特藏庫(kù)規(guī)范化建設(shè)眾人談

策劃整理：張懷珍

張懷珍(南陽市檔案局助理調(diào)研員)：國(guó)家檔案局為貫徹落實(shí)《檔案法》關(guān)于館藏永久檔案實(shí)行分級(jí)管理的要求．在深入調(diào)研、認(rèn)真總結(jié)中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館(以下簡(jiǎn)稱“二史館”)、上海市等檔案館實(shí)施檔案特藏室建設(shè)實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，于2001年在全國(guó)檔案局、館長(zhǎng)會(huì)議上正式提出了各級(jí)檔案館尤其是副省級(jí)以上檔案館要嘗試建立檔案特藏室的要求。之后，山東、遼寧、安徽、湖南、湖北、天津、青島等檔案館相繼建立了檔案特藏室。由于建立特藏室在國(guó)內(nèi)檔案界畢竟是一種新嘗試，國(guó)家檔案局為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)指導(dǎo)該項(xiàng)工作的健康發(fā)展，又于2004年11月在山東濟(jì)南召開了“國(guó)家檔案館特藏室建設(shè)座談會(huì)”。會(huì)上，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)郭樹銀在充分肯定各地特藏室建設(shè)的同時(shí)，對(duì)今后如何加強(qiáng)特藏室建設(shè)講了重要意見。與會(huì)代表、專家也都結(jié)合本地檔案特藏室建設(shè)的實(shí)際情況，從不同角度發(fā)表了有關(guān)檔案特藏室建設(shè)的意見、經(jīng)驗(yàn)和一些學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，這對(duì)于深入開展檔案特藏室建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。由于這項(xiàng)工作目前仍處于探索、試點(diǎn)階段，加之不同層次檔案館之間的種種差異，有關(guān)檔案特藏室建設(shè)的規(guī)范性文件仍在醞釀階段。

就我市而言，市檔案局對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，自2001年就開始了一系列醞釀、調(diào)研工作，于2003年初正式提出：有條件的檔案館可嘗試建立檔案特藏庫(kù)。市檔案館于2004年5月率先建成了藏展合一的檔案、資料特藏庫(kù)，到2005年底，各縣市區(qū)檔案館也都相繼建立了不同形式的特藏、特色檔案、資料合一的特藏庫(kù)，其中，臥龍區(qū)檔案館藏展合一的特藏庫(kù)，無論是內(nèi)容與形式，還是規(guī)模與品位在全市、甚至在全省都是一流的。

鑒于全市各檔案館特藏庫(kù)建設(shè)的不平衡性，為使之不斷完善、提高，以求實(shí)效，特請(qǐng)諸位就其操作層面的具體業(yè)務(wù)問題進(jìn)行深入探討。諸如特藏檔案的人選標(biāo)準(zhǔn)與人選范圍、運(yùn)作程序，藏與展、藏與管、藏與用等問題，希望諸位各抒己見，暢所欲言。

程相山(南陽市檔案局保管利用科科長(zhǎng)、副研究館員，自考檔案本科)：建立特藏庫(kù)，首先遇到的問題是什么樣的檔案算特藏檔案。鑒于市檔案館的館藏情況，在國(guó)家檔案分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)未出臺(tái)前，我們主要是參考全國(guó)重點(diǎn)檔案范圍，一是把建國(guó)前的檔案全部列入特藏管理；二是把建國(guó)前出版的各類資料也全部列入了特藏范圍。這樣做雖有粗針大線之嫌，但便于把握．易于操作，而且也符合“珍、稀、古”的檔案價(jià)值取向。檔案也好，資料也好，原則上講，形成年代越久遠(yuǎn)，價(jià)值就越大；現(xiàn)存文獻(xiàn)越稀少，就越珍貴。這應(yīng)成為確定特藏檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)。

