許昌市注重發揮檔案館功能

1 發揮征集和管理國家檔案的職能

在檔案館職能中，存史是基礎，只有把反映當地社會歷史發展和人文地理特色的檔案資料收集起來，才能為當地社會發展提供更扎實、史有效、更全面的檔案服務。

1．1 集中收集到期檔案。依據《中華人民共和國檔案法》規定，各級黨委、政府、機關團體、企事業的檔案在本單位檔案室存放滿20年(中央、省直單位)，或10年(縣級單位)后，應向當地檔案館移交；對機構改革中的撤銷單位，其檔案要及時接收進館；對影響全局的重大活動、重要事件，以及各級黨委、政府設立的臨時機構所產生的檔案資料，應隨時產生，隨時整理，隨時接收。比如，非典檔案、禽流感檔案、“三講”檔案、“二個代表”駐村檔案等。許昌市檔案館現存有17萬余卷(冊)檔案資料，其中80％以上的檔案資料是通過集中收集而來的。集中收集是豐富館藏的主渠道。

1．2 注重征集地方特色檔案。通過以市委和政府名義發文、發征集函、張貼通告、電話聯系等方式，深入基層、上門服務、主動宣傳，先后征集到許昌市農業科技園區、鄢陵花卉、禹州中藥材、鈞瓷、襄城縣綠色農業等特色檔案。這些特色檔案在發揮許昌特色資源優勢，加快經濟發展步伐，突出區位特色經濟，尋找新的經濟增長點等方面發揮了重要作用。

1．3 注重征集藝術名人檔案。市檔案局主動與市文聯、市文化局、市廣播電視局等單位聯系，取得支持，通過舉辦收藏展、座談會、登門拜訪等方式，先后征集到全國著名劇作家齊飛、作家路鐵、越調劇種“毛派”創始人毛愛蓮等十六位名人的千余件檔案資料；同時，把許昌市書畫界省級、國家級書法、美術協會63位會員的70余幅作品，200余件個人檔案資料，作為許昌地方藝術檔案，永久收藏在市檔案館。這些藝術名家代表了許昌這一歷史時期的藝術最高水平，此舉對于弘揚許昌民族文化，繼承和發展他們的藝術，推動許昌文化藝術不斷發揚光大，十分重要。

1．4 主動征集重大活動檔案。近年來，我局在市委秘書長支持與協調下，形成了為市四大班子重要會議、重要事件、重要接待活動等提供照相服務的制度。為黨和國家領導人胡錦濤、朱镕基、吳邦國、李嵐清、黃菊、李鐵映等，以及省委、省政府領導在許昌市視察情況拍攝了大量照片，留下了寶貴資料。先后整理出照片檔案609卷(冊)，20000余張。

1．5 注意征集民間檔案。通過廣發征集函、下基層調研、分片包鄉鎮、摸底調查等方法，征集或購買散落在民間的珍貴檔案。如許昌縣館收藏的圣旨、地契、糧券，鄢陵縣館收藏的家譜族譜、委任狀，襄城縣館收藏的革命歷史檔案等，都頗具民間特色。

2 圍繞黨委政府中心工作搞好服務

許昌市檔案館充分發揮檔案和檔案：工作的服務功能，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，始終堅持為全市工作大局服務，為經濟建設服務，為社會各界和人民群眾服務的原則，積極探索和把握新形勢下檔案工作的規律和特點，不斷更新服務觀念，創新服務機制，拓展服務領域。

2．1 發揮市檔案館豐富的檔案資源優勢，加大檔案信息資源開發編研力度。市檔案館先后編寫了《許昌自然災害史錄》、《許昌當代名人》、《許昌365——歷史上的今天》、《孔玉芳在許昌》、《許呂組織史》等一批編研成果。2004年，搶救復制了明，拓本蘇軾書《醉翁亭記》，并被市委、市政府選定為對外交往的禮品，受到上級有關領導好評。

2．2 市檔案館建立了檔案寄存中心，為全市機關團體、企事業單位和個人開展檔案寄存、整理、查閱利用、業務咨詢等全程服務。近兩年已接收兩家破產企業的檔案14000余卷(冊)。目前，該中心共寄存檔案資料11200余件，每年為市直62個單位整理檔案資料22400多件。

2．3 許昌市通過開展“優化發展環境，促進經濟發展”、“非公有經濟發展年”、“項目帶動年”等活動，有力地推動了非公有制經濟的快速、全面、健康發展。市檔案局本著“經濟建設延伸到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里”的宗旨，加大對非公有制企業檔案和重點建設項目檔案監督力度。一方面，2000年7月，市檔案局與市計委聯合印發了《關于加強全市重點項目檔案工作的意見》。制定標準，強化措施，狠抓質量。另一方面，切實加強對非公有制企業檔案工作的領導，納入領導議事日程，列入科室年度考核日標，不斷增強為非公有制企業服務的思想意識。

2．4 努力拓展檔案服務領域。根據全市經濟發展的特點，市檔案局針對各縣(市、區)正作實際，提出了“以經濟建設為中心，突出抓好‘三農’檔案、社區檔案、特色檔案”的指導思想，長葛眾多的基地加農戶公司模式，鄢陵的花卉檔案，許昌縣的非公有制企業檔案，禹州市的中草藥材檔案和鈞瓷文化檔案等，已初具規模。

(作者單位：許昌市檔案局)