筆者在多年的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于《總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》未予以明確,各地級(jí)市所轄縣區(qū)級(jí)財(cái)政在核算所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處的相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,存在核算方式不規(guī)范、不統(tǒng)一,概念模糊,并且不科學(xué),背離總預(yù)算會(huì)計(jì)制度的原則、精神等等現(xiàn)象。有的區(qū)完全將下屬街道辦混同于鄉(xiāng)鎮(zhèn),作為一級(jí)財(cái)政處理;有的則在區(qū)本級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)賬中體現(xiàn)全轄區(qū)的預(yù)算收支及結(jié)余;有的甚至賬上體現(xiàn)全轄區(qū)的收入,預(yù)算支出卻只體現(xiàn)本級(jí)支出,其他結(jié)算事項(xiàng)全部由補(bǔ)助支出科目體現(xiàn),造成收支口徑不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)事項(xiàng)交錯(cuò),難以提供全面具體、清晰的會(huì)計(jì)信息。
這樣,既違背了會(huì)計(jì)的客觀性原則,又因賬上無法提供全面的會(huì)計(jì)信息,使得在填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)因需對(duì)賬上數(shù)字進(jìn)行一一甄別、分析計(jì)算而增加了難度,難免造成賬表不一的現(xiàn)象。
筆者經(jīng)過對(duì)《預(yù)算法》及其實(shí)施條例、總預(yù)算會(huì)計(jì)制度等進(jìn)行深入研究,并參照有關(guān)法規(guī)和其他行業(yè)會(huì)計(jì)的原則,在對(duì)此類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做了充分調(diào)研后,提出以下商榷意見,以供業(yè)內(nèi)人員參考。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與街道辦事處,的總預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)有所不同
根據(jù)《預(yù)算法》第二條:“國(guó)家實(shí)行一級(jí)政府一級(jí)預(yù)算,設(shè)立中央,省、自治區(qū)、直轄市,設(shè)區(qū)的市、自治州,縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū),鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)五級(jí)預(yù)算”的規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級(jí)政府應(yīng)設(shè)立一級(jí)預(yù)算。并根據(jù)《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》第二條:“本制度適用于中央,省、自治區(qū)、直轄市,設(shè)區(qū)的市、自治州,縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū),鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等各級(jí)財(cái)政部門的總預(yù)算會(huì)計(jì)”的規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政部門應(yīng)設(shè)立總預(yù)算會(huì)計(jì),對(duì)本級(jí)財(cái)政預(yù)算收支進(jìn)行獨(dú)立核算。
根據(jù)上述《預(yù)算法》第二條及《預(yù)算法實(shí)施條例》第二條:“縣級(jí)以上地方政府的派出機(jī)關(guān),根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng),但不作為一級(jí)預(yù)算”的規(guī)定,街道辦事處屬區(qū)政府派出機(jī)構(gòu),非一級(jí)政府,它代表區(qū)政府執(zhí)行政府各項(xiàng)行政職能。因此,街道辦事處不能作為一級(jí)預(yù)算,而須將其財(cái)政收支納入?yún)^(qū)本級(jí)預(yù)算,接受區(qū)人大的管理、監(jiān)督。
按以上所述,街道辦事處即相當(dāng)于區(qū)政府的本級(jí)部門。并且,依據(jù)《總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》第二條的規(guī)定,街道辦事處未包含在該制度的適用范圍。因此,似乎應(yīng)將街道辦事處視為區(qū)政府的一個(gè)行政部門來處理相關(guān)預(yù)算繳撥款和預(yù)算收支會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但是,由于街道辦事處本身具有他有別于一般政府行政部門的獨(dú)特性質(zhì),其行政管理模式特點(diǎn)上更近似于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,在實(shí)際操作中也難于將其歸入《行政單位會(huì)計(jì)制度》的適用范疇。
值得一提的是,在實(shí)踐工作中,為調(diào)動(dòng)街道辦事處的工作積極性,發(fā)揮其參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能動(dòng)性。各區(qū)政府在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理體制時(shí),通常也將街道辦事處視同鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,實(shí)行分稅制財(cái)政管理體制,劃定其一定的財(cái)政收支管理權(quán)限。
