對新時期檔案業務培訓的幾點看法

筆者曾參加過多次檔案專業的培訓，面對新時期檔案事業的發展．有不少感觸．我想對檔案業務培訓工作談幾點看法。

1 用與新時期相適應的培訓內容替代那些舊、散、浮的老內容

我認為在培訓時，組織部門一定要精選教材或者組織人員編寫富有時代特色又密切聯系檔案人員工作實際的教材。特別是針對近幾年來，信息技術在各項工作中的廣泛運用產生的大量電子檔案，如何進行電子文件格式轉化及歸檔，電子數據庫的建設等工作中遇到的新問題，編寫相應的教材，開展培訓，為加快復合型人才培養，對檔案管理骨干進行能力提升性培訓等，積極開創檔案業務培訓的新局面。

2 用現代化的教學手段替代乏味的教學手段

2．1 要廣泛采用多媒體教學

現代化的教學手段就是充分運用多媒體技術調動學員的各種感官充分參與到學習過程中。如今，我們的檔案專業培訓大多還停留在老師一支粉筆，一本教材，幾張講義，老師寫、學員抄，要么是老師讀，學員劃的水平上。信息技術已經廣泛應用于各行各業，檔案部門本來就受工作的局限，信息比較閉塞，因此，更應該培養每個人的開拓精神，“敢為人先”的精神。

2．2 要多舉實例

生動的實例讓學員覺得與自己的工作密切相關，具有很強的親切感，說服力；生動的實例也可以再現當時的場景，讓學員體驗一下身臨其境的感覺，檢驗一下自己的判斷和處理能力，還能夠活躍教學氣氛。如果老師總是照本宣科，學員自然產生這事與我沒關系的想法，學習效果也不好。

2．3 要創設師生互動情景

常言說：千看萬看，不勝經手一遍。因為在經手的過程中，你要動手、動腦；在經手的過程中，你免不了會遇到老師沒有講過的問題，你要想法解決遇到的問題。可見，經手一遍，能真正調動學員的主觀能動性。對基層檔案員進行培訓時，要多創設一些互動的環節，例如：學員親自制訂一份本單位的歸檔范圍，保管期限表，老師拿一些現行文件讓學員按要求分類，并說一說分類的依據等。學員在動手、動腦多種感官參與中學習知識、培養能力，這樣的培訓肯定能收到意想不到的效果。

3 用分層次、規范化、有針對性的培訓替代一錘子買賣式的培訓

檔案管理人員按能力大致可以分為：檔案工作的新手，檔案管理的骨干，專家型人才或新秀三個層次。我們現在開展的培訓工作大多是基礎培訓。要想全面做好新時期的檔案工作，培養更多專業型、復合型人才，必須開展分層次、規范化、有針對性的培訓，這樣才能培養更多急需的復合型專業人才。

3．1 基礎培訓

對檔案工作的新手都要進行檔案基礎知識培訓。改革開放以來，各級檔案主管機關積極開展基礎培訓工作，成績突出，也摸索了不少成功的經驗。近年來基層檔案員又補充了不少新人，年輕人精力旺盛，求知欲強，領會運用能力強。各級主管部門要抓住時機，克服困難，積極開展培訓工作，保證檔案事業后繼有人。在培訓時，要結合工作實際需要和未來發展趨勢，加強基礎理論知識的培訓，提高基層檔案人員的專業理論水平和動手操作能力。

3．2 骨干培訓

檔案管理的骨干肯定在檔案的管理方面積累了不少經驗、絕招，工作中能獨當一面。業務培訓的重點要拓展他們的知識面，特別是相關知識的培訓。如信息技術的應用，情報學等。這部分同志處于檔案管理一線，經常會遇到實際工作中出現的新問題。他們最需要的是如何把經驗進行總結、升華，最后形成新的方法、理論。這個層次的培訓還應側重于科學研究方法，論文寫作方法等知識的培訓，為集實際工作經驗與理論升華于一身，專業型、復合型人才的脫穎而出創造有利條件。

(作者單位：許昌煙草機械有限責任公司)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。