高職院校應用文寫作訓練系統的構建與實施

一、當前高職院校應用文寫作教學中存在的主要問題

1.教學觀念陳舊，多講少練

為了完成教學任務，教師上課“開快車”，有時一節課講授好幾個文種。多而雜，雜而亂，亂則廢。堅持學生客體觀，把學生視為單純的知識接受者，視為貯存知識的“容器”，把教學過程視為教師將知識和經驗傳授給學生的過程。忽視了學生學習的積極性、主動性、創造性，使得課堂變成了教師的“一言堂”。表面上看，學生學了很多東西，但缺少必要的練習，消化不了，實際上是水過鴨背，等于沒有學。

2.對應用文寫作重要性認識不深

高職院校專業性強，學生注重專業課的學習，以為學好專業課，學好外語、計算機就能夠適應未來的工作需求，將來不當秘書，沒有必要學應用文寫作。不知道應用文是現代“普通公民”應學會的“普通文”，會寫應用文是高職院校大學生應具備的基本素質。因此許多學生對應用文寫作不感興趣。

3.教學脫離生活實際，脫離實踐訓練

應用文是在實踐中產生，并為解決具體的實踐問題服務的，應隨著實踐的變化而變化。脫離實踐的應用文寫作教學導致教學內容枯燥乏味，扼殺了學生的學習熱情。即便是寫作訓練，也只是在課堂中進行。由于學生很少社會實踐，課堂中的應用文訓練便成了無源之水，無本之木。有時也為學生提供了相關背景資料，但學生失去了搜集材料的鍛煉機會，對材料的分析認識也不深刻。這就難怪教師講應用文時頭頭是道，學生下筆卻千難萬難了。

4.重視實踐，但缺乏系統的靈活多樣的訓練方式

普通文章訓練還有從內容到形式、從思想到語言、從主題到結構這些訓練步驟，而應用文寫作訓練卻仍然是“一攬子方針”，提出要求、明確規定、出示模擬的藍本，訓練訓練格式而已。這種刻板、單一、僵化的訓練方式難以滿足學生的心理需求，它扼殺學生的學習興趣，引起學生的厭煩。可見，沒有系統的靈活多樣的訓練方式， 即使重視訓練，也會勞而無功，事倍功半。

二、應用文寫作訓練系統的內容與實施

1.思維訓練的內容與實施

一是思維的邏輯性訓練。

通過編制提綱訓練思維。編制寫作提綱是作者圍繞主題對材料進行梳理、歸類、理清思路、分出層次、列出綱目的過程。它對培養訓練學生思維邏輯的嚴密性極有幫助。教師應引導學生先從對材料的科學分類入手進行訓練。分類是整理材料、理順思路的重要環節。在分類的基礎上，指導學生根據文種的不同特點，或按事物的發展進程，或按人的思維的邏輯順序，或按文種的特定格式，設計編排好材料的順序、層次或布局，力求做到中心突出、思路條理、層次清楚。

通過文章改寫訓練思維。任何文章都是作者思維邏輯性的體現，反映著作者組織材料，表現主題的思維順序。文章改寫即改變文章原來的結構布局，圍繞原文的主題，重新對材料進行編排，以新的思路、新的結構順序表現主題。它無疑是訓練學生思維邏輯性的一種有效方法。教師可為學生提供范文，要求學生在認真研讀全文，弄清文章結構的內在邏輯聯系，掌握其結構特點的基礎上進行改寫訓練。也可提供一些層次被打亂，或句子順序被打亂的文章，要求他們按照材料間的邏輯關系進行調整、理順。

通過病文評改訓練思維。病文評改從反面入手，找出應用文不符合要求之處，吸取反面教訓，提高寫作水平。可選取學生的典型習作，或發動學生收集公文資料，或自行收集文件資料。在熟練地掌握應用文寫作要領和注意事項的前提下，有計劃、分步驟地進行訓練，可就文種、主題、格式、結構、表達方式、語言、邏輯、標點符號運用等方面存在的問題分別訓練。掌握寫作規律后，還可進行綜合評析，分條列出存在的問題。

二是思維的深刻性訓練。

通過錘煉標題訓練思維。標題是公文的眼睛，一份好公文，首先應有一個好標題。好的標題不僅可以起到標示名稱的作用，而且可以畫龍點睛，醒目傳神。因此公文擬出后，應對標題再用心揣摩一番，看是否規范、準確、簡明、深刻。標題是公文主要內容的準確概括。錘煉標題練習有助于訓練思維的概括性與深刻性。教師可為學生提供一些隱去標題的應用文，指導他們認真分析思考，抽象概括，擬出標題，而后同學之間進行交流、討論，并與文章原來的標題作比較，分析差距。

通過提煉主題訓練思維。應用文尤其是公文的寫作是一種“受命寫作”，因而在提煉主題的過程中，必須充分準確地領會領導決策意圖，不走樣，將領導的意圖、經驗、成果在文件中突顯出來，形成正確、鮮明、集中、深刻的主題。鍛煉學生根據既定的觀點、意圖，利用散亂的原始資料、政策文件或現實背景去分析、研究，提煉主題，擬寫成文。

