【摘要】本文通過比較新舊準(zhǔn)則研發(fā)費(fèi)用的會計(jì)處理方法,并分析其優(yōu)缺點(diǎn),使廣大財(cái)會人員對新準(zhǔn)則有個全面的認(rèn)識和理解,進(jìn)而能夠掌握其核算特點(diǎn)。
自主創(chuàng)新能力是國家競爭力的核心,也是企業(yè)競爭力的核心。自主創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)是技術(shù)創(chuàng)新能力,企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱,是技術(shù)創(chuàng)新的主體。另外,我國企業(yè)面臨來自國際上擁有雄厚技術(shù)實(shí)力的跨國公司的激烈競爭,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新也已成為企業(yè)提升自己國際競爭力的刻不容緩的任務(wù)。但進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的研究與發(fā)展(R&D)費(fèi)用一般較大,對企業(yè)的影響也很大,如何對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行會計(jì)處理就顯得非常重要。
一、新舊準(zhǔn)則研發(fā)費(fèi)用的會計(jì)處理
我國《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定:自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費(fèi)、聘請律師費(fèi)等費(fèi)用作為無形資產(chǎn)的實(shí)際成本;我國舊的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》規(guī)定:企業(yè)自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)按依法取得時發(fā)生的注冊費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行確認(rèn);在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費(fèi)、開發(fā)過程中發(fā)生的租金、借款費(fèi)用等直接計(jì)入當(dāng)期損益;已經(jīng)計(jì)入各期費(fèi)用的研究與開發(fā)費(fèi)用(簡稱“研發(fā)費(fèi)用”),在該無形資產(chǎn)獲得成功并依法申請取得專利權(quán)時,不得再將原已計(jì)入費(fèi)用的研發(fā)費(fèi)用資本化。新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第6號——無形資產(chǎn)》第七條、第八條、第九條規(guī)定:企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目的支出,應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目階段的支出,能夠證明符合相關(guān)條件時,可進(jìn)行資本化處理,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)。
二、新舊準(zhǔn)則研發(fā)費(fèi)用的會計(jì)處理優(yōu)缺點(diǎn)
(一)舊準(zhǔn)則缺點(diǎn)
1.不符合收入和費(fèi)用的配比原則。研究開發(fā)支出在研究開發(fā)期間往往金額較大,若一概列作費(fèi)用處理,直接計(jì)入當(dāng)期損益,那么研究開發(fā)期間的利潤相對要低,開發(fā)成功后產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的期間,與收益相配比的費(fèi)用為零,有違配比原則。
2.不符合劃分收益性支出和資本性支出原則。全部費(fèi)用化會計(jì)處理,無視無形資產(chǎn)的價值,開發(fā)項(xiàng)目成功,將使企業(yè)以后年度直接受益。在這種情況下,開發(fā)費(fèi)用理應(yīng)屬于資本性支出,若將其計(jì)入當(dāng)期損益,則有違劃分收益性支出和資本性支出原則。
3.不符合真實(shí)性及可比性原則和未能體現(xiàn)重要性原則。隨著企業(yè)的發(fā)展,特別是高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的研究開發(fā)支出也將越來越大,信息使用者必將關(guān)注企業(yè)的科研活動,而舊的會計(jì)處理方法未能體現(xiàn)其重要性;如果開發(fā)成功的無形資產(chǎn)不予以資本化,則研究成果就不能在資產(chǎn)負(fù)債表上得到反映,作為報(bào)表使用者,很難從會計(jì)報(bào)表中了解該企業(yè)擁有的高新技術(shù)的含金量,也無法了解企業(yè)在研究開發(fā)方面是否投入和投入多少;助長企業(yè)削減研究開發(fā)支出的影響而大起大落,從而使利潤的真實(shí)性和可比性大打折扣。
4.不符合一貫性原則。因?yàn)檠芯块_發(fā)往往會跨年度,如本年度研究開發(fā)尚未完工,將其發(fā)生的支出列入當(dāng)期費(fèi)用,而當(dāng)下年度繼續(xù)研究開發(fā)取得成功時,將該年度發(fā)生的支出計(jì)入資產(chǎn),這二者的會計(jì)處理存在著明顯的不一致,影響了當(dāng)期支出的縱向可比性。
(二)新準(zhǔn)則優(yōu)點(diǎn)
研發(fā)費(fèi)用資本化在滿足資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及會計(jì)原則等方面,具有很多方面的優(yōu)點(diǎn)。
