遺癥逐漸顯現:由于沒有對促銷員進行精挑細選,全方位的培訓也沒能跟上,導致促銷隊伍的數量迅速膨脹,素質參差不齊,業績差距很大,市場費用耗費較快。

李飛提出整頓促銷隊伍的想法:適當減少A、B市場的促銷員數量,留精華去糟粕;另外,由于公司業務編制有限,所以有必要以促銷編制來擴充業務隊伍。

整頓的具體內容包括:A、B兩市的A類酒店、大型商超或專賣店每處派駐一位促銷員,由此A市的促銷員從30人減至18人,B市促銷員從32人減至20人,C市市場還在開發階段,因此促銷隊伍由8人增至15人;三市均以促銷編制新增業務員2人,主要負責外縣的開發。

而且,以往促銷員的收入是由兩部分組成的:工資(0.6萬元/年)+提成(0.4萬元/年),現在可以按照業界慣例,由經銷商承擔促銷員的提成費用。

因此,三個市場的促銷人員的工資總支出為:0.6萬元/年×(18人+20人+15人)=31.8萬元/年;其次,三個城市共新增6名業務人員,其中,人均工資為0.8萬元/年,人均提成為0.4萬元/年,人均差旅支出為0.4萬元/年,因此總計為(0.8萬元/年+0.4萬元/年+0.4萬元/年)× 6人=9.6萬元/年。最后,促銷和新增業務人員的費用總支出為41.4萬元/年。

6.促銷活動量效而行

為了上銷量,張云曾進行過高密度、長時間的促銷活動,基本是無節不促。但事實證明,不少促銷活動并沒有形成實實在在的市場拉力。

比如A市對所有的酒店、超市開展過長達一個月的“五一促銷活動”,然而該市由于旅游業不發達非但沒有吸引游客,而且中、高收入人群也大都出外游玩,加上促銷持續時間過長導致后期疲軟,最后銷售預期沒有達成。

李飛提出,促銷活動要掌握節奏。比如在重要的節假日進行促銷,時間控制在15天之內(一般是1周左右),并可以考慮三市聯動;如果開展特價活動,時間上更要嚴加限制(最好控制在某天的某個時段)。

另外促銷品由于頻繁使用,早已失去了“光彩”,所以李飛建議重新選擇和制作促銷品,賦予促銷品以物超所值的新感覺,而且今后要謹慎使用,避免大面積派送。

通過以上舉措,促銷活動和促銷品的總費用可降至34萬元/年。

7.加大空白區域(渠道)的開發力度

張云所管轄的3個市場都暴露出了對空白區域、空白市場開發不足的問題。因此一定要盡快開發外縣,加強產品的覆蓋面,加速貨物的分流。而且外縣市場的開發相對較易,并不需要投入大量資金。根據當地情況,每縣的投入可以控制在3萬元/年,3個地級市下轄的11個縣的全年投入則為33萬元。

8.低端產品以量先行

公司擁有高、中、低檔完整的產品結構,在市場開拓階段,一級經銷商進行全面運作無可厚非,但是隨著市場的發展,銷售網點逐漸增多,銷量相對穩定(尤其是低檔產品),經銷商受精力和實力的限制,很容易顧此失彼,加上廠家更側重中、高端產品的推廣,低端產品往往依賴自然銷售,增長有限。

于是李飛提出,我們可以在3個區域市場各開發一個二級商,將低端產品的部分經銷權(部分B、C類店等)交給他們,一級商仍直接運作所有的A類店和部分B類店。而且,廠家與一級商共同讓利給二批,刺激其對低端產品的分銷熱情,進一步擴大銷量。

由于二批仍然從一級商打款進貨,一級商能夠以量獲利,并可以將更多精力放到利潤更厚的中、高端產品上面,因此沒有提出反對。

9.轉移終端開發方向

白酒行業在發展終端網絡時,往往利用高端產品做形象來引領消費,以進入更多數量的終端。但是,由于W的產品已經成功占領了A、B市70%以上的高端酒店、商超,形象已經樹立,此時如果張云繼續以高端終端為重點,勢必花大錢辦小事。

所以李飛建議,除了C市場繼續原計劃的市場開發進度之外,A、B市場的重心要逐漸轉向可以少交甚至不交進店費用的B類酒店、商超,此時對高檔終端只需更全面細致的維護。

照此計劃,A、B、C市的酒店的開支分別為58萬元、53萬元和40萬元,商超的開支分別是6萬元、7萬元、6萬元,三市的終端開支均有所增長(更側重C市),總開支是170萬元。

10.加大團購和政府采購力度

此領域所產生的公關費用,可以由經銷商在價差中體現,因此不會另外產生市場費用。

總結

從表2可以看出,總費用已經大幅度降低。盡管仍然比公司計劃的投入要高,但費用的增加可帶來相應銷量的增加。

我們不能不看到,對市場費用的規劃和使用要把握以下原則:

1.規劃要有理可循,有的放矢

比如,要分析清楚自己產品在區域市場上的發展狀態,所處地位;根據銷售計劃和銷售政策,確定各項費用使用方向和使用目的,并確定市場預算;并詳細了解當地消費者的認知特點,以及當地各種媒體的包括傳播特點、傳播范圍、傳播力度、影響人群、基本價格等情況。

2.調動經銷商的力量

改變經銷商“產品是你的,我是幫你賣產品,所以市場就得你做”的觀點,要求經銷商加大市場配合和投入的力度。因為廠商合作的目的是以產品為基礎,以賺錢、雙贏為目標,求得更大的發展,那么在費用投入上面,就應該按照不同的項目不同的比例承擔。

3.均衡費用,均衡使用

目前銷售領域對費用的管理都比較嚴格,不同的費用項目,所占比例一般是嚴格規定的。而我們在市場上往往會透支其中一種或幾種費用,其他費用則剩了一大截,這時候你再申請那些已經透支的費用,難度當然很大。因此,在費用支出中要平衡你的費用,均衡使用。當然,要建立費用的監控、可驗證程序,來加強費用掌控,保證費用用在最需要的地方,并實現預期目的。

4.重視精神鼓勵

在商言商,區域經理往往身處各種費用的漩渦中,以為什么事情都要靠錢擺平。其實一個人往往不是純粹的物質型動物,精神獎勵有時比物質獎勵還有效。

比如,對終端的獎勵不一定全部依靠現金或實物,你給他頒個“××市十佳特約酒店”“特約零售店”等榮譽證書,并以正式文件的形式對榮譽客戶承諾優惠政策和優質服務等,這樣既省錢了,還拉近了彼此的感情,一舉兩得。

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