孫建功(南陽市臥龍區(qū)檔案館館長(zhǎng)、館員)：臥龍區(qū)檔案館的特藏庫(kù)建設(shè)是在借鑒市館做法的基礎(chǔ)上，根據(jù)我們的實(shí)際情況，除了把建國(guó)前的檔案、資料全部納入特藏管理范圍外，還把建國(guó)后形成的反映地方特色和館藏特色的檔案也全部納入了特藏管理，也就是特色、特藏檔案、資料合一的特藏庫(kù)。之所以把特色檔案也列入特藏范圍，是因?yàn)檫@些檔案絕大部分具有唯一性，即具備唯我獨(dú)有、獨(dú)此一份的特性。我認(rèn)為在確定檔案特藏范圍時(shí)，除遵循鑒定檔案價(jià)值總原則外，還必須立足館藏，從實(shí)際出發(fā)。

郭煒(唐河縣檔案局秘書、副研究館員，河南教育學(xué)院政教本科)：唐河縣檔案館的特藏庫(kù)建設(shè)限于庫(kù)房條件，屬于藏展分離型，目前僅建立了特藏庫(kù)，展室正在籌劃之中。其人選特藏的范圍，除了上述二位所說內(nèi)容外，我們把聲像檔案也列入了特藏范圍。之所以如此，一是聲像檔案數(shù)量少，載體特殊，保管條件要求高；二是這部分檔案的內(nèi)容大都是反映本地重要活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)；三是庫(kù)房極其有限，且保護(hù)設(shè)備嚴(yán)重不足。把聲像檔案列入特藏后，特藏庫(kù)閑置的空間和所配置的保護(hù)設(shè)備均可得以有效利用，不僅節(jié)約保管成本，而且也使聲像檔案得以妥善保管。

蔣粵燕(南陽市臥龍區(qū)檔案館助理館員，自考法律本科)：那不成了大雜燴，又是檔案、又是資料，又是特色檔案、又是聲像檔案，這樣做是否符合檔案特藏室建設(shè)的要求呢?國(guó)家局提出的是“檔案特藏室建設(shè)”，資料列入特藏范圍是否合適?建國(guó)前的檔案不分良莠，整個(gè)全宗檔案都被列入特藏范圍，我認(rèn)為不符合檔案特藏室建設(shè)的初衷。

王林(南陽市檔案館保管利用科副科長(zhǎng)、副研究館員，鄭大檔案本科)：蔣粵燕提出的問題，從理論上講不無道理，但從實(shí)踐上講，必須立足館藏，從實(shí)際出發(fā)。絕大多數(shù)基層檔案館，無論是歷史檔案，還是聲像檔案，數(shù)量都不多。就歷史檔案而言，全市14個(gè)檔案館不足2000卷，除去市檔案館的，縣檔案館少則幾卷，多則不足百卷，以全宗為單位整體列為特藏對(duì)象，簡(jiǎn)便易行。從這些檔案形成時(shí)間上講，在縣檔案館算是較為珍貴的了，因其少也就沒有精挑細(xì)選的必要了。至于資料該不該列入特藏范圍，我認(rèn)為可以列入。比較各檔案館保存的清代或民國(guó)時(shí)期的本地志書，在縣域內(nèi)，基本上是獨(dú)此一份，比起那些“支離破碎”的歷史檔案更為珍貴。若單從保管角度講，縣檔案館的上述檔案資料，加上聲像檔案、特色檔案，有一間十幾平方米的庫(kù)房就足以容納。特藏庫(kù)無論是存放多少卷檔案，其安全保護(hù)設(shè)備都要照常運(yùn)行。與其讓特藏庫(kù)的空間閑置，倒不如把全館相對(duì)珍貴的檔案也好，資料也好，集中保管起來。

張麗(南陽市臥龍區(qū)檔案館副館長(zhǎng)、助理館員，自考檔案本科)：檔案特藏庫(kù)建設(shè)的初衷就是要“好鋼用在刀刃上”。所謂“好鋼”，就是有限的檔案保護(hù)資源，包括人力、物力、財(cái)力。所謂“刀刃”，就是館藏相對(duì)珍貴的檔案資料。我認(rèn)為，既然目前的館庫(kù)條件無法使館藏全部檔案都處于理想的保護(hù)狀態(tài)，而以特藏形式改善相對(duì)珍貴檔案的保護(hù)條件，最大限度地延長(zhǎng)其壽命，是明智之舉。由于基層檔案館珍貴檔案少，有些資料比一般檔案珍貴得多。有些具有濃郁地方特色的檔案，雖然是近幾年形成的，但又比那些零散的民國(guó)檔案珍貴得多。所以我覺得把館藏相對(duì)珍貴的檔案、資料，不管是歷史檔案，還是地方特色檔案集中起來保管，是符合檔案特藏庫(kù)建設(shè)初衷的。

