對歸檔數碼照片安全問題應引起重視

數碼照片檔案作為一種新科技下產生的檔案資料，具有成像快、傳輸快、處理快、編輯快、查閱快、存檔快等顯著特點，其管理方式與傳統的照片相比有很大的不同。目前，各地一些檔案管理部門雖相繼出臺了《數碼照片檔案管理暫行辦法》，但筆者認為各單位在數碼照片的管理上仍存在諸多不安全因素，對此應引起高度重視。

1 數碼照片與載體的可分離性給數碼照片真偽的鑒別帶來一定的難度。傳統的光學照片有底片，影像信息和載體始終是統一的，而數碼照片不再具有傳統照片那種固定的物理位置，也不再對原載體從一而終。圖像和載體在一定的環境下可任意復制和下載。如果原始照片沒有備份就很難辨別數碼照片的真偽。

2 數碼照片的拍攝者和管理者沒有明確的責任分工，可造成部分數碼照片流失。數碼照片檔案的形成不易監控，隨意性比較大。除拍攝者自己，其他人不易了解拍攝內容、拍攝張數等真實情況，這就使得檔案管理人員很難摸清各部門、各單位的數碼照片情況，極有可能導致部分數碼照片的漏歸現象，如在人員變動時未能及時做好移交工作極易造成數碼照片的流失。

3 數碼照片整理不及時、不規范造成數碼照片的流失。目前，有很多單位在數碼照片拍攝完畢后只是將大量的數碼照片卸載轉存于計算機上，并沒有認真的篩選、整理。等到檔案管理部門要求歸檔的時候，則將存儲在計算機上未加整理的數碼照片“全盤”移交給檔案管理部門。面對一系列大量、繁瑣的整理工作，檔案管理人員極易造成誤操作，而刪除部分數碼照片，如果此時又未作備份，數據一旦被刪除，檔案將蕩然無存。

4 數碼照片檔案對軟、硬件設備的依賴性造成數碼照片因各種軟、硬件故障而存在安全隱患。數碼照片因計算機系統和各種各樣的存儲設備而存在，數碼照片必須借助于計算機系統進行閱讀和管理。離開了計算機系統，或因計算機的換代、計算機應用軟件的更新人工無法識讀。而各種設備條件以及設備故障均會影響到數碼照片的安全。

5 計算機病毒侵害，也會造成許多數據文件的嚴重破壞或丟失。近年來，猖獗的計算機病毒造成的數據文件丟失或損壞情況屢見不鮮，各種新型的計算機病毒也會時時危及到數碼照片的安全。

6 數碼照片的易改性使數碼照片檔案的原始性、真實性受到了嚴峻的挑戰。

7 存儲介質給數碼照片檔案帶來的安全隱患。為了保證檔案信息不能被修改，目前數碼照片采用的存儲介質為只讀光盤。而現在常用的光盤存儲也有許多安全隱患。有資料報道，歐洲有的實驗室以20年為保存期限進行光盤的物理性能測試，結果發現能完好無損地保存的光盤數據不超過80％。目前，國內光盤的質量也參差不齊，一般的光盤四五年就會出問題。除光盤本身的質量外，如強磁場、溫濕度、灰塵、強烈震動等周邊環境及人為因素也都會使存儲介質上的數據丟失或損壞。

針對上述種種不安全因素，檔案部門應積極研究數碼照片檔案的特點，完善數碼照片的管理，以確保其安全保存和有效利用。

(作者單位：中原油田分公司檔案管理處)