
11月8日,國際展覽業協會(UFI)第73屆年會在北京的嘉里中心舉行,來自48個國家的348名代表參加了此次年會。大會由聚焦中國和挑戰未來兩個部分組成,來自中外的的專家學者針對中國的發展前景以及中國展覽業的發展進行了交流和探討。在挑戰未來部分,專業人士針對亞洲經濟增長及對全球的影響、人口激增和經濟蕭條對展覽業的影響以及IT業今后五年對展覽業的影響等業界關注的議題發表演講,并與與會者進行了交流。
眾所周知,擁有悠久歷史的UFI近幾年來也發現自身發展的局限性,在過去的幾年里,一直致力于增加亞洲會員的數量,而且成果顯著,亞洲會員的數量已經從五年前的29名增加到現在的87名,尤其是中國會員數量已經跳躍性的增長至47名。不僅僅是中國的展覽組織重視UFI的認證,中國政府也對UFI給予極大的關注和支持。在年會召開的前夕,國務院副總理吳儀發來賀信,代表中國政府對年會的召開表示祝賀,在11月9日舉行的開幕式上,有第十屆中國人民政治協商會議全國委員會副主席羅豪才、商務部副部長易小準、北京市副市長陸昊等政府官員出席。由此可以看出,UFI針對亞洲的發展策略是極其正確的選擇。另一個中國人——上海世博集團總裁陳先進當選UFI亞太區主席表明UFI將繼續堅持其亞洲戰略。
與此同時,UFI也將目光指向了中東、非洲和美洲地區。UFI新任主席Jochen Witt先生在開幕致辭中表示,“UFI中東/非洲分部正快速地查找這一地區的潛在會員。美洲是世界上最令人興奮的展會市場之一,同樣的努力也必須用在美洲。”為了吸納更多的會員,UFI特意修改了章程。如今UFI的334名會員中包括展會組織者、場館經營者、國家級展覽協會和行業合作伙伴。但是UFI也為此付出了代價,近年來UFI一直被指降低準入門檻,權威性遭到質疑。UFI也充分認識到這一點,本屆年會的召開也是UFI重新確立發展定位以及對未來的一次挑戰。
正如Jochen witt先生所說,“相比非會員機構,UFI必須為會員提供更有競爭力的優勢和好處,會員必須從協會得到切實的利益。”目前UFI能夠為會員提供的服務包括一些研討會議,提供培訓和交流的機會;網站,提供最新的信息和在線教育課程;電子版的Exhibition Bul—letin展覽快訊,每周一次提供行業新聞等。但是隨著全球經濟的發展以及展覽業發展形勢的變化,UFl現有的服務已經不能滿足會員的需求,開發新的服務和項目成為必然的選擇。因此在繼續吸納會員的同時,Jochen Witt先生將帶領UFI在未來致力于一項他稱之為“PIN”的戰略目標。“PIN”的意思是Promoting(推廣)、Informing(通訊)、Networking(交流)。
Promoting分為兩個方面,一是加強普通大眾和商業群體對展會的認識;二是提升展覽行業專業人員的知識和技能以及對展會價值的了解和認識。UFI將與各地的新聞媒體合作,常年參加一些“媒體聚焦”活動。而在年會開幕的當天,UFI就召開新聞發布會,宣布推出一項新的培訓項目,即“展會管理證書(EMD)”,旨在提升展會組織者和場館管理者的專業管理技能。EMD培訓項目由UFI和泰國會議展覽局、德國拉文斯堡合作教育大學的會展管理傳播中心合作舉辦,首期培訓課程將于2007年3月在泰國舉行。
Informing代表信息、通訊和溝通。Jochen Witt先生強調指出,UFl現在所能提供的,與展會帶來的直接或間接效益相關的經濟數據少之又少,需要進行更多的數據收集和研究工作,以了解會展行業的優劣,為將來的發展作參考。
同時。Informing也意味著透明度,在諸如最佳展會評選等項目上,審查展會的尺度必須使用同樣的術語和標準,雖然這是一項非常復雜和花費不菲的工作,但是Jochen witt先生表示,UFl將堅定地做出不懈的努力。

值得特別關注的是,UFI將知識產權保護作為其中一項重點工作,于本屆年會召開之際,發起了一個全新的宣傳活動,旨在全球范圍內推廣知識產權保護。據悉,UFI打算與世界各地的主要行業組織者簽署協議,共同為這一目標努力。此次活動的第一步就是與中國國際貿易促進委員會簽署聯合協議,雙方同意互相支持及協助對方的推廣知識產權宣傳活動。
不言而喻,作為全球性的展覽認證組織,UFl希望延伸自身所扮演的角色,除了給予會員更多的服務和幫助的同時,還希望在解決知識產權等展覽業焦點問題上以及推動行業發展方面也扮演領導者的角色。
當然,除了開拓新的領域之外,UFI還將繼續鞏固原本擅長的領域。UFl“PIN”戰略的第三個要素就是Net-working(交流),嚴格來說是進一步加強交流。在2007年UFI將繼續提供側重技術方面的會議和區域性活動,加強會員間知識交流。2007年1月在阿曼的馬斯克特舉辦首次uFl中東開放性研討會、2007年3月在韓國的首爾舉辦第二屆UFI亞洲開放性研討會、2007年還將參與組織IPR知識產權研討會以及國際夏日大學項目和新開辟的展會管理證書培訓等一系列項目將使UFI作為一個交流平臺的地位更加穩固。