我與檔案

檔案是很美的，但要搞好卻很難，我與檔案，坎坎坷坷，一路走了：段，先為初識，次多應(yīng)用，后是主業(yè)．酸甜苦辣咸，五味俱全。

學(xué)生時(shí)初識檔案。1965年14歲初中畢業(yè)后上高中前，“文革”了，我在學(xué)校的“資料組”管檔案資料收集、宣傳材料編印。那時(shí)只知道有“檔案”這件事。

在部隊(duì)時(shí)多次應(yīng)用檔案。1970年底我高中畢業(yè)參軍，以后任參謀和軍事教員時(shí)，收集整理過軍事和教學(xué)檔案。其中的一些也在：工作中起了不小作用，但主要跟著感覺走，靠自己的興趣收集。

真正與檔案結(jié)下不解之緣是在我轉(zhuǎn)業(yè)以后，1984年我從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)，1986年接過河南省新鄉(xiāng)氣象處檔案室鑰匙，成了一名身兼多職的檔案員，除文書檔案外，還管文秘、宣傳、機(jī)要、保密、綜合治理及打字等。檔案事多，又具體，還棘手，前任檔案員只交了鑰匙，未交技術(shù)。以前我看別人管檔案，身上沒有壓力，現(xiàn)在要親自摸索著干，面前擺著實(shí)實(shí)在在一份份文件，滿滿當(dāng)當(dāng)一柜柜檔案，心里發(fā)怵，頭皮發(fā)麻。

我頭一次獨(dú)自組好卷，拿到市檔案局審查。自以為收集來的文件資料都要立卷歸檔，結(jié)果犯了“有文必檔”的錯(cuò)誤。一些不針對本單位的市委政府來文，尤其是政治性文件，我認(rèn)為很重要，就立了卷，審查時(shí)被挑出來一大堆，說是“普發(fā)的文件不歸檔”。還有請示件放在了批復(fù)件的前面啦，寫過轉(zhuǎn)發(fā)件名稱后重義寫了被轉(zhuǎn)發(fā)件名稱啦，保管期限確定不正確啦，等等，問題一個(gè)又一個(gè)，人家說我：“你這把年紀(jì)該是‘老檔案’了，怎么出這么多低級錯(cuò)誤”，說的我臉上像剛喝了燒酒，面子丟大了。回來后沒日沒夜返工，重新整理，有的達(dá)兩、三遍。

檔案室里有好幾只木箱，據(jù)說是1958年本單位剛建立時(shí)用過的，很舊，我打開看了看，里邊躺著成捆成捆的會計(jì)憑證、賬簿，雜亂無章，不下大功夫別想整理好。要不要整理呢?說心里話當(dāng)時(shí)我很不高興，原本業(yè)務(wù)就不熟，雪上加霜．又冒出這個(gè)難題，真想繼續(xù)讓它躺在那里。細(xì)細(xì)一想，既然活接到了自己的手里，再將“不高興”留給別人，那不是我楊衛(wèi)生的風(fēng)格。硬著頭皮，加班加點(diǎn)，奉獻(xiàn)了不少節(jié)假日，也奉獻(xiàn)了許許多多晚上12點(diǎn)前的時(shí)間，分類，裝盒，一點(diǎn)一點(diǎn)“啃”這塊“骨頭”，組了510多卷，滿滿裝了3個(gè)檔案柜。“內(nèi)功”也從這兒開練了。

為提高立卷歸檔技術(shù)，除逐一摸清本單位檔案家底外，還要借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)，不管年紀(jì)比我小還是比我大，參加工作晚還是早，單位大還是小，檔案多還是少．距離遠(yuǎn)還是近，也不論是機(jī)關(guān)還是學(xué)校與工廠，只要人家做得好，那怕只是字體規(guī)范這么點(diǎn)小事，我也親自去看、去問、去學(xué)。為此．我請教過省內(nèi)及本市近百個(gè)單位的檔案人員，彌補(bǔ)和改進(jìn)了自己的不足，自己親手整理歸檔的案卷年年合格，1994年獲得新鄉(xiāng)市檔案系統(tǒng)最佳案卷一等獎(jiǎng)，連續(xù)20多年擔(dān)任了本市檔案協(xié)作組長。

檔案知識匱乏，要做好檔案工作很困難。為增加檔案學(xué)識，1987年市檔案局的檔案員培訓(xùn)班，1989年鄭州大學(xué)的檔案專業(yè)證書培訓(xùn)班，以及省氣象局檔案培訓(xùn)，等等．我都要求參加．本單位雖同意，但要個(gè)人先墊學(xué)費(fèi)，我只得從一個(gè)月才幾十元的工資中墊出一大半來，想吃的肉、蛋、奶，想買的新衣服，都讓了位。為不誤工作，培訓(xùn)多在周末和周日，不管風(fēng)雪雨霧，還是嚴(yán)寒酷暑，我像學(xué)生一樣上課、做作業(yè)、考試、寫論文、答辯，拿到證書已41歲了，本單位人事部門卻告知“不算學(xué)歷”，我仍舊呆在“高中”上，直到在新鄉(xiāng)市教育學(xué)院檔案系進(jìn)修3年，才取得了高等教育學(xué)歷。

別人都評職稱了，我評什么呢?按編制，市級以下氣象部門不設(shè)檔案職稱，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我兼職打字員，但打字員這個(gè)職業(yè)不聘工程師以上的高職稱，我只能做個(gè)助理工程師。4年后該申報(bào)高一級的檔案職稱了，人事部門被告訴我還要將助理工程師轉(zhuǎn)為助理檔案館員，1年后才能申報(bào)，還要參加外語考試。結(jié)果，還是按連續(xù)二年年度工作考核優(yōu)秀的破格條件，1996年45歲才評上了檔案館員職稱，這在全省氣象部門還是“歷史唯一”。

雖然檔案沒給予我很多．但我仍愛檔案，2006年，盡管我已55歲了，仍堅(jiān)持參加本市檔案人員崗位培訓(xùn)，再一次取得了檔案工作人員崗位證書。

(作者單位：河南省新鄉(xiāng)市氣象局)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。