編者按:在IT領域,女性就是大眾中的小眾,她們要克服更多的困難才能取得認可。面對工作和生活的雙重壓力,她們積極進取,奮力抗爭,讓平凡的生活變得精彩紛呈。讓我們一起分享她們的生活、她們的工作……
產品演示
已是年末,深圳依然是暖陽高照,繁花似錦,絲毫看不出冬天的痕跡。錦云大廈臨近濱海大道,十五層以上的南向房間都能看到海,但是19層的會議室被百葉窗遮得嚴嚴實實,屋里的人都無心看風景。
偌大的會議室被擠得滿滿的,胡晴和韓芳坐在長條形會議桌的一角,各部門主管圍坐在桌邊,創盛的李總經理倒是隨便搬把椅子,跟幾個業務人員一起靠墻坐下。寒暄已畢,李總說:“今天是周六,小芳還請來客助公司的胡顧問,比較辛苦,現在先給我們演示一下軟件的內容吧?!?/p>
胡晴說:“軟件的功能很多,包括財務、供應鏈和生產,涉及采購、銷售、合同等等好多環節,如果沒有方向性,演示的意義也不大,還是想先了解一下你們的業務需求,看看大家想解決什么問題,再來演示,比較好?!?/p>
對面的趙主管就簡要介紹了一下創盛的情況:“我們創盛是柯美尼打印機、復印機的代理商兼指定維修中心,負責柯美尼在深圳用戶的機器維修和備件出售?!?/p>
“備件就是耗材吧。只賣備件,還是兼賣整機?只做一個牌子么?”胡晴問。
“對,就是耗材,也賣整機,也有富士施樂的打印機和復印機。我們也不大點面積,就幾十號人,但是機器和耗材的數量太大,一個倉管,管理起來比較費勁?!?/p>
“也就是說,希望軟件系統解決的核心問題是倉庫管理?”胡晴確認道。
“也不是,還有財務的開維修發票的,收錢、付款的每天也很多。”一個會計補充。
旁邊又有人問:“我們的物料是分品牌管理的,你們怎么體現???讓我們看看吧。”
“需求主要集中在物流和財務應收應付的管理上,我們來看下演示。”胡晴開始介紹基礎檔案、物料信息在哪里維護,出入庫業務怎么處理,把流程大概講了一下。
大家很認真地看著投影,等胡晴講完了,會議室非常安靜,胡晴又問大家有什么問題。趙主管說:“我們還有一種融資租賃業務,就是把大型復印機,租給復印中心使用,按照復印紙張的張數來計算租金,但是折舊還是算我們自己的,這個租金管理能不能跟固定資產合起來管???”
“這個可以在固定資產卡片上加個自定義的欄目,來記錄相關的信息?!?/p>
“還有啊,我們的耗材,是有組合的,比方說都叫耗材組,有時候就是硒鼓,有時候還會是硒鼓搭墨盒,但是單子打印出來的是耗材?!?/p>
胡晴說:“這種業務其實叫按單選配,就是PTO選配,Pick To Order,從倉庫里直接挑出需要的物品發貨,這個系統也是可以做到的,但是單據打印還是會顯示物品的明細記錄。但是這個得要提前設置好BOM,就是物料清單,以后現選就行了?!?/p>
“能不能不設這個清單啊,好麻煩,而且我們就是要打印這個總的名稱,不打印明細。”有人插話道。
“這個清單一定要設,而且目前的程序是設定只能打印明細的?!毙∏缃忉屨f。
“可是我們不想打出明細,因為對于有些客戶有價格優惠的,不便公開?!薄笆前 贝蠹议_始紛紛議論,胡晴也有些不知所措,韓芳更是慌了,大聲說:“大家不要急,這個物料清單可以不用設的,小晴不太知道,我們倉庫模塊里面有組裝拆卸功能,那個也可以實現你們的需求的。”
被她當眾說自己講錯了,胡晴覺得很不舒服,韓芳說完又小聲問了一句:“是吧,組裝拆卸可以吧?”小晴只好小聲告訴她:“組裝拆卸也要建BOM的,而且根本不是針對這種業務,他們要的就是選配業務?!?/p>
看見大家還在議論,胡晴大聲說:“要不然這樣吧,這個問題我先記下來,再去確認一下,以后再給個明確的方案,今天就不浪費大家時間了,咱們看看還有沒有別的問題。”
大家又靜下來,李總說話了:“我們這個維修中心,除了這些物流以外,還有一部分服務業務,包括熱線和上門服務,你剛才演示的都是物流方面的,我一直在想,搞個系統把我們的服務部分管理起來,把熱線和上門的維修記錄,都記下來,管起來,你們的系統能不能做到???”
胡晴愣了一下,想了想說:“這個,恐怕是做不到的。因為我們的系統是面向流程型的業務,并沒有提供熱線、維修這樣的單據,所以不是很適合處理服務業務。據我所知這樣的業務有專門的軟件系統,但不是ERP?!?/p>
話沒說完,韓芳就打斷道:“李總,我們客助應該是可以解決這樣的問題的,她對這方面不是很熟,您想,我們公司的實力,有這么多的客戶,一定能解決這種業務的?!?/p>
李總說:“是啊,你們客助也算是全國有名的大公司,不過你還是找找看,有沒有跟我們同行業的公司也用這種軟件的,看他們是怎么解決的,可以組織我們參觀一下,了解一下,有個例子,我們就心里有底了。”
“好的,深圳肯定有,我回去問問,以后我再跟您聯系吧。”韓芳很有把握地說。
言已至此,李總宣布散會,大家握手告別。
銷售還是顧問
剛拐出走廊,韓芳就埋怨起胡晴:“胡晴啊,你也太直了,你怎么能那么說呢?你怎么能說咱們的軟件做不到呢?”
