關于高校檔案信息資源開發的幾個問題

改革開放的不斷深入和市場經濟的快速發展，要求高校檔案部門積極地開發檔案信息資源，為學校和社會提供全方位、多層次的優質服務。為此，要認真分析、研究和探索檔案利用的規律，堅持求真務實的態度，尋求科學開發檔案信息資源的各種方法和有效手段。

1 檔案基礎工作的良性循環是做好高校檔案信息資源開發利用工作的基礎。檔案基礎工作的良性循環就是從檔案的合理征集與接收進館到檔案的科學整理與保管，從檔案信息資源的綜合開發利用到更科學、更合理地征集和接收檔案進館。這就是說，檔案的征集與接收是整個檔案工作的基礎，不進行合理的征集和接收，檔案管理和檔案信息資源的開發就成為無源之水，無本之木。如果對征集和接收進館的檔案不進行科學系統的管理和安全保管，就無法有效地開發檔案信息資源。因此，要做好高校檔案信息資源的開發利用工作，必須抓住檔案工作的各個環節，始終保持檔案工作的良性循環，確保及時、準確、完整地提供檔案資料。

2 開發檔案信息資源要堅持長期效益與近期效益相結合的原則。開發檔案信息資源為改革和發展服務是當前檔案工作的中心任務。高校檔案信息資源的開發主要是為高校科研和教學服務，實踐表明，高校檔案工作也確確實實地為高校各項事業的發展起到了非常重要的作用。開發檔案信息資源要堅持長期效益與短期效益相結合的原則。所謂長期效益就是從長遠的觀點出發，用歷史的觀點、聯系的觀點看待檔案的價值，切忌一葉障目，不識泰山。有些檔案盡管在短時間或一定時期內沒有得到利用，這并不意味著檔案的價值降低了。所謂近期效益就是從當前高校對檔案的需求著眼，積極主動地開發檔案信息資源，以滿足高校當前改革和發展對檔案的需求。只有把二者有機地結合起來，才能持續地保持高校檔案工作的生機與活力。

3 開發檔案信息資源的方向和手段。首先是深層次地開發檔案信息資源。過去，高校檔案利用主要是被動的服務方式，因而檔案信息沒有得到系統的、深層次的開發。形勢的發展要求每個檔案工作者都要針對高校所關注的熱點問題進行檔案資源開發，與此同時，還要增強領導的檔案意識。其次是采取多種形式和手段，全面開發檔案信息資源。要全方位、多層次地開發檔案信息資源．就必須實現服務形式的多樣性與服務手段的靈活性相結合。從加強檔案工作的宣傳人手．讓大家了解檔案的作用，了解檔案的相關內容。建立科學的現代化檔案信息檢索系統，運用現代化的管理手段，做到及時、準確地為利用者提供優質的服務。再次是大力開發檔案信息資源，促進高校精神文明建設。檔案工作作為社會主義精神文明建設的重要組成部分，應進一步得到升華，成為教育學生和造就新一代合格建設者和接班人的生動教材和理論源泉。

4 加強檔案信息網站建設。一方面擴大上網檔案資料的數量，另一方面提高檔案資料上網的質量。在網絡技術、特色服務、網上檔案資源開發、網上檔案室形象等方面實實在在下工夫。建立高校檔案信息網絡建設協調機構，制定一系列有實際約束力的規范和標準，改革當前條塊分割各自為政的局面，建立一個統一的全國高校檔案網絡，充分利用高校資源優勢，開發館藏資源，加強數據庫建設，全面實現資源共享，為高校及社會提供豐富的信息資源和優質的服務。

(作者單位：周口師范學院機要檔案室)