在2000版ISO9000族標準中,ISO9000標準起著確定理論基礎、統(tǒng)一技術概念和明確指導思想的作用,具有很重要的地位。新版ISO9000標準與1994版ISO9000標準相比,在內容上有了很大變化,主要是新增加了八項質量管理原則。
早在1995年,ISO/TC176在策劃2000版ISO9000族標準時,就準備針對組織管理者編制一套有關質量管理的文件,其中最重要的就是質量管理原則。為此還成立了一個專門的工作小組(WG15),這個小組專門負責征集世界上著名質量管理專家的意見,在匯集意見的基礎上編寫了ISO/CDI9004-8《質量管理原則及其應用》。此文件在1996年TC176的特拉維夫年會上受到普遍的歡迎。WG15為了確保此文件的權威和廣泛一致性,又在1997年的哥本哈根年會上對八項質量管理原則進行投票確認,獲全票通過。所以說八項質量管理原則在2000版ISO9000族標準草案發(fā)表前就已得到全球質量管理方面專家的認同,成為2000版新標準的理論基礎。
八項質量管理原則
原則1:以顧客為中心。組織依存于顧客,因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎,顧客的要求是第一位的,組織應調查和研究顧客的需求和期望,并把它轉化為質量要求,采取有效措施使其實現。
原則2:領導作用。領導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,他們應當創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實現組織目標的內部環(huán)境。領導的作用,即最高管理者具有決策和領導一個組織的關鍵作用。為了營造良好的環(huán)境,最高管理者應建立質量方針和質量目標,確保關注顧客要求,確保建立和實施有效的質量管理體系,確保相應的資源,并隨時將組織運行的結果與目標比較,根據情況決定實現質量方針和目標的措施,決定持續(xù)改進的措施。
原則3:全員參與。各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的收益。組織的質量管理賴于全員的參與。所以要對職工進行質量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責任感。
原則4:過程方法。將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。過程方法的原則不僅適用于某些簡單的過程,也適用于由許多過程構成的過程網絡。
原則5:管理的系統(tǒng)方法。將相互關聯的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進打好基礎;三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。
原則6:持續(xù)改進。持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標,持續(xù)改進包括:了解現狀;建立目標;尋找、評價和實施解決辦法;測量、驗證和分析結果,把更改納入文件等活動。
原則7:基于事實的決策方法。有效決策是建立在數據分析的基礎上,以事實為依據作決策,可防止決策失誤。在對信息和資料作科學分析時,統(tǒng)計技術是最重要的工具之一。
原則8:互利的供方關系。組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。供方提供的產品將對組織向顧客提供滿意的產品產生重要影響,因此處理好與供方的關系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產品。