【摘要】本文結合筆者的認識,僅就企業財務管理的點點滴滴談談自己的體會,以期為大家提供有益的借鑒。
在經濟全球化和市場競爭日趨激烈的21世紀,企業的所有者、決策者和經營者都在關注公司的利潤和現金流,都在不斷思考著企業發展戰略和財務運行與財務控制,也都困惑著財務報表數字背后的故事。如何在戰略的高度對財務資源進行決策,實施有效的財務管理已成為一個日益嚴峻的問題。財務管理在企業管理中的重要性已經深深地刻在企業家們的腦海里。實踐證明,通過成功實施企業財務管理,會逐步提高企業的競爭力。
一、資金管理
(一)貨款壞賬的管理
國內市場三角債現象很普遍,公司的興衰更替也很頻繁,呆壞賬損失巨大。要減少壞賬損失,可以采用現金折扣方式來進行規避。要讓營銷人員深刻認識到應收款項的潛在風險,對應時間的長短充分考慮壞賬損失的可能性。應收賬款賒銷的好壞,依賴于企業的信用政策。企業應制訂合理的信用期間、信用標準和現金折扣政策,建立客戶檔案;在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據此確定回款條件,縮短資金回收期限。此外,企業還應充分重視銷售過程的現金流動,轉變完成訂貨即完成任務的觀念。
(二)存貨資金成本管理
物資零庫存是企業追求的目標,在目前的市場條件下,實現真正的零庫存困難很大。財務部門應當對主要材料的經濟訂貨量進行測算,決定進貨時間和進貨批量,然后根據實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況的經濟進貨批量和合理的采購機制,要充分考慮訂貨成本、儲存成本、缺貨成本以使企業存貨最優化;要降低資金占用,加快企業資金周轉,節約資金成本。進行存貨管理,就要在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合,這也就是存貨資金成本管理的目標。
(三)固定資產更新或改造
由于新會計準則的出臺對固定資產的確認、初始計量、后續計量作出了更符合實際、更實用的調整。所以在實際的操作中應當堅持嚴格審核,快速實施的策略,盡快使資產達到生產狀態,進入生產運行體系,一方面使資產功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風險。只有盡快加入生產運行體系,才能達到資產更新、改造的目的,早日實現盈利,收回投資,為下一輪的資產更新提供資金保障。
二、盈利管理
提高盈利水平不外乎兩種途徑,一是提高售價,二是降低成本費用。
(一)售價管理
決定商品售價的因素很多,營銷部門應當根據企業的具體情況,做出符合企業發展方向的決定。在企業初創時期,為了擠進已有市場,企業應當采取較低的價格以擴大市場份額;在產品品質、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產品,應當提高價格,以在短期內獲得高額利潤;在其他類似產品進入市場時,逐漸調低價格對其他產品進行擠壓,爭取更大的市場份額;當市場接近飽和、市場價格一降再降的情況下,應當盡快開發新的利潤增長點,避開低層次的價格戰。企業應當不斷地開發新產品,不僅要根據市場需求開發,而且要在開發后(根據市場的遠期需求)主動向客戶推薦、推廣;不僅要占領已有的市場,而且要引導和開辟新的市場。消費者求新、求快、求全、求強的需求是無限的,只有不斷開發質優、價廉的新產品,才能取得豐厚的回報。
(二)成本、費用管理
成本、費用管理涉及到企業經營的全過程,涉及到每一個員工。企業的任何活動都會發生成本,都應在成本控制的范圍之內。任何成本控制方法,其實質都是設法影響執行作業或有權干預作業的人,使他們能自我控制。所以,每個員工都負有成本責任。企業的凈利潤是銷售收入減去各項成本、費用,加其他利潤減所得稅的剩余。成本、費用包括材料成本、人工成本、能源成本、質量成本、借款利息、營銷費用、日常管理費用等。
(三)降低材料成本可以采用比值比價方式