根據(jù)以上所述,筆者認(rèn)為,由于街道辦事處在與區(qū)級(jí)財(cái)政辦理上下級(jí)財(cái)政決算和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政、府財(cái)政的近似性,其總預(yù)算會(huì)計(jì)還是應(yīng)參照《總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》來執(zhí)行。但根據(jù)《預(yù)算法實(shí)施條例》的規(guī)定,街道辦事處又不得作為一級(jí)預(yù)算。因此,區(qū)、街兩級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)在核算相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)采取與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府總預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法既相近、又有區(qū)別的核算方法。
二、有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政(未設(shè)立國(guó)庫)的總預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法
《預(yù)算法實(shí)施條例》第四十條提倡已具備條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)財(cái)政設(shè)立國(guó)庫。但我國(guó)目前情況,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)均尚未具備條件設(shè)立國(guó)庫。因而采取的辦法是,各地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政管理體制,將應(yīng)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政收入通過稅務(wù)所或財(cái)政所收繳后盡數(shù)納入?yún)^(qū)國(guó)庫,待年終上下級(jí)結(jié)算時(shí)再予區(qū)分、確認(rèn)。因此,對(duì)縣區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)而言,其年度中日常會(huì)計(jì)核算所體現(xiàn)的收入是所屬全轄區(qū)的財(cái)政收入,而支出則是區(qū)本級(jí)的財(cái)政支出,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)賬中體現(xiàn)卻只有財(cái)政支出,而沒有財(cái)政收入。因此,尚需對(duì)上下級(jí)之間有關(guān)往來辦理年終決算。
筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有的縣區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)在處理業(yè)務(wù)時(shí),未將根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政管理體制應(yīng)屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項(xiàng)財(cái)政收入進(jìn)行一一沖轉(zhuǎn),而是采取在年終結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)余時(shí),直接沖轉(zhuǎn)預(yù)算結(jié)余的方式,或通過補(bǔ)助支出科目來體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的預(yù)算收入,導(dǎo)致賬上數(shù)字脫離客觀真實(shí)。根據(jù)《總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》第五十二條第二款:“補(bǔ)助支出是本級(jí)財(cái)政按財(cái)政體制規(guī)定或因?qū)m?xiàng)需要補(bǔ)助給下級(jí)財(cái)政的款項(xiàng)及其他轉(zhuǎn)移支付的支出”的規(guī)定,筆者認(rèn)為,補(bǔ)助支出科目應(yīng)用來核算各項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金的結(jié)算,將其同時(shí)用于核算鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般預(yù)算收入的結(jié)算易造成會(huì)計(jì)事項(xiàng)的交錯(cuò)、混淆。此外,這種核算方法也不利于縣區(qū)級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)參預(yù)并監(jiān)控縣區(qū)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的上下級(jí)結(jié)算過程。
三、街道辦事處的相關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法
街道辦事處的總預(yù)算會(huì)計(jì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的總預(yù)算會(huì)計(jì),在核算方法有些近似,但也有明顯區(qū)別。
1、預(yù)算收人的確認(rèn):街道辦事處年度中將各項(xiàng)預(yù)算收入收繳納入?yún)^(qū)級(jí)國(guó)庫,因這些預(yù)算收入應(yīng)屆區(qū)本級(jí)財(cái)政收入,區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)按常規(guī)直接確認(rèn)為本級(jí)預(yù)算收入即可,不需另行會(huì)計(jì)處理。這一點(diǎn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的相關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法有著根本的區(qū)別。