王靜(南陽市臥龍區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長(zhǎng)、助理館員，中央黨校經(jīng)管本科)：南陽各縣在1947至1948年間陸續(xù)解放，并相繼建立了人民政權(quán)，而劃分革命歷史檔案的時(shí)間下限為1949年10月1日，黨委、政府全宗中1949年10月1日之前的檔案是否可以抽出列入特藏范圍。

張懷珍：在1998年檔案館達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)中這個(gè)問題已被明確過。當(dāng)時(shí)定的原則是為保持全宗的完整性和連續(xù)性暫不抽出，但在統(tǒng)計(jì)上可作為革命歷史檔案予以登記。現(xiàn)在搞特藏室建設(shè)，若按二史館、遼寧省檔案館逐卷逐件選取的方法是可以抽出的。但我個(gè)人觀點(diǎn)還是暫時(shí)不動(dòng)，保持原貌為好。其理由是：二史館、遼寧檔案館歷史檔案的藏量比我們這些基層檔案館的館藏總量還要多出若干倍，他們是立足于他們的館藏實(shí)際而采取逐卷逐件選取的方法。另一方面，各檔案館黨委、政府全宗歷來都被視為核心全宗而備受呵護(hù)。國(guó)家檔案局在制定檔案分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，肯定會(huì)對(duì)這兩個(gè)重點(diǎn)全宗的永久檔案作出明確規(guī)定。所以我認(rèn)為暫時(shí)不動(dòng)為妥。對(duì)個(gè)別檔案館已經(jīng)抽出列為特藏管理并建立了相應(yīng)管理措施的，也不要再放回原處，待國(guó)家檔案分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后，再統(tǒng)籌考慮這兩個(gè)全宗的處理方法。

基層檔案館嘗試檔案特藏庫(kù)建設(shè)，與副省級(jí)以上檔案館的最大差別，一是藏量和館藏成分的差別；二是館庫(kù)條件的差別。所以同志們提出的“立足館藏，立足館庫(kù)條件，從實(shí)際出發(fā)”應(yīng)是基層檔案館籌劃、建立特藏庫(kù)的基本原則，也是制訂特藏檔案人選標(biāo)準(zhǔn)與人選范圍的基本原則。剛才幾位同志都提到了“相對(duì)珍貴”這個(gè)概念，這體現(xiàn)了“立足館藏，從實(shí)際出發(fā)”選擇特藏對(duì)象的原則，這個(gè)概念關(guān)鍵在“相對(duì)”。當(dāng)初個(gè)別同志認(rèn)為基層檔案館“無特藏可藏”的誤區(qū)，就是把本館的歷史檔案與一史館、二史館的歷史檔案去比較，“相對(duì)”的方向弄反了，自然就會(huì)得出“無特藏可藏”的結(jié)論。

剛才幾位同志結(jié)合各檔案館館藏實(shí)際，就劃分特藏的原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍闡述了個(gè)人的觀點(diǎn)，諸如“珍、稀、古”，“唯我獨(dú)有”等，均有一定道理。類似這方面的理論、原則、標(biāo)準(zhǔn)很多，一時(shí)半刻也說不完。我想，為了便于操作，就以“立足館藏，從實(shí)際出發(fā)”為原則，結(jié)合以上同志們的意見，一步到位，直接明確特藏對(duì)象，寓原則、標(biāo)準(zhǔn)于其中。第一，歷史檔案以全宗為單位全部列入特藏范圍；第二，具有地方特色的檔案；第三，聲像檔案；第四，人物檔案；第五，重大事件檔案，如“文革”時(shí)期轟動(dòng)全國(guó)的唐河“馬振扶”事件檔案；第六，建國(guó)前形成或出版的各類資料。以上六類檔案、資料在各檔案館均屬相對(duì)珍貴的。把這些相對(duì)珍貴的檔案、資料集中起來，從管理成本上講，也值得去建一個(gè)特藏庫(kù)。是否恰當(dāng)，請(qǐng)各位發(fā)表意見。