1.符合資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。如FASB概念框架指出,會計(jì)報(bào)表要素確認(rèn)的四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),即可定義、可計(jì)量、相關(guān)性和可靠性。企業(yè)自主研究與開發(fā)的項(xiàng)目由企業(yè)控制或擁有使用權(quán)是理所當(dāng)然的,而且研究與開發(fā)費(fèi)用本身是作為歷史成本出現(xiàn)的,因此貨幣計(jì)量是不成問題的。企業(yè)經(jīng)過管理層的可行性研究,并通過股東大會、監(jiān)事會等有關(guān)各方的理智表決之后才開始的研究與開發(fā)活動,其成功轉(zhuǎn)化為商品的概率也相對較大。企業(yè)同一時期內(nèi)可能會對多個研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行投資。雖然單個項(xiàng)目成功的概率較小,但多個項(xiàng)目的組合就能基本確保有一定數(shù)量的項(xiàng)目成功,也就是說未來經(jīng)濟(jì)利益流入具有可能。當(dāng)然,在具體評估每一項(xiàng)支出可能帶來的經(jīng)濟(jì)利益時,要具體進(jìn)行分析。
2.符合會計(jì)處理要求的收入與費(fèi)用配比原則。研發(fā)活動成功取得的回報(bào)數(shù)額巨大,回報(bào)期較長。但研究與開發(fā)費(fèi)用在研究開發(fā)期間往往金額較大,若一概作費(fèi)用化處理,則研究開發(fā)期間的利潤相對較低,而開發(fā)成功后,在該成果受益期間的利潤不僅因?yàn)闆]有分?jǐn)傃芯块_發(fā)費(fèi)用而相對偏高,還會因研究成果產(chǎn)生效益而增加。這樣,研究與開發(fā)期間和受益期間的收益與費(fèi)用就嚴(yán)重不配比,會影響核算的正確性和企業(yè)不同期間經(jīng)營成果的可比性,不利于企業(yè)對不同期間經(jīng)營業(yè)績的評價。
3.符合會計(jì)處理要求的真實(shí)性原則。知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的研發(fā)活動頻繁。如果能帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益,其資本化將能正確反映企業(yè)的真實(shí)價值;如果對其費(fèi)用化,報(bào)表使用者很難從會計(jì)報(bào)表中了解該公司擁有的高新技術(shù)的含金量。
4.符合會計(jì)處理要求的一致性原則。20世紀(jì)70年代以前,企業(yè)主要從科研機(jī)構(gòu)購買科研創(chuàng)新成果,企業(yè)自身開展研發(fā)活動較少。在現(xiàn)有的會計(jì)體系中,對企業(yè)從外部購入的科研成果以專利權(quán)等形式將購買價格資本化,計(jì)入無形資產(chǎn)價值,是沒有任何爭議的,而如果對企業(yè)自行研究與開發(fā)的項(xiàng)目不分情況全部費(fèi)用化,顯然違背了會計(jì)處理的一致性原則。
5.符合會計(jì)處理要求的相關(guān)性原則。企業(yè)披露的信息只有具有前瞻性才具有相關(guān)性。知識經(jīng)濟(jì)條件下,創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的主要因素不再單純是財(cái)務(wù)資本,而主要依靠智力資本和無形資產(chǎn)投入。決定企業(yè)長期生存的不再是企業(yè)現(xiàn)有的盈利點(diǎn),更主要是靠搞研究、開發(fā)與創(chuàng)新。為了在越來越激烈的競爭中保持領(lǐng)先優(yōu)勢,企業(yè)在投產(chǎn)現(xiàn)有產(chǎn)品的同時,有可能已在進(jìn)行若干個后續(xù)產(chǎn)品的開發(fā)和試投產(chǎn)。因此,信息使用者要求企業(yè)披露的信息不僅能夠反映企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況,還應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的人力資源儲備和創(chuàng)新能力,否則無法作出正確的決策,信息的有用性也無法實(shí)現(xiàn)。
研發(fā)費(fèi)用資本化從促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新的角度來看,也有不少優(yōu)點(diǎn)。一是研發(fā)費(fèi)用資本化有利于增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。研發(fā)經(jīng)費(fèi)本質(zhì)上是資本化支出,具有明顯的后效性。在研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入后,其效果要經(jīng)過數(shù)年才能體現(xiàn)出來。由于管理者的任期并不是永久性的,如果把研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出作費(fèi)用核算,該項(xiàng)支出的增加必然會引起本期利潤的下降。管理者不愿因?yàn)闃I(yè)績下降而引起投資者的不滿,也不想看到前人栽樹后人乘涼的結(jié)果,于是就減少研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出。而資本化處理則會糾正這種傾向,并保持企業(yè)技術(shù)上的領(lǐng)先優(yōu)勢。二是研發(fā)費(fèi)用資本化有助于企業(yè)價值最大化的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)價值最大化是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。從近年來美國、日本、香港等地股市看,科技類股票的市盈率普遍高于其他各類股票的市盈率,說明“科技含量”已成為企業(yè)價值的組成部分。而研發(fā)費(fèi)用資本化會增加企業(yè)進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的動力,能更多地增加企業(yè)的價值。
