辦好檔案展覽的“六要”

劉鶯鶯

近年來,全國各級各類檔案館紛紛舉辦檔案展覽,其中涌現了不少精品,取得了良好的社會效益?觀察?分析這些成功的檔案展覽,我們可以總結出辦好檔案展覽應該注意“六要”?

一? 時機要巧妙

這些時機,可以是某項中心工作?重大活動正在開展之日,也可以是某些社會熱點問題正受到關注之時,還可以是重大歷史事件?歷史人物的紀念日等?因為在這個時期,領導部門和社會公眾都普遍關注著這些焦點,新聞媒體已營造了一定的社會氛圍,這時檔案部門舉辦相關展覽比較容易得到資金支持和民眾青睞,能取得事半功倍的效果?同時,這些展覽也能進一步推動中心工作?重點工作的開展,發揮檔案部門的支持作用?

這方面成功的例子很多?例如,2004年4月,北京市平谷區檔案館抓住“北京平谷國際桃花節暨經貿洽談會”這一契機,推出“平谷綠色經濟展”等一系列展覽,宣傳了平谷整體形象,為平谷區優化發展環境?擴大招商引資發揮了積極作用?2004年國慶之際,湖北省檔案館推出“建國55周年湖北省建設和發展成就圖片展”,展覽視角寬廣?氣勢磅礴,社會反響熱烈?

二?角度要新穎

檔案展覽要主題鮮明?角度獨特?常展常新?要善于挖掘一些針對性強?輻射面廣的檔案信息,綜合考慮展覽的目的?館藏檔案的特點?廣大群眾的需求?經費狀況等諸多因素?而且,舉辦檔案展覽要大膽突破以往單一的成就展?精品展的固定模式,善于根據當前的中心工作分析公眾的關注點所在,積極探索有新意?有深度的展覽視角,達到觀后耳目一新?印象深刻?回味悠長的效果?

1998年,為紀念改革開放20周年,北京市檔案館舉辦了“讓昨天告訴今天——北京商品票證展”,用20世紀60年代至80年代初期的政府文件?各種票證樣本等展品,形象地再現了緊缺經濟時代的真實情況?沒有煽情,沒有說教,親歷的事?親歷的物卻一下深深打動了觀眾?與之相反,同樣是為了反映本地區改革開放帶來的顯著成效,不少檔案館舉辦的展覽立意平庸?思路狹隘,只是簡單地把相關圖片?文字進行羅列堆砌,令人觀后感覺如出一轍?似曾相識,往往造成熱鬧幾天后無人問津的結果?

三?材料要有“檔案味”

檔案展覽區別于其他各種展覽的最重要因素在于其展示材料的“獨一無二”?這是檔案展覽的一大亮點,也是吸引觀眾的最大力量所在?因此,在選擇素材時要考慮檔案的真實性?適應性?典型性以及外在表現力等因素,在條件允許的情況下盡可能采用最能從本質上反映展覽主題的檔案原件?

例如,2004年由國家檔案局?中央檔案館主辦的“走進記憶之門——中國檔案珍品展”,展出了100多件珍貴檔案,它們大部分是從中國檔案文獻遺產和入選世界記憶遺產的檔案中選出,每件都堪稱無價之寶?這些展品頗有震憾力,一經推出就得到社會各界的關注和好評?

四?展品要兼收并蓄

檔案部門通過廣泛聯系?積極協調,可以和有關政府部門?企業?個人,尤其是博物館等文化事業單位相互合作,互利互惠?相得益彰?對展覽而言,這樣做的好處是:一可以補檔案之所缺;二可以使檔案和其他實物得以互相印證補充;三可以增強展覽的立體性?生動性?觀賞性,從多個側面?各個方位充分表現主題,以達到最佳展覽效果?

如甘肅省檔案館和蘭州市博物館聯合舉辦的“歷史見證——蘭州黃河鐵橋史料展”,就充分發揮了檔案和文物交相輝映的魅力?此次展覽以檔案原件為主,相關文物為輔,真實而生動地展現了蘭州黃河鐵橋籌備?修建及其管理的全貌,反映了我國清朝末期政治經濟等方面的歷史情況,為挖掘蘭州黃河鐵橋文化?打造“文化蘭州”品牌起到了積極的推動作用?

五?形式要多樣

檔案展覽形式的多樣化包括主題?地點?時間?規模等的多樣化?在主題上既可以有各具特色的專題展,又有代表自己形象和起“窗口”作用的固定陳列展,如美國國家檔案館長期展出獨立宣言?人權法案等珍貴檔案,每年吸引數百萬公眾參觀?在地點上可以是固定的或巡回的,也可以是虛擬的,即舉辦網上展覽,如青島檔案館在“網上展覽廳”上陳列“城市的腳步”?“青島風情”等展覽,利用多媒體技術?網絡技術發揮了更廣泛的教育輻射作用,擴大了影響范圍和深度?在時間上,可以是長期的,也可以是短期的?在規模上,可以是大型的,也可以是小型的?具體選用哪些形式,則要根據本地區的實際情況以及展覽的不同目的?對象?特點來確定?

六?宣傳要有亮點

每舉辦一次展覽,工作人員都要在精心設計準備的基礎上做好宣傳?宣傳工作可借助互聯網?電視?廣播?報刊雜志等工具,采用多種方式,如在公眾聚集?人流量多的地方放置大型宣傳板?印制宣傳彩頁或小冊子免費發放并集中向學校?文化單位寄發等?宣傳工作在保證一定力度的同時,要著重突出展覽的獨特之處,以亮點來吸引更多的關注?

由國家檔案局?中央檔案館主辦,廣東省檔案局（館）和廣州市檔案局（館）合作舉辦的“中國檔案文獻遺產珍品展”觀者如潮?好評如歌,這與富有特色的宣傳工作是分不開的?一方面,宣傳力度較大,據統計,媒體報道這次展覽達37次之多?另一方面,宣傳報道突出亮點,著重指出了康熙皇帝傳位遺詔?金書鐵券即“免死牌”?大小金榜?金匾等幾大看點,這些報道引起了廣東各界特別是廣州市民的高度關注,為引導市民參觀展覽?欣賞展覽作了很好的宣傳和發動?

參考文獻

1?陳作茹:《檔案展覽要常展常新》,《蘭臺世界》2001年第4期?

2?姜之茂:《檔案展覽要有“檔案味”》,《檔案學通訊》2003年第5期?

3?盧東清:《檔案館愛國主義教育基地功能的綜合開發》?《北京檔案》2006年第5期?

4?阿明:《“建國55周年湖北省建設和發展成就圖片展”在省檔案館隆重舉行》,《湖北檔案》2004年第10期?

5?孫小云:《見證歷史 服務社會——甘肅省檔案館首次將蘭州黃河鐵橋檔案公開展出》,《檔案》2004年第3期?

6?青島檔案信息網www.qdda.gov.cn

7?石大泱:《展覽恢弘 觀者如潮——<中國檔案文獻遺產珍品展>在省檔案館展出盛況空前=,《廣東檔案》2005年第3期?作者單位:四川大學公共管理學院