試論現(xiàn)代企業(yè)制度下會計職能的轉(zhuǎn)變和會計人員素質(zhì)的提升

　　【摘要】筆者結(jié)合自己的工作實際，就當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)工作的現(xiàn)狀及會計職能的轉(zhuǎn)變和會計人員的素質(zhì)提升作一探討。
　　
　　筆者參加工作已有10多年。在這十多年的工作生涯中經(jīng)歷了我國會計制度、會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則的數(shù)次變更修改，明顯感受到我國會計發(fā)展的階梯性的跨越，這些變化是經(jīng)濟(jì)體制改革的必然結(jié)果。但是筆者認(rèn)為，目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)工作還停留在基礎(chǔ)的會計核算職能上，只是一個簡單的報賬、記賬、算賬的過程，監(jiān)督職能基本也談不上，這種“賬房先生”式的會計職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下的現(xiàn)代企業(yè)的需要，和發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)財務(wù)會計差距更大。
　　
　　一、目前，國內(nèi)大部分企業(yè)的財務(wù)工作現(xiàn)狀
　　很多企業(yè)的老總頭腦中對財務(wù)人員的印象就是報賬、報表、利潤、錢，對于財務(wù)人員應(yīng)該作為領(lǐng)導(dǎo)者的助手給領(lǐng)導(dǎo)提供信息的說法沒有任何的認(rèn)識，也會產(chǎn)生財務(wù)怎么能給我做助手、他們不懂技術(shù)不懂銷售，這助手從何說起等等疑問。而財務(wù)人員也滿肚子的委屈，感覺領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)、和領(lǐng)導(dǎo)無法溝通等一系列問題。這些問題的產(chǎn)生主要和目前財務(wù)工作的定位有關(guān)，和財務(wù)工作的職能落后及相關(guān)工作方法不得當(dāng)有關(guān)。
　　（一）會計職能轉(zhuǎn)變滯后于目前國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度
　　目前，很多企業(yè)的財務(wù)工作職能仍停留在“初級階段”，很大程度上存在著“埋頭苦算”的現(xiàn)象，嚴(yán)重脫離了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際過程。片面地注重核算，輕決策、輕支持、輕控制、輕服務(wù)。沒有科學(xué)的計劃體系，缺少有計劃的跟蹤、監(jiān)督、檢查、分析職能；沒有預(yù)算管理，或是有些企業(yè)雖然也實行了所謂的預(yù)算，但是預(yù)算嚴(yán)重脫離實際，只有財務(wù)人員知道，一年不變，成為擺設(shè)。
　　（二）成本核算方法簡單，缺乏應(yīng)用性和科學(xué)性，成本管理涉及面狹窄，控制力不強(qiáng)
　　目前，很多企業(yè)沒有系統(tǒng)的成本核算方法，沒有專門的成本分析制度，沒有確切的量化成本分析模式，沒有明確的責(zé)任人。成本分析未能普及，僅在定期的年報或月報之中涉及到一部分，而且成本分析也被認(rèn)為是成本會計的事情，沒有貫穿到全部的生產(chǎn)管理活動中去。整個企業(yè)只有財務(wù)會計和總經(jīng)理關(guān)心成本問題，生產(chǎn)部門感覺理所應(yīng)當(dāng)，和己無關(guān)，成本核算工作嚴(yán)重和生產(chǎn)脫節(jié)，毫無控制力可談。更多的企業(yè)認(rèn)為只有生產(chǎn)有成本，市場部、人力資源部怎么會有成本呢？
　　（三）財務(wù)核算的自動化程度低，工作效率低，數(shù)據(jù)來源很多，邏輯關(guān)系不強(qiáng)
　　目前會計電算化的普及程度還不高，很多財務(wù)人員還停留在手工記賬、結(jié)賬、編制報表階段，為了“一分錢”不平而找半天。即使使用了會計軟件，也只是簡單的記賬報表，對軟件的輔助核算功能不重視，也不使用輔助分析，還是出表萬歲的心態(tài)，浪費了軟件的分析功能。在企業(yè)其他各層次的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算和統(tǒng)計的過程中，很多關(guān)鍵數(shù)據(jù)核對不上，各個流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)五花八門，財務(wù)核算是在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，準(zhǔn)確性不高。
　　（四）會計人員的自身素質(zhì)較低，自身定位模糊，心態(tài)不正確
　　目前，很多企業(yè)的職工對財務(wù)人員的印象是，高高在上，說話臉朝天，面孔冷峻，沒有人情味，辦事效率低。其實在現(xiàn)實工作中，很多財務(wù)人員也確實感覺自己在工作中比普通職員高一等，這種觀念和心態(tài)在很多的企業(yè)財務(wù)人員中存在。而且由于自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠，對企業(yè)也缺少深入的了解，言談舉止難免脫離實際，產(chǎn)生一些負(fù)面的影響。
　　
　　二、現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)會計的主要職能轉(zhuǎn)變
