試論現代企業制度下會計職能的轉變和會計人員素質的提升

　　【摘要】筆者結合自己的工作實際，就當前我國企業財務工作的現狀及會計職能的轉變和會計人員的素質提升作一探討。
　　
　　筆者參加工作已有10多年。在這十多年的工作生涯中經歷了我國會計制度、會計法規、會計準則的數次變更修改，明顯感受到我國會計發展的階梯性的跨越，這些變化是經濟體制改革的必然結果。但是筆者認為，目前我國大部分企業的財務工作還停留在基礎的會計核算職能上，只是一個簡單的報賬、記賬、算賬的過程，監督職能基本也談不上，這種“賬房先生”式的會計職能遠遠不能滿足經濟高速發展下的現代企業的需要，和發達國家的先進財務會計差距更大。
　　
　　一、目前，國內大部分企業的財務工作現狀
　　很多企業的老總頭腦中對財務人員的印象就是報賬、報表、利潤、錢，對于財務人員應該作為領導者的助手給領導提供信息的說法沒有任何的認識，也會產生財務怎么能給我做助手、他們不懂技術不懂銷售，這助手從何說起等等疑問。而財務人員也滿肚子的委屈，感覺領導不重視財務、和領導無法溝通等一系列問題。這些問題的產生主要和目前財務工作的定位有關，和財務工作的職能落后及相關工作方法不得當有關。
　　（一）會計職能轉變滯后于目前國家經濟的發展速度
　　目前，很多企業的財務工作職能仍停留在“初級階段”，很大程度上存在著“埋頭苦算”的現象，嚴重脫離了企業生產經營的實際過程。片面地注重核算，輕決策、輕支持、輕控制、輕服務。沒有科學的計劃體系，缺少有計劃的跟蹤、監督、檢查、分析職能；沒有預算管理，或是有些企業雖然也實行了所謂的預算，但是預算嚴重脫離實際，只有財務人員知道，一年不變，成為擺設。
　　（二）成本核算方法簡單，缺乏應用性和科學性，成本管理涉及面狹窄，控制力不強
　　目前，很多企業沒有系統的成本核算方法，沒有專門的成本分析制度，沒有確切的量化成本分析模式，沒有明確的責任人。成本分析未能普及，僅在定期的年報或月報之中涉及到一部分，而且成本分析也被認為是成本會計的事情，沒有貫穿到全部的生產管理活動中去。整個企業只有財務會計和總經理關心成本問題，生產部門感覺理所應當，和己無關，成本核算工作嚴重和生產脫節，毫無控制力可談。更多的企業認為只有生產有成本，市場部、人力資源部怎么會有成本呢？
　　（三）財務核算的自動化程度低，工作效率低，數據來源很多，邏輯關系不強
　　目前會計電算化的普及程度還不高，很多財務人員還停留在手工記賬、結賬、編制報表階段，為了“一分錢”不平而找半天。即使使用了會計軟件，也只是簡單的記賬報表，對軟件的輔助核算功能不重視，也不使用輔助分析，還是出表萬歲的心態，浪費了軟件的分析功能。在企業其他各層次的基礎數據核算和統計的過程中，很多關鍵數據核對不上，各個流程環節的數據五花八門，財務核算是在這些數據的基礎上進行的，準確性不高。
　　（四）會計人員的自身素質較低，自身定位模糊，心態不正確
　　目前，很多企業的職工對財務人員的印象是，高高在上，說話臉朝天，面孔冷峻，沒有人情味，辦事效率低。其實在現實工作中，很多財務人員也確實感覺自己在工作中比普通職員高一等，這種觀念和心態在很多的企業財務人員中存在。而且由于自身的業務素質不夠，對企業也缺少深入的了解，言談舉止難免脫離實際，產生一些負面的影響。
　　
　　二、現代企業制度下財務會計的主要職能轉變
　　一個企業財務管理的好壞是企業體現核心競爭力的重要方面，如何改進我國現行的財務管理模式以適應現代企業的發展，是擺在財務人員面前迫切需要解決的問題。現代企業制度下的財務管理體系應該在把會計基礎核算工作做好的基礎上，將會計的職能向預測、決策、規劃、控制、責任考評方向轉化，實現對整個生產經營環節的跟蹤和監控。提高財務信息的使用價值，發揮財務工作的主動性，從被動接受到主動反饋，從事后反映到事前預測、事中監督和事后的分析總結中，真正成為領導的工作助手。
　　（一）科學有效的財務預算管理
　　預算管理是國外很多企業財務管理的重要內容，是實現企業經營目標的重要方法。尤其是對于我們目前的企業制度來說更為重要，“產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學”是現代企業制度的要求，而預算管理是實現經營目標，完成“受托責任”的重要保證。目前，企業對這方面的工作基本還沒有做，即使有預算也是財務部門的閉門造車。科學的財務預算管理應該是由部門、員工廣泛參與、董事會集體決策的，是個很嚴肅的事情，預算的計劃性、可行性、約束力都比較強。通過預算的制訂和修改將公司全年的工作作一整體規劃，明確了方向，提出了目標，指出了道路。
　　在預算內容方面，緊密結合企業預算期的經營管理目標，諸如股本回報率、資本利潤率、資產利潤率、實現利潤等，分解成生產、市場、資金、成本等各項指標。在預算管理流程方面，由企業的決策層和執行層上下緊密結合，共同制定和執行。首先，董事會根據股東的收益目標要求（如股本回報率等），結合企業經營的實際情況，確定財務預算目標和預算概況；其次，各部門、各機構依據董事會確定的財務預算概況、預算目標，編制本部門和本機構預算草案；再次，財務部門根據董事會的財務預算概況和各部門各機構的財務預算草案，草擬財務預算方案；然后，董事會對財務預算方案審核修改通過；最后，財會部門將董事會通過的財務計劃下達到各部門、各機構執行，對執行過程實行監督檢查，并將預算指標的完成結果與績效考核掛鉤。
