美國出版社是如何收款的

美國圖書業一般的付款辦法是，客戶須在開發票日后30天內支付，這個30天高限比“凈30天”要長一些。有些出版社照其它行業的做法，實行10天內付款增加2%的折扣。事實上，客戶一般就是推遲一點付款，仍舊可以拿到2%的折扣。另外一種加速回款的辦法是，如果隨訂單支付現金，則優惠5%的折扣。但這種辦法只適用于經濟狀況和付款能力好的書店，大多數書店往往都是推遲好幾個月才付款。但一些新成立的小出版社不同意月終開帳單后30天再付款或提供快速付款另外增加折扣的做法，而實行嚴格的“凈30天”付款。

出版社對季節性業務和目錄經銷商，常將開發票的日子提前，即發票日期比實際發貨日提前兩個月。出版社還注意將發票以一級信函的方式寄出，而不隨書箱走，因為常會因收貨人的忽視而使發票遲遲到不了財務部門，財務很久才能付款。

出版社的供貨條件一旦公布，就會嚴格執行。關于信貸（賒帳），出版社考慮是否會給一家客戶信貸的基本原則是:了解客戶的信用、償還能力、資產狀況、有無抵押品、信貸期限，以盡可能減少風險。出版社會依據這些原則對提出要求的客戶做信用調查。對新客戶來說，給予信貸（賒帳）和迅速發貨，是最實際不過的要求。但有時，出版社收到的關系不太密切的書店發來的小量訂單，也并不花很多時間和精力核查每一家的信用。因為如果一切都自己做，每一家可能要花50美元，為防止偶然碰到的不付款或倒閉，這樣做也劃不來。

有的考慮設一個限制，如任何一個客戶用抬頭信或訂書單購買50美元的書，出版社就應隨發票附上出版社的小冊子，以及對供貨條件和退貨政策的聲明;還可以放一張便條，表示歡迎新客戶，表明也樂意給他信貸，但這份發票僅100美元，須立即支付;如果超過100美元，就要求有銀行和商業資信參考資料。對于有的經不起信用考查或有待信用檢查的大量訂貨的客戶，可以開形式發票要求預付款，在收到付款之前不發貨。另一種辦法是，要求對方先付一份大訂單的50%的書款，然后發貨50%。

學術機構、圖書館和聯邦政府部門付款情況良好，但常常晚付。向外國客戶供貨照國內客戶一樣對待，但發貨費有區別，時高時低，有的以現金支票付款，最簡單的辦法是從美國銀行提取美金支付，客戶有一筆專款專門用于訂購書刊。有的出版社對外國客戶訂單收附加費，但大多數訂貨工作量并不比國內訂貨工作量大，收附加費將會影響銷售，怠慢外國客戶。

關于帳單，即已發出貨的許多小訂單合起來的一份總表，雖然不是非要不可，但客戶收到帳單后會加速付款，出版社的會計也可以據此生成帳目。

為了催款，有的在復印發票上寫上兩句提醒付款的話:為什么付款期已過很久還未支付？如果不能整付，可否先寄來部分書款，以證明你的信用。此外，我們出版社已購買某公司的收款服務，如果在10天內還收不到你們的書款，我們將不得不把收款的事交給收款代理人。

為加快收款，在開制有稱呼的發票時，始終要寫明簽發訂單人的姓名，較之將發票和帳單寄給出版社更有力，在帳單底線留一筆對該人的附言。如果一筆帳過了第二個月仍沒有回信，帳單底線的留言語氣就要強一點，再過兩周就打電話詢問。如果客戶在90天內不付款，可取消這家不值得保留的客戶。

不能按期收回的書款，可以考慮委托代理收款人發一封標準收款信函，這種服務在一定收款額以內每筆收10～15美元;另外也可以找代理收款公司，他們派人走訪欠款大戶，這使得欠款戶很難看，最后實在不行可能就要訴諸法律了。如果收款成功，收款公司要拿走貨款的三分之一。

有時通過參加會議等活動與當地出版社的人相熟，然后通過他們了解某家客戶或書店的經營和資信情況，這對收款也很有幫助。

無論采用什么收款辦法，目的都是不放過賴帳人拖延付款，讓客戶知道，你是一個認真的出版社。