　　一個企業(yè)財務(wù)管理的好壞是企業(yè)體現(xiàn)核心競爭力的重要方面，如何改進(jìn)我國現(xiàn)行的財務(wù)管理模式以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，是擺在財務(wù)人員面前迫切需要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務(wù)管理體系應(yīng)該在把會計基礎(chǔ)核算工作做好的基礎(chǔ)上，將會計的職能向預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考評方向轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的跟蹤和監(jiān)控。提高財務(wù)信息的使用價值，發(fā)揮財務(wù)工作的主動性，從被動接受到主動反饋，從事后反映到事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后的分析總結(jié)中，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手。
　　（一）科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算管理
　　預(yù)算管理是國外很多企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要方法。尤其是對于我們目前的企業(yè)制度來說更為重要，“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”是現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，而預(yù)算管理是實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，完成“受托責(zé)任”的重要保證。目前，企業(yè)對這方面的工作基本還沒有做，即使有預(yù)算也是財務(wù)部門的閉門造車。科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該是由部門、員工廣泛參與、董事會集體決策的，是個很嚴(yán)肅的事情，預(yù)算的計劃性、可行性、約束力都比較強(qiáng)。通過預(yù)算的制訂和修改將公司全年的工作作一整體規(guī)劃，明確了方向，提出了目標(biāo)，指出了道路。
　　在預(yù)算內(nèi)容方面，緊密結(jié)合企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營管理目標(biāo)，諸如股本回報率、資本利潤率、資產(chǎn)利潤率、實現(xiàn)利潤等，分解成生產(chǎn)、市場、資金、成本等各項指標(biāo)。在預(yù)算管理流程方面，由企業(yè)的決策層和執(zhí)行層上下緊密結(jié)合，共同制定和執(zhí)行。首先，董事會根據(jù)股東的收益目標(biāo)要求（如股本回報率等），結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，確定財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算概況；其次，各部門、各機(jī)構(gòu)依據(jù)董事會確定的財務(wù)預(yù)算概況、預(yù)算目標(biāo)，編制本部門和本機(jī)構(gòu)預(yù)算草案；再次，財務(wù)部門根據(jù)董事會的財務(wù)預(yù)算概況和各部門各機(jī)構(gòu)的財務(wù)預(yù)算草案，草擬財務(wù)預(yù)算方案；然后，董事會對財務(wù)預(yù)算方案審核修改通過；最后，財會部門將董事會通過的財務(wù)計劃下達(dá)到各部門、各機(jī)構(gòu)執(zhí)行，對執(zhí)行過程實行監(jiān)督檢查，并將預(yù)算指標(biāo)的完成結(jié)果與績效考核掛鉤。
　　為了保證預(yù)算的可行性，全年的預(yù)算要分解到各個季度、月度中，和季度、月度的部門工作計劃相結(jié)合。財務(wù)部門應(yīng)隨時關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和偏離情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。當(dāng)市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，使預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立或使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果發(fā)生重大偏差時，應(yīng)及時提請董事會修改預(yù)算，保持預(yù)算的嚴(yán)肅性。
　　（二）完善成本核算管理，建立有效的成本控制模式
　　成本管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵也是重頭戲。現(xiàn)代市場競爭殘酷，成本是企業(yè)的生存之本，企業(yè)應(yīng)該把成本核算作為規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略和進(jìn)行微觀決策的重要前提和依據(jù)，隨時將成本意識放在第一位，所有員工的頭腦中都應(yīng)該有成本危機(jī)、成本至上的意識。企業(yè)的成本核算不是單一的產(chǎn)品成本核算，還應(yīng)該涵蓋部門經(jīng)營管理成本核算、客戶成本核算三方面內(nèi)容。
　　在產(chǎn)品成本核算方面：除了對目前產(chǎn)品進(jìn)行成本核算和分析外，還要對單批的產(chǎn)品進(jìn)行分析，注重單個定單、特殊定單的成本效益分析。采取有效措施，嚴(yán)格控制成本，提高成本利潤率。這些分析的基礎(chǔ)是財務(wù)人員必須對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程非常了解，了解工序了解工藝，并且也不是財務(wù)人員自己分析，還應(yīng)該結(jié)合質(zhì)量、技術(shù)、工藝等部門的支持，并將產(chǎn)品的盈利分析與風(fēng)險分析結(jié)合在一起，并以此確定該項產(chǎn)品的定價，為業(yè)務(wù)開拓和成本控制打下基礎(chǔ)。對低回報的產(chǎn)品、收益差、高風(fēng)險的產(chǎn)品進(jìn)行收縮。
　　在管理成本核算方面：對各經(jīng)營管理部門的差旅費、設(shè)備折舊、宣傳、招待、通訊等直接業(yè)務(wù)管理費用和分?jǐn)偟拈g接業(yè)務(wù)費用進(jìn)行全面而細(xì)致的核算，確切核算其各項支出變化情況，為控制管理成本提供依據(jù)，并對各部門各機(jī)構(gòu)的支出費用進(jìn)行橫向比較，進(jìn)而實行調(diào)控，將費用向有良好效益的部門或機(jī)構(gòu)傾斜。