2、財(cái)政支出資金的調(diào)度和預(yù)算支出的確認(rèn):①縣區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)平時(shí)根據(jù)街道辦事處年度預(yù)算列支財(cái)政撥款時(shí),作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:一般預(yù)算支出——x x x x(支出科目)——x x街道辦
貸:國(guó)庫存款
該筆業(yè)務(wù),街道辦事處總預(yù)算會(huì)計(jì)則列:
借:其他財(cái)政存款
貸:與上級(jí)往來
以上作法,會(huì)導(dǎo)致年度平時(shí)縣區(qū)級(jí)財(cái)政與街道辦事處的往來款不相符,需等年終結(jié)算后方能一致。但此作法有利于縣區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)賬真實(shí)體觀本級(jí)預(yù)算支出執(zhí)行的序時(shí)進(jìn)度情況。
有另一種核算方式值得推敲,它采取與處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)的日常支出需要類似辦法,年度平時(shí)通過往來款來調(diào)度資金,作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:與下級(jí)往來——x x街道辦
貸:國(guó)庫存款
街道辦事處總預(yù)算會(huì)計(jì)亦列:
借:其他財(cái)政存款
貸:與上級(jí)往來
待年終區(qū)與街道辦事處辦理決算后,區(qū)級(jí)財(cái)政再根據(jù)決算情況將街道辦事處的預(yù)算支出決算數(shù)字予以列支,作以下會(huì)計(jì)分錄:
借:一般預(yù)算支出——x x x x(支出科目)——x x街道辦
貸:與下級(jí)往來——x x街道辦
這種核算方法可使上下級(jí)之間的往來款保持相符,但筆者認(rèn)為,這種方法違背了《預(yù)算法實(shí)施條例》第二條規(guī)定及《總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》第十一條:“總預(yù)算會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)政收支執(zhí)行情況和結(jié)果。”、第十二條:“總預(yù)算會(huì)計(jì)信息,應(yīng)當(dāng)符合預(yù)算法的要求,……”的規(guī)定。因?yàn)榻值擂k事處不作為一級(jí)預(yù)算,其預(yù)算納入?yún)^(qū)本級(jí)的預(yù)算,因此在區(qū)財(cái)政根據(jù)街道辦事處年度預(yù)算撥款時(shí)就應(yīng)該確認(rèn)為預(yù)算支出,才符合會(huì)計(jì)客觀性的一般原則。
②街道辦事處平時(shí)根據(jù)年度預(yù)算列支財(cái)政撥款時(shí),則作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:一般預(yù)算支出——x x x X(支出科目)
、貸:其他財(cái)政存款 ,
③如街道辦事處需要調(diào)入?yún)^(qū)級(jí)資金時(shí),區(qū)級(jí)財(cái)政應(yīng)列:
借:與下級(jí)往來——x x街道辦
貸:國(guó)庫存款
街道辦事處應(yīng)列:
借:其他財(cái)政存款
貸:與上級(jí)往來
④如果有市級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助或其他轉(zhuǎn)移支付時(shí),區(qū)財(cái)政應(yīng)列:
借:補(bǔ)助支出——x x x x(專項(xiàng)補(bǔ)助)——x x街道辦
貸:國(guó)庫存款街道辦事處總預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)列
借:其他財(cái)政存款
貸:與上級(jí)往來
3、年終決算:街道辦事處總預(yù)算會(huì)計(jì)在辦理年終財(cái)政決算時(shí),應(yīng)依據(jù)實(shí)際決算情況分別作出會(huì)計(jì)處理。
①將劃人本街道辦事處管轄權(quán)限的預(yù)算收入從往來款中沖轉(zhuǎn):
借:與上級(jí)往來
貸:一般預(yù)算收入——X x X x(收入科目)
②其他結(jié)算事項(xiàng):
借:與上級(jí)往來
貸:補(bǔ)助收入——X x x x(專項(xiàng)補(bǔ)助)
借:上解支出
貸:與上級(jí)往來
③而區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)則只需對(duì)街道辦事處上解收人作以下分錄:
借:與下級(jí)往來——x x街道辦
貸:上解收入——x X街道辦
通過以上的會(huì)計(jì)核算,一方面街道辦事處的總預(yù)算會(huì)計(jì)獨(dú)立地體觀了本身的預(yù)算收支執(zhí)行情況,為街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參與本轄區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的決策管理提供真實(shí)、具體的會(huì)計(jì)信息。由于街道辦事處年度預(yù)算收支必然相等,年末通過結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余后,其預(yù)算結(jié)余為零,“與上級(jí)往來”科目余額為占用上級(jí)的財(cái)政資金。另一方面,這種核算方式也保證了區(qū)級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)能將包含街道辦事處轄區(qū)在內(nèi)的本級(jí)預(yù)算收支執(zhí)行情況全面體現(xiàn)。
(作者單位:廈門市審計(jì)局)