　　為了保證預算的可行性，全年的預算要分解到各個季度、月度中，和季度、月度的部門工作計劃相結合。財務部門應隨時關注預算執行的進度和偏離情況，發現問題及時反饋。當市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化，使預算編制基礎不成立或使預算執行結果發生重大偏差時，應及時提請董事會修改預算，保持預算的嚴肅性。
　　（二）完善成本核算管理，建立有效的成本控制模式
　　成本管理是財務管理的關鍵也是重頭戲。現代市場競爭殘酷，成本是企業的生存之本，企業應該把成本核算作為規劃發展戰略和進行微觀決策的重要前提和依據，隨時將成本意識放在第一位，所有員工的頭腦中都應該有成本危機、成本至上的意識。企業的成本核算不是單一的產品成本核算，還應該涵蓋部門經營管理成本核算、客戶成本核算三方面內容。
　　在產品成本核算方面：除了對目前產品進行成本核算和分析外，還要對單批的產品進行分析，注重單個定單、特殊定單的成本效益分析。采取有效措施，嚴格控制成本，提高成本利潤率。這些分析的基礎是財務人員必須對企業的生產經營全過程非常了解，了解工序了解工藝，并且也不是財務人員自己分析，還應該結合質量、技術、工藝等部門的支持，并將產品的盈利分析與風險分析結合在一起，并以此確定該項產品的定價，為業務開拓和成本控制打下基礎。對低回報的產品、收益差、高風險的產品進行收縮。
　　在管理成本核算方面：對各經營管理部門的差旅費、設備折舊、宣傳、招待、通訊等直接業務管理費用和分攤的間接業務費用進行全面而細致的核算，確切核算其各項支出變化情況，為控制管理成本提供依據，并對各部門各機構的支出費用進行橫向比較，進而實行調控，將費用向有良好效益的部門或機構傾斜。
　　在客戶成本核算方面：目前客戶需求不斷變化，企業付出的成本較難確定，有些費用很昂貴，甚至難以接受，所以應該對拓展客戶的成本和客戶的風險性進行核算，要既能穩定某一客戶群，又能使客戶成本合理化，為企業確定客戶市場的定位、開拓新客戶提供決策信息服務。對開拓客戶的成本和客戶的風險進行量化分析，確定客戶成本和風險度。對高成本、高風險的客戶控制發展速度；對低成本、信譽良好的客戶提供優質服務，加快發展。
　　
　　（三）科學高效的自動化的數據歸集和財務核算系統的管理
　　在企業中引入自動化的數據錄入分析系統，通過訂單的管理，實現生產、供應、庫存、銷售、財務一體化的管理。這樣的自動化系統可以結合企業的實際情況開發，也可以使用目前現有的成型的軟件。實現從業務訂單下單開始，所有的相關部門、環節根據計劃安排生產進度、原料、備件的采購、成品率、入庫驗收、發貨、應收應付款的形成等一系列過程的記錄，實現透明式的管理。通過合理安排生產、合理規劃庫存、提高周轉率實現成本的控制和效益的提升。系統可以實現各個不同級別的合理授權，規定操作人員的權限，避免人為因素的影響，保證數據的真實準確，通過對數據的分析提高數據的使用價值，為準確核算產品成本提供依據。
　　（四）提高財務人員自身素質，調整心態，適應現代企業管理的需要
　　隨著社會經濟的高速發展，現代化高科技產品層出不窮，一些規范的有固定模式和規則的工作將很快被成型的技術替代，財務的基礎核算工作就屬于這個范圍。目前國內的用友、金蝶等公司已經研制出了成型的通用和專用的財務軟件，完全用機器替代了手工的記賬、報表等基礎財務工作，很大程度上減輕了財務人員的工作負擔，提高了工作效率，這是好事。但是，財務軟件的出現是不是對我們目前眾多的財務人員的就業構成了威脅，也給我們目前的在崗財務工作者敲響了警鐘，如何不被“電腦”替代，是值得我們財務人員思考的問題。
　　作為一個現代企業的財務人員，是企業中信息擁有量最大的人，如何使用信息是我們更應該注重培養的能力。首先，一定要熟悉企業，深入到一線了解企業的生產運作環節，做到心中有數。其次，要有豐富的相關知識支持。在這方面主要應該拓展自己的知識面，要充分地融會貫通，要有敏銳的視覺，要善于思考。財務會計、財務管理、審計、稅法、經濟法、國家相關財經法律法規和經濟政策、金融及貿易等方面的知識是必備的，企業管理知識，生產運作管理、市場營銷管理、人力資源管理等知識也要了解。另外，財務會計作為一個管理人員，一定要具備相應的管理工作的技能技巧，要有較強的理財、決策、創新、組織、協調、分析、判斷、溝通、應變、意志等能力。這些是一個合格的財務工作者所應該具備的相關素質。只有這樣，財務工作才不會被機械的“電腦”所替代，也只有這樣，財務人員才可以真正成為企業領導的參謀助手，也才有自身發展的空間。
　　另一個方面，應該強化財務人員的服務意識，應該站在企業利益的角度上，配合生產、市場、供應等部門一線員工的工作，積極協調、解決問題，做好支持性的工作。我們要時刻認識到，財務部門是給領導和相關的人員提供信息和服務的部門，不是制造障礙的部門。在反映、監督、控制的過程中一定要從效率和效益出發，避免死板和僵化，把現代企業的財務工作在規范中做活，樹立現代財務工作者的新形象，提升企業財務管理工作的地位。
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