　　在客戶成本核算方面：目前客戶需求不斷變化，企業(yè)付出的成本較難確定，有些費用很昂貴，甚至難以接受，所以應(yīng)該對拓展客戶的成本和客戶的風(fēng)險性進(jìn)行核算，要既能穩(wěn)定某一客戶群，又能使客戶成本合理化，為企業(yè)確定客戶市場的定位、開拓新客戶提供決策信息服務(wù)。對開拓客戶的成本和客戶的風(fēng)險進(jìn)行量化分析，確定客戶成本和風(fēng)險度。對高成本、高風(fēng)險的客戶控制發(fā)展速度；對低成本、信譽(yù)良好的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加快發(fā)展。
　　
　　（三）科學(xué)高效的自動化的數(shù)據(jù)歸集和財務(wù)核算系統(tǒng)的管理
　　在企業(yè)中引入自動化的數(shù)據(jù)錄入分析系統(tǒng)，通過訂單的管理，實現(xiàn)生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存、銷售、財務(wù)一體化的管理。這樣的自動化系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)的實際情況開發(fā)，也可以使用目前現(xiàn)有的成型的軟件。實現(xiàn)從業(yè)務(wù)訂單下單開始，所有的相關(guān)部門、環(huán)節(jié)根據(jù)計劃安排生產(chǎn)進(jìn)度、原料、備件的采購、成品率、入庫驗收、發(fā)貨、應(yīng)收應(yīng)付款的形成等一系列過程的記錄，實現(xiàn)透明式的管理。通過合理安排生產(chǎn)、合理規(guī)劃庫存、提高周轉(zhuǎn)率實現(xiàn)成本的控制和效益的提升。系統(tǒng)可以實現(xiàn)各個不同級別的合理授權(quán)，規(guī)定操作人員的權(quán)限，避免人為因素的影響，保證數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確，通過對數(shù)據(jù)的分析提高數(shù)據(jù)的使用價值，為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本提供依據(jù)。
　　（四）提高財務(wù)人員自身素質(zhì)，調(diào)整心態(tài)，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要
　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化高科技產(chǎn)品層出不窮，一些規(guī)范的有固定模式和規(guī)則的工作將很快被成型的技術(shù)替代，財務(wù)的基礎(chǔ)核算工作就屬于這個范圍。目前國內(nèi)的用友、金蝶等公司已經(jīng)研制出了成型的通用和專用的財務(wù)軟件，完全用機(jī)器替代了手工的記賬、報表等基礎(chǔ)財務(wù)工作，很大程度上減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，這是好事。但是，財務(wù)軟件的出現(xiàn)是不是對我們目前眾多的財務(wù)人員的就業(yè)構(gòu)成了威脅，也給我們目前的在崗財務(wù)工作者敲響了警鐘，如何不被“電腦”替代，是值得我們財務(wù)人員思考的問題。
　　作為一個現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員，是企業(yè)中信息擁有量最大的人，如何使用信息是我們更應(yīng)該注重培養(yǎng)的能力。首先，一定要熟悉企業(yè)，深入到一線了解企業(yè)的生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)。其次，要有豐富的相關(guān)知識支持。在這方面主要應(yīng)該拓展自己的知識面，要充分地融會貫通，要有敏銳的視覺，要善于思考。財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計、稅法、經(jīng)濟(jì)法、國家相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策、金融及貿(mào)易等方面的知識是必備的，企業(yè)管理知識，生產(chǎn)運作管理、市場營銷管理、人力資源管理等知識也要了解。另外，財務(wù)會計作為一個管理人員，一定要具備相應(yīng)的管理工作的技能技巧，要有較強(qiáng)的理財、決策、創(chuàng)新、組織、協(xié)調(diào)、分析、判斷、溝通、應(yīng)變、意志等能力。這些是一個合格的財務(wù)工作者所應(yīng)該具備的相關(guān)素質(zhì)。只有這樣，財務(wù)工作才不會被機(jī)械的“電腦”所替代，也只有這樣，財務(wù)人員才可以真正成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，也才有自身發(fā)展的空間。
　　另一個方面，應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)人員的服務(wù)意識，應(yīng)該站在企業(yè)利益的角度上，配合生產(chǎn)、市場、供應(yīng)等部門一線員工的工作，積極協(xié)調(diào)、解決問題，做好支持性的工作。我們要時刻認(rèn)識到，財務(wù)部門是給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的人員提供信息和服務(wù)的部門，不是制造障礙的部門。在反映、監(jiān)督、控制的過程中一定要從效率和效益出發(fā)，避免死板和僵化，把現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作在規(guī)范中做活，樹立現(xiàn)代財務(wù)工作者的新形象，提升企業(yè)財務(wù)管理工作的地位。
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