2.表達訓練的內容與實施

一是公文用語選擇訓練。公文語體是應用文中要求最嚴格的，它以實用為目的，以黨和國家方針政策為內容，形成了明確、簡要、莊重、平實、規范的語體特點。根據這一特點，可從選用程式用語方面加以訓練。如選用起始語、稱呼語、請求語、結束語等等。這些程式用語是應用文中經常出現的，而且是在一定文種的特定部位出現。我們應讓學生進行詞語選擇練習，達到準確掌握并熟練運用這些詞語來表達思想的目的。

二是表達方式運用訓練。表達方式有敘述、說明、議論、描寫、抒情，通常情況下應用文排斥描寫和抒情兩種表達方式。從深層情況看，應用文寫作在運用敘述、說明、議論三種表達方式時，與普通文章也有實質性區別。

3.單項訓練的內容與實施

一是選擇文種訓練。首先要根據主題的需要和適用范圍來選擇文種。不同文種的產生就是由于辦事和解決的問題不同，因此選擇文種，必須先掌握每一種公文的適用范圍。其次根據材料提供的信息來選擇文種。公文寫作經常都是材料作文，給定的材料中往往包含著文種信息，可以由此確定擬寫公文的文種。再次要注意區分容易混淆的文種。

二是標識主送機關訓練。學生的社會經驗不足，往往不能正確而完整地理解“主送機關”的內涵，反映在行文中，在標識主送機關時，總會出現這樣或那樣的不周之處，既影響公文的行文質量和辦公效率，又影響領導機關的威信。正確標注主送機關是公文發出后能否得到及時處理的關鍵，因此，訓練時必須引導學生根據公文內容、機關隸屬關系及職權范圍來確定行文關系，避免出現黨政不分或隨便越級等主送不明確的現象。

三是擬寫引述語訓練。引述語即公文行文中引述來文時的專用語，也叫引敘來文。它在事務性公文來往中起著批復、承接的作用。常用文言詞“悉”、“收悉”等。如“你省《關于申請玉門市政府駐地遷址的請示》(甘政發[2002] 103號)收悉。”引述語往往是公文行文中的第一句，在批復、函等公文文種中使用頻率最高。引述語具有用語簡潔、句式穩妥的特點，文言詞語的運用使引述語形成一種典雅的語言風格。

四是歸納主題詞訓練。主題詞是指揭示公文主題內容的詞語。它是用來表述公文的性質、類屬的高度概括的經過規范化處理的詞語，標注主題詞的目的主要在于方便電腦存儲和檢索文件。主題詞應從《國務院公文主題詞表》中選用，標注順序為先標類別詞，再標類屬詞；在標類屬詞時先標內容詞，再標形式詞。主題詞標注的關鍵在于類屬詞中的內容詞。內容詞是對公文主題的把握，必須通過對標題和正文的分析，才能把握準確。

4.綜合訓練的內容與實施

一是文種仿寫訓練。仿寫符合直觀性原則，通過范文可以形象地告訴學生某類應用文該寫什么和怎樣寫，這樣顯得直觀和清楚。模仿也是學生習作的一種心理需要，學生有強烈的好奇心和求知欲，但又缺乏應用文寫作的知識和經驗，一旦有了范文作依傍，容易產生強烈的寫作欲望。仿寫的范文要依據學生的實際情況和水平加以取舍。

二是比較異同訓練。俗話說，沒有比較就沒有鑒別。心理學認為，在練習過程中使用對比的方法是預防和避免技能干擾的有效方法。比較訓練的目的是讓學生在比較中思考、領悟、提高。主要從兩個方面進行比較訓練。

不同文種比較。在教學實踐中，對一些既有聯系又有區別的文種，如果用講授法，學生很難從根本上理解它們之間的聯系，更不能從本質上區分它們。通過對比，學生能較好地掌握兩個文種的異同。

同一文種不同類別公文比較。有的文種使用范圍廣，使用頻率高，種類比較多，為幫助學生辨別同一文種內不同類別公文，將其中類別相似的公文一一列出，進行比較。

三是校內外活動中的角色訓練。即把應用文寫作融入學校或班級開展的各項活動之中，在活動中找材料，定角色。學校就是一個小社會，充分利用校內資源，讓學生參與其中進行綜合的實踐操作，提高、檢測學生對所學應用文的掌握程度，檢測學生遷移能力，以便發現問題及時做出教學調整。比如引導學生積極參加社團活動，充當班長角色，以本班班委會名義決定下周六主辦一次“好歌人人唱音樂欣賞會”，為音樂欣賞會寫海報、編節目單，以主持人身份寫一篇開幕詞，以記者身份寫一篇通訊。這種確定角色的應用文寫作訓練，貼近學生生活，生動活潑，學生樂于參與，同時鍛煉了多種能力，是一種行之有效的素質教育模式。