程相山：全市各檔案館值得一提的“家底”不過如此。這樣一明確，從籌建特藏庫(kù)的運(yùn)作程序上講，等于完成了關(guān)鍵的第一步，即確定入選特藏的范圍，既然說到了運(yùn)作程序，我就接著說第二步，就是根據(jù)各檔案館庫(kù)房條件和人選特藏的數(shù)量，確定特藏庫(kù)的形式，即藏展分離，還是藏展合一。第三步為具體實(shí)施階段，這一階段分兩種情況，若是藏展分離型的特藏庫(kù)，首先將庫(kù)房的管護(hù)設(shè)備及柜架、裝具等備齊，然后規(guī)劃人選檔案、資料的排放順序，并考慮預(yù)留一定空間，這些準(zhǔn)備工作就緒后，就可以把人選特藏的檔案、資料，從原存入處移入特藏庫(kù)，并進(jìn)行一系列的標(biāo)注、編目、統(tǒng)計(jì)等具體工作。若是館藏展合一型的特藏庫(kù)，則首先應(yīng)考慮確定布展方式，制定布展方案。待布展工作、檔案存放及管護(hù)設(shè)施等一系列準(zhǔn)備工作完成后，再將人選檔案、資料移入。第四步就是制訂特藏庫(kù)及其檔案的管理制度。

孫建功：籌建特藏庫(kù)，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的決心和定位。領(lǐng)導(dǎo)的決心大，定位高，建起來的特藏庫(kù)就會(huì)有一定的品位。臥龍區(qū)藏展合一的特藏庫(kù)之所以有一定的規(guī)模和檔次，這與局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初的決心與定位有直接的關(guān)系。

另外，在處理藏與展，藏與管，藏與用的關(guān)系上，我認(rèn)為，“藏”是根本，“展”和“管”是手段，“用”是目的，所以首先應(yīng)在“藏”上下功夫。檔案館的首要功能是“典藏”功夫，這一功能發(fā)揮不好，“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”就無從談起。所以，我們布展時(shí)考慮到以往來館參觀的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等，總是要親自翻一翻、看一看那些珍貴檔案原件的情況，就在“展”字上作了文章，即“寓藏于展”。使參觀者既能真切地一睹珍品原件“風(fēng)采”，又不能摸到原件，也無法要求工作人員取出原件。

張肖(南陽市臥龍區(qū)檔案館秘書、助理館員，黨校經(jīng)管專科)：貫徹“以藏為本”思想首先要在“管”字上下工夫，應(yīng)千方百計(jì)使特藏庫(kù)具有“十防”功能，否則就失去建立特藏庫(kù)的意義。其次，在原件展出上，要優(yōu)先考慮“原件”的安全問題，既包括“防盜”問題，也包括“防損”問題。所謂“防損”，就是對(duì)被確定要展出的原件，必須采取萬無一失的保護(hù)措施，不使其在展出過程中受到有害因素的侵蝕而影響其壽命。我們?cè)谠颊狗矫鎻氐邹饤壛藗鹘y(tǒng)的展柜形式，將所有展出原件加上偏堿性或中性的透明防護(hù)膜后，置于雙層玻璃之間，使之始終處于真空狀態(tài)，免受不利因素的侵蝕。

蔣粵燕：國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)郭樹銀在濟(jì)南會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，館藏精品展應(yīng)全部制作仿真件。不展原件既符合上級(jí)要求，又省卻許多麻煩。何樂而不為呢?

