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雜志社的理財經

2006-04-29 00:00:00王元曉
出版參考 2006年13期

目前在大多社辦期刊中,很多雜志社的財務都是由出版社財務兼職,這樣財務就會在核算利潤時用書的核算方法來核算雜志的利潤,使經營者總感覺雜志成本很高,在對外合作中就瞻前顧后,失去了很多賺錢和擴大發行量的機會。

作為雜志的經營者心里要有兩本賬,一本賬是直接成本(紙張費、印刷費和運費,這三項費用是隨著印數的增長而增加的),另一本賬是間接成本(包括稿費、校對、錄入、工資、辦公費、制版、出版損失等等,這些費用不會隨著印數的增加而發生太多變化)。間接成本需要管理者合理安排盡量減少浪費,直接成本才是核算雜志利潤的根本。經營者心中的利潤應該是每本雜志收回款大于單位直接成本就是有盈利,利潤就是正增長。

在實際工作中,財務上的計算方法是為核算全年經營狀況、報稅、給上級領導看的數據,目的是把過去的經營狀況作個總結,讓管理者知曉全年經營狀況:全年是贏利還是虧損,總結的目標是“過去式”,“過去式”的總結不能太多引用在下一年的經營上。而經營者應該清楚,自己對財務數據的運用,目標是雜志將來的發展,是“將來式”,所以對直接成本和間接成本要分開對待,間接成本主要應用在成本控制管理上,而直接成本主要應用在對外經營上。

間接成本能反映出一個雜志社的兩個方面:其一,可以反映出雜志社為經營這本雜志而投入的力量和投入的力度;其二,可以看出主辦方辦雜志的信心。信心足則前期投入就力度大,說白了就是有信心下大賭注;沒有信心則前期投入也少,就像賭博沒有十成把握,但又不甘心落后,又不愿舍棄刊號這個大好資源,就投入少量資金試一試,辦成功了是好事,失敗了也不傷元氣。像《知音》這樣的雜志給好稿的稿費有上千元的,甚至每年對評出的優秀稿給上萬元的獎勵,這就是辦雜志的信心。

其實,好多僅有兩萬來份發行量的雜志,如果沒有國家撥款或財團支持,大多雜志社都是處在虧本經營中,他們雜志的單位直接成本加上單位間接成本之數遠大于雜志的定價,如果按照財務上的報表核算,多賣一本雜志就要多虧一本的錢,少賣一本雜志就少虧一本的錢,最后得出的結論就是賣不如不賣。當然這樣簡單的道理誰都想得明白,但如果用這樣的思路經營,那要發展雜志這項事業恐怕就有些難度了。

我們要知道這樣一個道理,一本書的出版是一次性的(多次重印的除外),一本雜志的出版是連續的,書在核算成本時印數是已知的、靜止的、固定的,期刊在核算成本時印數是未知的、運動的、發展的。

這里筆者想闡述的一個觀念是:只要雜志社收回的每本雜志款在直接成本數之上,那就是賺錢的。比如雜志的直接成本是1.20元,在經營中,每本收回1.30元,這就是賺錢的。如果控制好退貨量,部分只能收回1.20元也是賺錢的,其原因分析如下:

其一、發行量上去了,紙張費、印刷費就降了下來,直接成本就小于1.20元;

其二、發行量上去了,廣告費就會增長,可以彌補發行費用的不足;

其三、像一些郵購、俱樂部活動(如小記者學習班、繪畫學習班、夏令營、讀書會等等)等衍生產業也會帶動起來;

其四、就寧夏印刷業來說,紙張費、印刷費比大多城市高出10%~30%,如果在其他某一個城市雜志發行量能達到兩萬份以上,就有條件在異地設立分印點,這樣無疑在雜志的直接成本上又降低了10%~30%;再有,如寧夏處于祖國的邊陲地區,交通不夠發達,貨運距離相對其他中心城市比較遠,運費也相對比較高,如果在其他城市有了分印點,運費同時也會節約10%上下,這就是發行量正增長的好處。

以上四條都是降低直接成本的有利條件,在其他條件沒有大的變化的情況下,降低了直接成本,利潤也就相應增加了。

雜志也和其他商品一樣,當我們把它單單當作物質產品來做市場的時候,也可以運用“低成本銷售法”、“虧本賺吆喝”等等純物質產品銷售方式來提高雜志的市場占有率,不能只拘泥于教科書上的條條框框,讓自己束手束腳。“薄利則多銷”,這是銷售行業永遠不變的法則。雜志不像其他產品,定價不能隨便調整,雜志社只有把大的折扣讓給了代理商,代理商也就有了作各種促銷活動的利潤空間來促進發行量。雜志銷售量上去了,自然利潤隨之增加。

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