一本雜志的發行量增長或下降,應該歸功或歸罪于編輯部的內容還是發行部的網點,靠什么來衡量,這就是——
現在有一些雜志社存在這樣一個問題:不知如何對雜志社員工進行獎勵或懲罰,尤其是對發行人員和編輯人員的獎罰非常難以界定。可作為一個雜志社要想發展壯大,就要有好的激勵政策,獎罰分明,才能讓雜志社進入良性循環,走入良性發展的道路。
對于一本雜志來說,發行量的增長是考核雜志好壞的唯一標準。發行量是要靠市場來說話的,而雜志發行量的變化又分如下六種情況(用坐標圖表示),每種情況都會較明確地反映出一個雜志社發行部和編輯部的工作成效,有了這個指標就可以作為獎罰的依據。
一、雜志在創始期一兩年內,發行量的增長有如下三種情況:

1.如圖一,雜志發行量和發行網點組成的坐標成一條向上的弧線,這說明發行量的增長是由于兩個方面的原因所促使的,一個是發行網點增多而增長,另一個是單位網點的發行量也有所增長,這是編輯部和發行部共同努力所做出的成績,編輯部和發行部都應該得到獎勵,如果細致一些,可以計算出單位網點增長的比率和由于網點的增加而增長的比率,根據這兩個比率的大小給編輯部和發行部裁定獎金的多少就會更加科學。
2.如圖二,雜志發行量和發行網點組成的坐標成一條向上的直線,這說明發行量的增長是由于發行網點增多而增長,單位網點的發行量沒有增長,這是發行部的成績較為突出,編輯部缺少創新,獎勵重點也是要放在發行部。
3.如圖三,雜志發行量和發行網點組成的坐標成一條向下的弧線,這說明發行量的增長完全靠發行人員努力增加網點而有所提高,單位網點的發行量卻在逐漸減少,說明雜志內容有了問題,需要改變辦刊策略。
二、雜志發展到兩年以后,網絡建設基本完成,網點數量就不會有太大的變化,這時的坐標橫軸就變為雜志期
數,坐標豎軸依然是發行量,此后的發展狀況也是有三種情況:
1.如圖四,此時的發行量已經有了一定的基數,在網點不變的情況下,隨著雜志的時間推移,發行量越來越大,在增長到A點后發行量開始進入平穩期,想要有所突破就要進行一些有效策劃才可以。這種圖表代表編輯的功勞是最大的,讓雜志保持了一種穩定的增長態勢,最值得嘉獎。當然發行部的功勞也不可忽視,至少是維持了網絡的健康發展。這種圖表是每個雜志社追求的最理想狀態,但實際上大多都是事與愿違,很難形成這樣完美的圖表。在圖表中的A點最關鍵的有三個數值,就是2萬、5萬、10萬,這三個發行量數值可以說是雜志發展的三個坎兒,是最難突破的。
2.如圖五,雜志的發行量一直沒有增長,如果保持在一個理想的發行數量上,如10萬或20萬,倒也可以讓雜志社員工旱澇保收,有一個好的收入,時常也可以發點獎金之類,不求上進也可以生活了。最怕的是網點在全國建了三四百個,基本上好點的城市都有了,而總發行量卻保持在兩三萬不變,想再通過增加發行網點提高發行數量,那樣會事倍功半,如果給發行員再加大任務,只會讓發行員虛報數量,私自給只能賣掉100本的代理商加到200本,造成大量退貨,增加收款難度,給雜志社增加更大壓力,提前退出市場。這種情況下只有找編輯方面的問題,從內容上動動手術,盡快讓雜志活起來。
3.如圖六,雜志發行量不長反跌,這種情況誰也別再找雜志社員工的問題了,只有重新組織一批“新鮮血液”,重新對雜志定位,重新開始。
這些圖表需要管理者長期對雜志真實信息的掌握,耐心地對每個月的發行情況做好記錄,繪制出相應的圖表,為雜志的發展做好基礎工作,讓雜志走入一個健康的、良性的發展之路。