張麗：國(guó)內(nèi)外的珍貴文物展、文獻(xiàn)字畫展大都是展出真品。2004年10月至今年3月間，在北京、上海、廣州、澳門巡回展出的《金匱藏珍——中國(guó)歷代檔案匯萃展》的實(shí)物大都是原件。今年5月的《清代杭州·宮廷檔案展覽》的20件實(shí)物也是原件。最近，大英博物館正在上海籌辦大型文物展，運(yùn)來的兩河流域文物也全是真品。美國(guó)國(guó)家檔案館長(zhǎng)期展出的國(guó)寶級(jí)文獻(xiàn)——《獨(dú)立宣言》、《美國(guó)宣言》、《人權(quán)法》也都是真品。只有展出真品才有吸引力，只有展出真品才能給人們帶來心理和視覺上的沖擊力，才能給人們留下深刻的印象。

王靜：建特藏室的過程，也就是開發(fā)館藏珍品的過程，開發(fā)珍品的目的是為了使之達(dá)到理想狀態(tài)的“藏”，“藏”的目的最終是為了用，而“展”的本質(zhì)也是用。我們近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚，何不先“用”為快呢?況且，我們因布展而“用”的目的是宣傳館藏珍品，彰顯其魅力，為的是讓更多的人用，最大限度地發(fā)揮珍貴檔案的作用。可以說，用真品精心布展的本身就是利用特藏檔案的魅力創(chuàng)新檔案服務(wù)的新舉措。

王林：以上幾位說的都有理，但不能偏頗。我認(rèn)為，既不能全用仿真件，也不能全用原件。在基層檔案館，制作仿真件還存在技術(shù)上的問題，簡(jiǎn)便的辦法是進(jìn)行拍照，首先應(yīng)把選出的精品按照一定的專題拍成若干組照片，配以文字介紹，制作成活動(dòng)版面，既可在固定展廳展出，也可拿出去巡回展出。在展廳的各布展單元內(nèi)，可選擇少量的、有代表性的珍品原件，以起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用。另外，我認(rèn)為對(duì)于鎮(zhèn)館之寶級(jí)的珍品，要有“好馬配好鞍”的思想，在裝具的質(zhì)地、形態(tài)上多下點(diǎn)工夫，以顯示其鎮(zhèn)館之寶的“地位”和“身價(jià)”。

郭煒：在“藏”與“展”問題上，國(guó)家檔案局提出的要求是“藏展結(jié)合”，但“藏展結(jié)合”不等于是“藏展合一”，藏展是合一，還是分離，這要從館庫(kù)條件出發(fā)。全市14個(gè)檔案館的庫(kù)房，除市檔案館、臥龍區(qū)檔案館外，其他館的庫(kù)房都是普通的兩開間或三開間，其面積在30平方米到50平方米之間。據(jù)資料介紹，安徽省檔案館所建特藏庫(kù)只有30多平米，卻收藏了3000多卷明清檔案和6500多卷革命歷史檔案。以此為參照，一般縣檔案館辟一30平方米左右的庫(kù)房，不僅可容納現(xiàn)在人選的特藏檔案與資料，就是今后存放核心全宗的檔案也是綽綽有余。不具備建藏展合一特藏庫(kù)的縣檔案館可考慮利用原有的檔案陳列室，把特藏精品展融于其中也不失為一種應(yīng)急之策。至于近期籌建新檔案館庫(kù)的縣，則需從長(zhǎng)計(jì)議，精心籌劃。

程相山：藏展分離與藏展合一各有利弊。我認(rèn)為藏展分離，無論是從理論上講，還是從實(shí)踐上講，更有利于檔案的安全保護(hù)工作，更有利于特藏庫(kù)的管理工作。

張懷珍：在藏與展關(guān)系上，以上幾位同志談的比較到位、比較透徹。貫徹“藏展結(jié)合”方針，不管是“分離型”或者是“合一型”，其展廳要力求高雅有品位，彰顯檔案館的文化底蘊(yùn)，讓參觀者有步人文化殿堂那樣的神圣感。臥龍區(qū)檔案館所建藏展合一型的特藏庫(kù)已經(jīng)讓人有點(diǎn)這種感覺了，事實(shí)上已成了他們創(chuàng)新服務(wù)的一個(gè)亮點(diǎn)。如何把這個(gè)亮點(diǎn)打出去．也就是如何發(fā)揮特藏檔案的作用，這是大有文章可作的。比如，請(qǐng)一個(gè)好編劇，依據(jù)特藏檔案的形成背景和其中的人物與故事，結(jié)合我國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的檔案文化史與南陽悠久的歷史，穿插與之有關(guān)的人文景觀實(shí)景資料，搞一個(gè)有品位的專題片，在電視臺(tái)播出，既服務(wù)了我市當(dāng)前建設(shè)文化大市的中心工作，又可以大幅度地提升檔案、檔案部門的社會(huì)地位，這些都是“用”的范疇。說這些，雖有脫離實(shí)際之嫌，但敢想是創(chuàng)新的前提。意在請(qǐng)諸位就“藏與管”、“藏與用”的問題結(jié)合運(yùn)作程序發(fā)表高見，至于特藏庫(kù)“十防”方面的問題，業(yè)內(nèi)人士都清楚該怎么辦，所以有關(guān)這方面的問題就不用說了。

