【摘要】加強電力企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部制度自我約束必不可少的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理的需要,也是防止經(jīng)濟基礎(chǔ)犯罪的重要措施。
企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)一系列具有控制內(nèi)容管理制度的總稱。控制是指企業(yè)控制者對控制對象所施加的一種能力影響或作用,實質(zhì)是使控制對象保持或改變某種狀態(tài),使其達到控制者的預(yù)期目標(biāo)。
電力行業(yè)是國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著極其重要的作用,具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點。因此,電力行業(yè)需要加快內(nèi)控制度的建設(shè)步伐,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是國有資產(chǎn)管理的要求。目前電力企業(yè)的資產(chǎn)主要是由國家投資形成的。國家必然要求資產(chǎn)投運后能不斷增值和保值,并采取措施防范國有資產(chǎn)被侵蝕。國家對電力企業(yè)安全文明達標(biāo)、創(chuàng)一流企業(yè)及廠局長經(jīng)營目標(biāo)等都規(guī)定有資產(chǎn)考核的內(nèi)容。而對這一要求與企業(yè)是否建立有效的控制制度密切相關(guān)。
二是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是黨和國家對企業(yè)的要求,是社會主義市場經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ),也是國有企業(yè)改革的方向。現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容是要求企業(yè)形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營體制,而企業(yè)內(nèi)控制度是自我約束必不可少的重要內(nèi)容。
三是企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)在生產(chǎn)出市場需要產(chǎn)品的同時,理應(yīng)獲得回報,為社會創(chuàng)造價值也為企業(yè)發(fā)展積累資金,為此,企業(yè)在經(jīng)營管理中必須加強內(nèi)控制度建設(shè),避免浪費和損失,努力增收節(jié)支,降低單位成本,才能取得較好的經(jīng)濟效益,達到經(jīng)營管理目的。
四是防止經(jīng)濟犯罪的措施。現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活大量事實說明,權(quán)力未受到有效制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性。
一、內(nèi)控制度設(shè)置的原則
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須具備人、財、物等條件并順次經(jīng)過供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),其控制的范圍廣、環(huán)節(jié)多。因此設(shè)置和制定內(nèi)控制度必須明確必要的原則。
(一)互相制約原則
電力企業(yè)涉及的經(jīng)濟基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較多,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有一個計劃、審批、執(zhí)行的過程。因此從控制的要求出發(fā)應(yīng)實行每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個或兩個以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄也必須由兩人以上共同處理才能完成,禁止每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)由一人單獨完成、業(yè)務(wù)記錄一人處理完成的做法,以形成相互制約的工作關(guān)系。
(二)會計監(jiān)督原則
會計監(jiān)督是《會計法》賦予財政部門的重要職責(zé),要建立行之有效的會計監(jiān)督機制,切實加強會計監(jiān)管。企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)都涉及會計部門,會計部門履行著企業(yè)資金和賬務(wù)記錄統(tǒng)管的職責(zé)。因此,會計部門一方面不得經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù);另一方面必須獨立管理會計業(yè)務(wù),依照國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)制度進行會計記錄核算,并履行會計監(jiān)督職能,不受其他部門和人員的干擾。
(三)記錄完整原則
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營記錄較多,從生產(chǎn)班組的原始記錄、臺賬、車間、廠部各部門的統(tǒng)計報表、到銷售的記錄、臺賬、報表等,不僅要求具備內(nèi)容,而且要求記錄完整真實,才能為會計決算和企業(yè)分析、決策提供可靠的依據(jù)。
二、內(nèi)部控制的重點和要求
(一)人員素質(zhì)的控制
人是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要因素,由于人與人受教育程度、環(huán)境影響、思想觀念、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)不同,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位性質(zhì)的不同和要求,選擇不同的人到不同的崗位工作。一些專業(yè)性強的崗位還應(yīng)考慮經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員;對領(lǐng)導(dǎo)崗位的人選,則應(yīng)全面審查,慎重考慮,避免用人失誤給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(二)職責(zé)權(quán)限控制
企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,從職能部門到車間班組,都應(yīng)當(dāng)有自己的職責(zé)范圍、工作權(quán)限。這些工作權(quán)限都應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定,使各個職工都熟悉,對超越權(quán)限的事項,有關(guān)人員和部門有權(quán)拒絕辦理。
(三)會計程序控制
會計部門是企業(yè)的綜合管理部門,負責(zé)企業(yè)所有資金管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計記錄。因此,對企業(yè)核算程序規(guī)定非常重要,國家不僅制定和頒布了《會計法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》今年又頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,對會計核算程序和控制規(guī)范作了較為詳細的規(guī)定。需要重視的是,會計制證人員和審核人員應(yīng)當(dāng)分離,由不同的會計人員來完成;會計審核崗位應(yīng)由熟悉政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、敢于堅持原則的人來擔(dān)任;加強賬務(wù)的核對工作,對企業(yè)的明細賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬、總賬都要核對無誤;對出納崗位不得經(jīng)管總賬、會計檔案、修改會計賬、管理財務(wù)專用章等限制作出規(guī)定。此外,在實行會計電算化條件下,要特別注意對修改會計記錄權(quán)限的限制,以防止會計記錄被惡意修改。
(四)財產(chǎn)物資的控制
電力企業(yè)是資金密集型企業(yè),擁有資產(chǎn)較多,因此,加強資產(chǎn)的管理是企業(yè)的重要任務(wù)。對企業(yè)的非實物資產(chǎn),如貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款等應(yīng)明確有關(guān)人員職責(zé),定期核對,并及時催收,防止超過時效或債務(wù)人原因形成呆賬。對固定資產(chǎn)的管理應(yīng)制定管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé),嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)的建立、轉(zhuǎn)移、損失報廢等報批程序,并定期清查。對企業(yè)的存貨,重點規(guī)定采購、保管、領(lǐng)發(fā)等環(huán)節(jié)程序和權(quán)限的控制,建立物資永存盤續(xù)制度,并加強財務(wù)部門對庫存物資的稽核工作。
(五)審計監(jiān)督制度
內(nèi)部審計部門是企業(yè)經(jīng)營工作的專職監(jiān)督機構(gòu),可以根據(jù)監(jiān)督需要,有計劃地對企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟部門進行審計和評價。內(nèi)審工作的重點應(yīng)放在內(nèi)部控制體系的評審方面。首先審查各經(jīng)濟組織內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、嚴(yán)密;其次對審計單位的內(nèi)控體系作出評價,對存在的問題督促其完整。
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