圖紙檔案電子化管理的實踐及應(yīng)注意事項

1、圖紙檔案電子化管理的實踐

由于傳統(tǒng)的圖紙檔案存在不易保存，且對其編目、整理、保管、檢索時常遇諸多不便，中原油田檔案管理處對其所保存的圖紙檔案進(jìn)行了電子化管理的嘗試。現(xiàn)將其所用技術(shù)簡述如下：

1．1 圖形掃描技術(shù)。通過手動及自動參數(shù)設(shè)置進(jìn)行技術(shù)開發(fā)，形成針對蘭曬圖、清繪圖、鉛筆草圖及受潮變形圖的綜合掃描技術(shù)，以保證蘭曬圖的掃描質(zhì)量。運用二維自適應(yīng)閾值掃描技術(shù)，較好地解決了鉛筆草圖掃描難的問題；運用自動電子扭曲拄術(shù)，解決了受潮變形圖掃描的輸入圖形失真的難題。該處早期保管的圖紙文件由于長期卷放，有些圖紙發(fā)黃變脆，發(fā)生粘連，將這些重要的圖紙檔案利用上述方法掃描進(jìn)計算機變成電子文件，可以永久保存。

1．2 光柵圖處理技術(shù)。該項技術(shù)用于對掃描過程中不能消除或不能徹底消除的光柵圖質(zhì)量缺陷作最后修正，以提高光柵圖質(zhì)量，并為自動矢量化準(zhǔn)確識別光柵圖的圖元細(xì)節(jié)作準(zhǔn)備；光柵圖處理技術(shù)，可完成光柵圖的角度旋轉(zhuǎn)，傾斜校正，消蘭去污，光柵圖分割，局部提取與合并，光柵圖透明疊加，光柵圖的編輯，為舊圖翻新、衍生及重復(fù)利用提供了技術(shù)方法。利用此項技術(shù)可以將保存的白圖、膠片圖、地形圖等圖紙翻新或進(jìn)行電子化處理。

1．3 光柵圖矢量化技術(shù)。此項技術(shù)可完成光柵圖到矢量圖的轉(zhuǎn)換，采用自動矢量化和手動矢量化方式，完成光柵圖線條及區(qū)域的輪廓線、中心線輪廓線及中心線的矢量化追蹤，文字的模式識別，形成在工種及專用領(lǐng)域內(nèi)廣泛使用的矢量圖的雛形。

1．4 矢量處理技術(shù)。這項技術(shù)利用矢量加工程序提供繪圖工具及命令，對已矢量化的矢量原始圖形的矢量實體進(jìn)行編輯、區(qū)域平滑填充等，生成供繪圖儀輸出的完美的矢量圖。

1．5 光柵矢量混合處理技術(shù)。此項技術(shù)可對光柵圖局部需要變動的對象做手工矢量化，而其余部分仍以光柵圖像格式保留，并以光柵矢量混合方式輸出。該項技術(shù)可快速生成圖形，常用于報告插圖。

1．6 圖形輸出技術(shù)。利用大幅面彩色噴墨繪圖儀完成AO以下幅面的彩色掛圖、彩色圖冊(雙面／單面)的成套繪制出版。智能幅面最優(yōu)化排版技術(shù)，卷紙成批隊列繪制，既節(jié)約了成本，又提高了工作效率，從而保證了彩色掛圖及圖冊制作精度高、質(zhì)量好。運用此項技術(shù)產(chǎn)生了大量的含油面積圖、報告附圖冊等精美的電子圖紙檔案。

2 圖紙檔案電子化管理中應(yīng)注意的問題

2．1 由于電子圖紙文件在存儲和識讀方面對系統(tǒng)的依賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件環(huán)境后，有些文件就會變成“死文件”。因此，在歸檔時應(yīng)將運行電子圖形文件的應(yīng)用軟件一并歸類。

2．2 由于電子文件易于修改并可不留痕跡，因此，在進(jìn)行整理、鑒定、復(fù)制、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的工作中應(yīng)遵守操作規(guī)程，建立必要的備份，以防止信息的丟失和失真，維護(hù)電子圖形檔案的可靠性。

2．3 由于早期受計算機軟、硬件環(huán)境的限制，使制作形成的圖紙文件沒有足夠的存儲空間來存儲電子圖形文件，應(yīng)優(yōu)先將利用較頻繁的圖紙檔案利用掃描儀掃人計算機轉(zhuǎn)儲在光盤上保存。

2．4 電子文件載體有其特殊性，其存放環(huán)境與防護(hù)應(yīng)在無磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕性氣體的環(huán)境中保存，防病毒系統(tǒng)應(yīng)配置防病毒卡，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置防火墻。

2．5 為了延長光盤的使用壽命，有條件的單位可使用“空氣夾層”型光盤，此種結(jié)構(gòu)光盤的記錄介質(zhì)位于兩個盤基的中間，密封性好．或避免灰塵、水分、熱、有害氣體對記錄介質(zhì)的直接影響。

2．6 應(yīng)設(shè)置密碼，進(jìn)行信息互鎖控制，杜絕非法人員進(jìn)入系統(tǒng)，上網(wǎng)電子文件必須設(shè)置終端，以防信息失竊。

(作者單位：中原油田檔案管理處)