三、研究費(fèi)用的具體賬務(wù)處理
(一)鑒于新準(zhǔn)則未對會計(jì)核算做出具體規(guī)定,企業(yè)可單獨(dú)設(shè)置“研究開發(fā)支出”、“研究開發(fā)準(zhǔn)備”、“研究開發(fā)公積”和“研究開發(fā)成果”等四個賬戶專門核算企業(yè)所發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用。“研究開發(fā)支出”賬戶用來反映研究、開發(fā)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。該賬戶應(yīng)按研究支出、開發(fā)支出設(shè)置二級賬戶,按研究、開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬;若無法區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的,則可按項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。“研究開發(fā)準(zhǔn)備”賬戶用來反映所計(jì)提的研究、開發(fā)的準(zhǔn)備金,是“研究開發(fā)支出”賬戶的備抵賬戶。“研究開發(fā)公積”賬戶用來反映企業(yè)在研究、開發(fā)過程中取得成功所產(chǎn)生的科研成果,帶來的權(quán)益的增加數(shù)。設(shè)置該賬戶的目的:是為了在考核經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績時,有利于將其與實(shí)現(xiàn)的凈利潤結(jié)合起來進(jìn)行評價,避免評價的偏頗,從而可避免經(jīng)營者為了達(dá)到利潤目標(biāo),而減少研究、開發(fā)投資的短期行為發(fā)生,也有利于將其與“資本公積”賬戶區(qū)分開來。“研究開發(fā)成果”賬戶用來反映企業(yè)在研究過程所形成的研究成果。若企業(yè)有接受其他單位委托進(jìn)行研究、開發(fā)時,可增設(shè)“委托研究經(jīng)費(fèi)”賬戶,該賬戶用來核算企業(yè)所收到的科研經(jīng)費(fèi)及其支用情況。
(二)研究開發(fā)支出的具體賬務(wù)處理。(1)按銷售收入的一定比例計(jì)提研究、開發(fā)的準(zhǔn)備金,借記“管理費(fèi)用”,貸記“研究開發(fā)準(zhǔn)備”。(2)發(fā)生各項(xiàng)研究開發(fā)支出時,借記“研究開發(fā)支出”,貸記“原材料”、“應(yīng)付工資”、“累計(jì)折舊”等賬戶。(3)若能夠明確區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的,當(dāng)某研究項(xiàng)目結(jié)束時:若失敗的,借記“研究開發(fā)準(zhǔn)備”,貸記“研究開發(fā)支出”;若成功的,立即準(zhǔn)備開發(fā)的,則借記“研究開發(fā)支出—— 開發(fā)支出”,貸記“研究開發(fā)支出—— 研究支出”;若暫時不準(zhǔn)備開發(fā)的,則借記“研究開發(fā)準(zhǔn)備”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時按相等的金額借記“研究開發(fā)成果”,貸記“研究開發(fā)公積”。(4)當(dāng)研究成果轉(zhuǎn)入開發(fā)時,再借記“研究開發(fā)支出——開發(fā)支出”,貸記“研究開發(fā)成果”。(5)當(dāng)某項(xiàng)研究成果出售時,借記“銀行存款”,貸記“研究開發(fā)成果”,其差額計(jì)入“研究開發(fā)公積”;若某項(xiàng)研究成果已失效或企業(yè)不再準(zhǔn)備轉(zhuǎn)讓、出售、也不再準(zhǔn)備開發(fā)的,則借記“研究開發(fā)公積”,貸記“研究開發(fā)成果”。(6)若有接受其他單位委托進(jìn)行研究開發(fā)的,當(dāng)收到其所撥付研究、開發(fā)資金時,借記“銀行存款”,貸記“委托研究經(jīng)費(fèi)”;當(dāng)研究、開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束或年末按完成進(jìn)度法結(jié)轉(zhuǎn)研究開發(fā)支出時,借記“研究開發(fā)支出”,貸記“原材料”、“應(yīng)付工資”、“累計(jì)折舊”等賬戶;同時借記“委托研究經(jīng)費(fèi)”,貸記“研究開發(fā)支出”;若是與其他單位共同進(jìn)行研究開發(fā)的,則由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的研究開發(fā)支出,其會計(jì)處理方法與獨(dú)自進(jìn)行研究開發(fā)的會計(jì)處理相同。對于相關(guān)信息的披露,一般應(yīng)包括:投入的具體項(xiàng)目名稱,各項(xiàng)目支出額,項(xiàng)目的意義,本年度進(jìn)展以及各項(xiàng)目的應(yīng)用前景等。從這些附注資料中,信息使用者就可以看出每項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)程及未來的可能變化,是否有新的機(jī)會或風(fēng)險出現(xiàn),是否還有未來的市場發(fā)展?jié)摿Φ取_@對評價企業(yè)業(yè)績及預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景顯得至關(guān)重要。