胡晴轉不過彎來:“可是軟件就是做不到?。 ?/p>
“就算是做不到,也可以婉轉點說呀,就說可以變通或者二次開發嘛!”韓芳說。
“這個怎么二次開發啊?照李總的說法,這是他們的主營業務!說白了,咱們的軟件就不適合他們這種服務型業務的公司。”
韓芳嘆了口氣,“唉,小姐啊,他們是客戶,客戶就是上帝,不能對客戶說‘不’,是我們做銷售的原則!”
“韓芳啊,我覺得誰也不是上帝,我們給客戶提供服務,他們給我們報酬,大家都是平等的;再說,不能實現就是不能實現,要是用了再發現不行,人家會更生氣的,還不如早點說呢。”
“平等?那是你沒有銷售業績的壓力!要是完不成業績,我們一個月才1700塊,還車費、電話費什么都不包,請客戶吃飯都得自己出錢,全指望那點提成了。我也想平等,可是公司給的壓力那么大,逼著我們多拿單子呀!”她突然很后悔這次找胡晴來支持項目。韓芳剛來公司3個多月,人也不太熟,老跑小單子,也就不好意思請售前顧問出馬,覺得畢竟年輕女孩子之間好說話,就請胡晴周末來幫忙,沒成想會這樣。
看著她那么失望,胡晴覺得有點內疚,說:“對不起,把你的項目給搞砸了?!?/p>
“沒關系,走吧。”她挽著小晴邊走邊說:“你們做實施的就是太直,上次小彭去做項目也是,跟客戶說哪兒哪兒不行,結果人家選了藍鷗?!?/p>
“藍鷗?可是他們的軟件功能跟我們的差不多,如果我們做不到,他們肯定也做不到啊!”
“可是人家拿到訂單了呀,到實施的時候再跟客戶說,說服他們改變做法,或者二次開發唄,最重要的是爭取到這個客戶,拿到這個單子!”
聽她這樣講,胡晴也覺得有些道理,又好像不對,可一時又想不出來哪不對。韓芳又說:“咱們的位置不一樣,想的也不一樣,我們就是幫老板實現公司利潤最大化,同時也掙點提成,你們從做項目的角度出發,老是想著能不能實現。不過他們售前顧問應付客戶就會比較圓滑。”
胡晴突然有點佩服起韓芳來,她比自己還小半歲呢,就這么現實了,難怪看起來那么成熟,看來銷售的確是很鍛煉人的職業。她說:“是啊,我老是覺得,顧問就應該比較中立,站在第三方的立場客觀地給客戶做分析,提建議,而不是老是維護公司的利益?!?/p>
“第三方?怎么可能?。烤退隳隳鼙WC自己是沒有私心的,可是你是客助公司的人,人家客戶會相信你是公正的么?再說了,咱們的競爭對手還不都是一樣么?就你中立又有什么用?。俊表n芳打個哈欠,“不說了,昨晚同事聚會,鬧到凌晨4點多,回去補覺了!”
兩人揮手而別。
該不該中立
轉天到了周一,胡晴在公司碰到肖盈盈,跟她說了周末在創盛的情況。肖盈盈笑著說:“哇,這回可是真正的售前了呀!”
“可是被我搞砸了呀!”
“不能全怪你。售前和銷售是要講究相互配合的,你們兩人平時了解的就比較少,頭一次合作不默契也是正常,而且韓芳還是嫩了些,產品又不熟,再怎么說也不能當眾否認你的話,那不是自己起內訌么,讓人家客戶怎么想啊!”
胡晴說:“而且我還是覺得,應該告訴客戶軟件做不到的地方,你說呢?”
“是的,軟件的功能客戶遲早會知道,為這個撒謊太過短視了;而且,要是真的簽了合同,實施的時候沒辦法實現,反而是給自己挖坑,斷送了今后的合作。沒辦法,做銷售的多少都有點急功近利?!?/p>
“那你說,顧問到底該不該是中立的呀?”胡晴又問。
“這個么,其實,國外的咨詢公司提倡的是這樣,站在第三方給客戶客觀公正的建議,但是現在咱們國家的軟件業跟國際先進的比起來,差距還是挺大的,主要是產業鏈太短,連寫帶賣,什么實施、維護全都包,要知道直銷的成本可是很高的,所以國產軟件公司的利潤率一直都不高。像SAP、Oracle就比較成熟,精力集中在軟件研發,只有少量的顧問給代理商提供指導和技術支持,什么銷售、實施、維護全都外包出去,給不同的代理商做,這樣降低了管理的成本和難度,而且代理商的充分競爭也有利于市場培育,能給客戶更多的選擇,服務也會好些。如果以后國內有專門替客戶做軟件選型的咨詢公司,那可能就能做到比較中立了吧?!?/p>
胡晴恍然大悟:“哦,難怪現在公司和藍鷗軟件都在大量招代理,肯定是也想像SAP一樣!唉,真不知道什么時候國產軟件才能變得那么厲害啊?!?/p>
“放心吧,有你這樣的人在,不遠啦!”小晴被這話逗樂了,兩人一起笑起來。