程相山：建特藏庫(kù)的運(yùn)作程序剛才已從大的方面講了幾點(diǎn)意見，在操作層面上，因?yàn)槿诉x特藏檔案數(shù)量不多，都是以全宗為單位整建制地移入特藏庫(kù)，操作起來比較容易。關(guān)鍵是人選的館藏資料是從各個(gè)部類中抽取的，在移動(dòng)、排放、編目等方面運(yùn)作就要仔細(xì)一點(diǎn)。在移動(dòng)零散人選的特藏資料時(shí)，首先，應(yīng)在其原存放處所放置一個(gè)說明其編號(hào)、名稱、移出時(shí)間、移出去向的代理卡，并在資料目錄的備注欄內(nèi)注明“某年某月某日人特藏”字樣。其次，抽取的資料進(jìn)入特藏庫(kù)后，依其原有編號(hào)的上位類號(hào)，按順序排放在一起。第三，編制特藏資料目錄，其格式在原資料目錄格式前面增加一個(gè)順序號(hào)，然后依其排放順序，逐冊(cè)登記，這樣既固定了資料的存放位置，又統(tǒng)計(jì)出了人選特藏資料的總數(shù)。第四，建立特藏庫(kù)的臺(tái)賬，先檔案，后資料，依其排放順序逐全宗進(jìn)行登記。這本臺(tái)賬既固定特藏庫(kù)所有檔案資料排放順序，又明確反映特藏的內(nèi)容與數(shù)量。其他方面，如存放一覽表、柜架號(hào)等，仿原來庫(kù)房管理模式。另外，布展時(shí)，所抽原件應(yīng)在原存放處所放置一個(gè)代卷卡，注明其檔號(hào)或編號(hào)及名稱、抽出時(shí)間、展出的具體處所。

王林：對(duì)特藏庫(kù)檔案的管理還有一項(xiàng)重要內(nèi)容，也就是為保護(hù)原件，方便利用，應(yīng)優(yōu)先考慮對(duì)這部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。簡(jiǎn)單易行的辦法就是利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)對(duì)特藏檔案進(jìn)行掃描或拍照，形成數(shù)字圖像，刻錄成光盤，與計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)配合檢索利用。這樣不提供原件．利用者也可以通過計(jì)算機(jī)屏幕看到特藏檔案原貌，如需要還可以打印復(fù)制件。

張懷珍：剛才蔣粵燕提出為人選特藏資料想個(gè)萬全之策，我想假如一策能行，就無須萬策了。入選資料的“待遇”雖然提高了，但“身份”未改變，這是問題的關(guān)鍵。是否可以從資料、檔案在一定條件下可以互為轉(zhuǎn)化的理論人手，大膽設(shè)想把人選資料按其有關(guān)特征組合后，劃分為若干個(gè)聯(lián)合全宗，使之全部轉(zhuǎn)化為檔案，圍繞這一設(shè)想尋找理論根據(jù)，為資料改變“身份”創(chuàng)造條件。例如各檔案館保存的清代、民國(guó)時(shí)期的本地志書是當(dāng)時(shí)的縣署衙門主持編修的，這與現(xiàn)在本地政府主持編修的地情工具書有何不同?為什么不能把他們轉(zhuǎn)化為檔案進(jìn)行管理呢?諸位若有興趣，可作為一個(gè)課題進(jìn)行研究，適當(dāng)時(shí)候可以今天的形式對(duì)其進(jìn)行專題討論。