淺議如何向成本管理要效益

　　【摘要】企業只有進行嚴格的成本管理，才能創造最大的經濟效益。本文就企業如何更好地實施成本管理提出了合理的建議。
　　
　　企業的最終目標是盈利，只有不斷降低成本，才能使目標利潤最大化。百萬富翁約克思說：“吝嗇每一美分，用好每一美分，才是財富增值的源泉?！庇幸患疑痰辏洜I狀況良好，其決竅是把商店內不必要的招牌燈關掉，老板解釋說：“小氣就是賺自己的錢，自己的錢都賺不回來，又怎么能賺別人的錢？”
　　由此可以看出，成本管理就象擠海綿，盡量壓縮，直至沒有水分為止。這不是一兩個人能夠做到的，需要全體員工的共同努力。這不僅要求員工要具有主人翁的高度責任感、愛崗敬業的精神；還需要企業有一套完整、系統的內部管理機制與之相配合；需要領導重視，并組織落實。
　　
　　一、推行目標成本管理，進行全面、全過程成本控制
　　
　　（一）加強日常零星開支的控制
　　對于日常購買的辦公用品、零配件等，需要完善手續，強調“以舊換新”。各部門需要什么，不能直接對采購部門，而是先向辦公室或生產部等有關部門提出申請，經有關部門確認后，簽字交采購部購買。同時充分發揮員工的積極性，挖掘內部潛力，開展“雙增雙節”和“修舊利廢”活動。
　　
　?。ǘ┘訌姴牧喜少彸杀镜目刂?br/>　　對批量物資、重要材料要做到公開招標和議標，從價格、質量上把關。采取一切可利用的條件和措施，降低原材料的采購成本，堅持多渠道、少環節和就近直接從廠家進貨的原則，最大限度地節約材料成本和運輸費用，以最低的價格購買最好的材料。
　　
　　（三）加強生產成本的控制
　　1.節約原材料消耗，是決定產品成本高低的主要因素，尤其是材料比重較大的產品。要不斷改進工藝，提高原材料的利用率；不斷加強職工技術培訓，提高職工的技術水平，改進操作方法。
　　2.加強輔助材料、動力和制造費用等可控成本的管理。控制輔助材料的基本途徑是實行材料消耗定額管理。對生產需用的各種輔料和備件都要制定嚴格的定額，實行限額領料，嚴禁弄虛作假，嚴禁以領代耗，嚴禁損失浪費。各個生產部門需配置專門的成本核算員，成本核算員要有高度的責任心，人員由財務部門派出，對財務部門負責。領用材料時，嚴格審批手續，確保成本真實可靠。還需要教育、引導全體員工樹立節約的風尚。
　　
　　二、加強各種費用的管理
　　
　?。ㄒ唬┘訌娙椘陂g費用的管理
　　對于管理費用和銷售費用，要將全部預算費用指標，按部門分解，制定定額，尤其是招待費、差旅費和辦公費，各級領導要層層把關，嚴格審批手續。明文規定出差人員外出必須走最捷徑的路線，不得無故停留、繞道、多站?？浚宦刹粶食俗鲎廛嚕策`反規定的，超出部分一律不給報銷。 財務部門在審核、結算差旅費報銷時，要堅持“四查四看”做好審核把關。即：查開支單據上注明的時間是否與出差時間一致，看有無非本次出差的票據；查報銷途中補助，住勤補助天數，看與實際出差天數是否相符；查出差人員單據是否真實，看有無涂改，挖補修改現象；查出差人員所走路線是否合理，看有無因私繞道無故停留，多站停靠現象。通過“四查四看”徹底杜絕各種虛報冒領現象。報招待費時，單位應制定一套報銷手續，要根據客戶性質，不同情況分別對待，以工作餐還是客餐為確定標準。要填寫申請表，寫明請客原因、用餐標準、陪客人員，并由有關領導審核簽字，杜絕陪客人數比客人人數還多的現象、杜絕請客隨意性的現象。報銷時財務部門據此申請表報銷，沒有申請表的一概不予報銷。
　　
　?。ǘω攧召M用的管理主要是解決資金問題
　　降低原材料、產成品占用資金，優化庫存結構。在資金籌措上按照“借新還舊、借低還高、借短還長”的原則，優化貸款結構，降低財務費用。銷售過程中會不可避免發生應收賬款，應加強對應收賬款的管理，加速它的周轉，使企業在市場競爭中能更好地發揮應收賬款的商業信用作用。建立客戶企業資信檔案，做好應收賬款的事前控制，要對客戶的信用資質進行評估，制定出一套合理的信用政策，防范壞賬于未然。制定企業評價客戶等級的信用標準，據此決定是否給予或拒絕客戶信用。實行應收賬款回收責任制，形成應收賬款的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。如果責任人不能將其完成銷售收入所形成的債權收回現金，就要承擔相應的責任。另外，加強對以前年度應收賬款的回收力度，根據具體情況，采取不同的催收方式。對于大宗的支付業務應盡量采用銀行承兌匯票，以最大限度節約財務費用。
　　
　　三、完善成本的事后控制，加強成本分析
　　
　　成本分析是對前一階段成本核算和管理成果的綜合評價，也為以后做好、做細成本管理提供了詳實的數據基礎。定期做出財務成本分析報告，可以使我們從中了解成本升降的原因，給領導當好參謀。促使我們采取相應的措施，改進成本管理。
　　
　　四、建立內部審計制度
　　
　　內部審計是企業的重要管理手段。隸屬于董事會下屬的審計委員會，對董事會和高層管理部門負責，按照經營權和所有權分離的原則，對經營管理進行監督評價，提出管理意見和建議；向董事會報告，輔助企業的內部管理，起到監督控制、咨詢建議的作用。內部審計是審計監督體系中的一個重要的組成部分，其作用絲毫不遜于外部審計，發現震驚世界的“世通”丑聞的首要功臣就是平時不為人矚目的企業內部審計人員。內部審計的作用大致可歸結為兩個方面，即防護性作用和建設性作用。
　　
　　（一）防護性作用是保證組織的方針、政策、指示和命令能夠有效地得到貫徹執行，遵守政府的法律法規和行業標準規范，有效地履行合同，維護企業的社會聲譽。
　　
　?。ǘ┙ㄔO性作用是針對控制系統的缺陷，提出符合成本效益原則并切實可行的控制措施，使已經達到有效控制目標的系統控制的成本最低。
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