實行陽光采購網上比價。由生產部門提出各項材料總的需求計劃,采購部門向供應商發布招標通知,供應商按照供貨量報出供應價格,采購部門在綜合價格、生產能力、質量保證、信譽、售后服務、付款方式等因素的基礎上,確定1-2家供應商。通過這種方式,不僅使供貨商有穩定的銷售量,同時也使企業更容易獲得較低的采購價格。企業有穩定的貨源渠道,有利于縮短采購周期,降低庫存,提高資金周轉率,降低資金占用成本。
(四)人工成本的控制
在我國,行業、部門間的收入差距很大,企業工資剛性很強。為了調動全體員工成本控制的積極性,為了發揮工資制度應有的激勵與約束作用,應注意以下幾個問題:1.需要有客觀的、準確的和適用的控制標準。企業應當制定比較科學的工資體系,以效率優先,兼顧公平的原則,在工資分配上注重貢獻;建立健全科學的工作業績評價制度,使職工的收入與對企業的貢獻相配比,充分調動職工的積極性。2.鼓勵參與制訂標準。建立科學的評價制度,也能使職工更客觀的認識自己的能力,有利于平靜心態,將更多精力投入到工作中去。3.讓員工了解企業的困難和實際情況。采用壓力和生硬的措施,常會導致不滿,而了解了實情則會激發員工的士氣,以自覺適應工作的需要。另外,企業應當制定工資增長制度,將工資增長與企業盈利相聯系,避免在經濟形勢惡化時,職工工作量增加而收入不增加引起的心態波動;控制人工成本,必須與職工進行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。
(五)質量成本控制
應當充分考慮質量對企業的盈利損失和信譽的影響。質量是一個企業的生命。假如能夠在產品出廠前就及時發現質量問題并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少得多。因此,應當適當加大內部質量控制,從而降低企業的總體質量成本。因此,建立完善的質量內控制度會進一步提高產品質量,從而達到提升企業競爭力的目的。
(六)成本、費用控制
這是一個涉及多層次管理,多層次操作,多層次考核的內容繁雜的工作。在成本、費用控制方面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度。預算管理的關鍵是制定嚴密、詳細、可行的費用預算計劃、成本定額計劃,通過費用預算、成本定額執行情況的總結、分析,及時發現變動因素及原因,使企業采取的對策更具有針對性和合理性。在費用控制方面,應當避免僅僅依靠財務管理人員進行控制、提供數據的模式,要充分調動各部門負責人的積極性,通過共同努力提高費用控制的有效性。
三、會計信息的管理
只有高質量的會計信息、真實的會計數據才能為管理層提供有價值的決策參考。如何才能使會計信息免受會計行為的有意扭曲,這就要求產生和提供會計信息的渠道必須嚴格遵循一定的行為規則,即會計規則。財務人員不能保證會計信息的絕對真實性,但如果會計信息是由不遵循會計規則的行為來產生和提供的,那必定會嚴重失真。因此,提高財務人員的業務水平,增強財務人員對報表數據的分析能力和對數據變動的敏感度,是對財務人員提出的素質要求。由于會計信息必須經過人腦的勞動而產生,以至因表達能力的缺陷而失真這種事實有可能確實存在。如果會計行為是規范的,即便信息失真,也只能在會計規則上找原因,是會計規則的不完善容留了低能力的存在。在判斷會計信息失真的性質時,必須分清是因會計規則的不完善而造成的會計信息失誤還是因人的行為不規范而造成的會計信息失真。實現會計行為合理化,是實施會計規則,提高會計管理的科學水平,充分發揮會計職能,使會計信息免受不正當行為歪曲,提高會計信息真實度的基本保證。
現在,各種經濟法律、法規更新很快,企業應當注意收集、研究各項政策規定,充分利用政策賦予企業的權利,指導具體核算人員進行日常工作,避免因政策理解錯誤導致企業損失。應充分發揮職工的聰明才智,調動全體職工參加財務管理的積極性,使財務管理能夠長期有效地進行。財務管理在企業中的效應是不可輕視的,其發揮作用的好與壞對企業的影響也是截然不同的。如何管理好一個企業不僅僅是領導層的責任,也不是僅靠領導就可以完成的,而是靠企業全體員工的共同努力。企業各職能部門應相互配合、協調,各自發揮其最大能量,才能實現企業價值最大化。
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