【摘要】在激烈的市場競爭中,企業要想發展,要想具備強大的競爭力,完善的內控制度是不可缺少的,這是企業健康發展的有力保證。本文從內控制度的目標定位以及內控制度的建設、執行過程中應注意的問題進行了探討。
隨著我國市場化改革進程的不斷加速,以及科學技術的迅猛發展,我國的市場競爭日益激烈,企業面臨的生存和發展的壓力也隨之加大。并且,經濟全球化的大潮澎湃洶涌,要求我國經濟和國際市場逐漸接軌,對于企業提出了更高的要求,在應對國內競爭對手的同時,還要應對外國企業的強大攻勢。企業要有強大的競爭力,經營管理是非常重要的,財務管理又是企業經營管理的中心環節。因此,建立一套科學合理的財務管理制度,是完善企業內部經營機制的客觀要求,也是建立現代企業制度的有力保障。
公司管理的好壞,很大程度上取決于公司的制度建設。完備的制度是公司經營管理的重要依據。制度建設使業務的辦理有了依據,能夠規范業務流程,提高工作效率和管理流暢性,但是還應該看到:制度建設是一方面,重要的還有內控制度的建設和執行。因此,內控制度的建立健全,對企業發展的作用不可小覷。
現代管理賦予會計新的使命。會計不再是簡單的確認、計量、記錄、報告等基本職能。會計的本質、靈魂在于內部控制。千里長堤,潰于蟻穴;萬丈高樓,毀于蛀蟲。這說明了內部控制對于公司的重要性。對于各項業務的辦理以及辦理各項業務的人,要有制度約束,要有牽制、控制,不能放任自流。惟有如此,才能防止“禍起蕭墻”,才能保障公司的健康發展。這就要求公司必須加強內部控制制度的建設。
隨著國家各項經濟法規、會計制度(2001)和會計準則(2006)的出臺,國家在不斷地規范企業會計確認、計量和報告行為,從而保證會計信息質量。因此,企業據此著手制定適合企業自身的各項內部控制制度,并在以后的時間內,繼續制定、修訂、完善內部控制制度,保證各項經濟業務健康協調地發展,保證企業健康有序地發展。
內控制度的目標定位應該與公司的發展戰略相結合。公司處在不同的發展階段,其內控制度的建設也不盡相同,這不僅僅是一個部門的事情。內控制度包括會計內部控制、管理控制、業務控制和法規執行控制等,要求公司的每個部門相互配合,從公司全面的業務上進行系統考慮,要求不相容崗位、職責相互分離、制約和監督。首先必須根據公司業務的實際情況,對業務流程中的各個不相容崗位進行劃分,明確崗位職責,保證不相容崗位不兼任,以及確保業務的授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制、電子信息技術控制等,使內控制度符合企業的實際情況,滿足企業的管理目標,并充分考慮制度的可操作性和可執行性。
在內控制度的建設中,要充分重視人的因素。任何企業的核心是企業中的人及其活動。在公司內部控制制度的建設中,無論是對財的控制,還是對物的控制,其最終結果是對人的控制,同時制度也需要人去執行。這就要求制度的制定者進行“換位”思考,充分揣測被控制對象的思想狀態,真正地調動員工的積極性與創造性,防止“上有政策,下有對策”的現象發生,保證控制目標的實現。提高員工的內控意識也是很重要的。這就要求嚴格經濟責任考核機制,把制度約束和自我約束結合起來,使員工的收入與內控制度的執行力度結合起來,實行有章必循,違章必究,使員工從思想上、行動上真正自覺做到按制度辦事。
內控制度的建設,要注意制度的動態性、時效性。公司外部的市場環境在不斷變化,公司要生存、發展,必須緊跟時代步伐,隨時調整自己的業務、發展目標和經營策略,以面對變幻莫測的市場。內控制度也要根據國家政策、法規的變化,根據公司發展目標的變化,及時調整、修訂、補充和完善相關的內容,樹立動態的管理監督理念,避免內控制度對業務行為的不協調性和控制上的滯后性,使內控建設緊跟形勢和業務發展的需要,從而在根本上實現對業務的監督、控制,保證企業良好的發展態勢。
內部控制制度的建立和執行,可以規范公司的各項經濟行為,保證經濟業務的經辦人嚴格按照崗位職責制度辦事,防止貪污舞弊行為的發生,保證各項行為的合規性、合法性,從而保證公司的健康發展。內部控制制度的實施必將規范會計行為,保證會計資料真實、完整,確保國家有關法律法規和公司內部規章制度的貫徹執行。內控制度的實行,將提高會計信息的質量,規范各項業務的辦理,保證各個崗位的會計人員按其職責辦事,堵塞漏洞,消除隱患,及時遏制違規違法行為的發生,保護企業資產的安全、完整,實現股東財富的最大化,有利于保證國有資產的保值增值。
內控制度能否按照當初的設計思路很好地貫徹執行下去,從而實現企業的戰略目標,歸根結底取決于內控制度的執行力度。如今,執行力在企業管理中的地位舉足輕重,提升執行力是構建企業核心競爭力的重要途徑。企業核心競爭力的提高能促進企業的發展。所以,提升企業的執行力與企業發展是密不可分的。執行力不單單是一種簡單的概念,也不是一句口號,更不是簡單的服從,它應該是一種文化,一種氛圍。
內控制度制定后的關鍵是執行。再好的制度,沒有人去執行或執行能力不到位也是沒有用的。管理上切忌只喊口號不做事,制度制定后并不等于達到了管理的目的,關鍵是通過制度管理實現企業的有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關的制度。有了好的執行力,等于有了好的保證。將內控制度落在實處,強化各級管理人員的執行力,使員工以制度為準繩,保質、保量地完成工作指標,最終實現企業的戰略規劃目標。
全面可行的內控制度,可以保證企業各項業務合理、合法地進行;保證企業能夠適應外部的激烈競爭,提高自身免疫力,增強戰斗力;保證企業良好的發展。內控制度的完善是企業健康發展的基石之一,企業的發展離不開內控制度的建立,只要從實際出發,加強內控制度的建設,并將內控制度的精神貫徹執行下去,企業的明天就是美好和燦爛的。
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原