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管理:國企的救贖

2006-12-31 00:00:00佐佑顧問
科技智囊 2006年10期

在國有企業的改革過程當中,有相當一部分人正扮演著“怨婦”的角色,把希望寄托在了縹緲的“產權”、“體制”上,把精力用在了牢騷、勾兌上,但成果了了,前景難期。難道,產權和體制改革就真是國有企業振興的唯一途徑嗎?

坐而怨,莫若起而行。我們發現,拋卻幻想,從問題出發,從管理入手,國有企業一樣大有可為。很多所謂國企“通病”,從體制上順源頭而下解決,當然酣暢完美;但若體制不變,也不是束手無策。以管理作為著力點,具體問題具體分析,以點帶面,也可收到相當成效。諸多企業的實踐證明了這一新的改革途徑的效力。列舉數例,或許有助啟發思考。

理念:由虛入實

《基業常青》曾風靡中國,國企也裹入這場追求事業理念的風暴中來。但回頭看看,大多數的事業理念都成了口號,對企業的實際成效到底有多大呢?事業理念的根本是人的信仰,非外力所能給與,而國內企業大多缺乏基礎規則和基本管理,生存仍是第一要務。在殘酷的市場競爭中,超然的事業理念缺乏生根發芽的土壤,若非要強求,最后可能成為惹笑的招牌,適得其反。比起一套宏大、完整的事業理念體系,更為現實的是建立起與制度、行為緊密結合的措施和氛圍,使理念真正轉化為實際效力。

從管理入手,解決這個問題的要點是:做實,實到制度;做細,細在身邊。

把理念納入規章制度之中,時刻引導員工的行為。在重要基礎制度中,如薪資制度中向關鍵崗位傾斜、以價值貢獻決定薪資空間,強調創造價值的理念;崗位因事而設,因職責而設,杜絕因人設崗、因裙帶關系設崗的現象,強調職責的理念;績效目標有明確的導向,不同的部門有不同的分值區間,嚴格執行,強調目標導向的理念;具體管理辦法中,例如說普通話、不許抽煙、重罰遲到者、開除舞弊者等,不厭其煩、不煩其細。

把理念轉化為實在的環境,激勵員工的行為。辦公的環境、開會的方式、領導的言行、同事間的溝通、網站、內刊,都在無聲的創造環境,影響著員工的心情和工作動力。這些看似細微的東西,形成了工作的亞文化和氛圍,無處不在,潛移默化,其作用也許遠遠大于詞不達意的宏偉理念。

這些實在而細微的積累,為事業理念的自然形成提供了有跡可尋的積淀。

士氣:激發動力

說起國有企業,可能人們最先想到的就是“一杯茶,一根煙,一張報紙看半天”,拖沓推諉,暮氣沉沉。可尋根溯源到企業體制沒改變,職工身份沒轉換,因此工作動力沒起來。但是,改制了又能如何?太多的企業打著改制的幌子,私欲作祟,損公肥私,反而將好端端的一個企業搞垮了。退一步說,即使改完制了,將職工從原來引以為豪的“主人翁”轉變為利益關系的“打工者”,職工就會活力煥發嗎?

從管理人手,解決這個問題的要點是:責任明確,賞罰分明。

首先,看責任如何明確。很多時候,職工不是不想干事,只是不知道該干什么、能獲得什么。國有企業的管理方式往往粗放,活兒來了大家一起干,沒活兒了一起歇著。這種方式下,落后分子沒壓力,反正有人在前面頂著;積極分子也沒成就感,做好了也落不著好。關鍵在于,必須把“責任”真正落實下去。什么是責任?完整的價值,而不是支離的任務。有了真正的責任,職工就像過了河的“卒”,成就感非凡,真把自己當“車”使。而成就感對于職工來說,是不亞于金錢,甚至比金錢更重要的激勵因素。看看我們企業里,有多少崗位是因事而設、因人而設,而沒有因責任而設、因價值而設?幾十年了,有多少崗位因循守舊,至今一成不變?崗位本身沒有“以人為本”、“與時俱進”,又如何指望職工斗志昂揚呢?

再來,說說賞罰怎樣分明。人人都覺得大鍋飯不好,為什么砸起來卻那么難?倘若以“人”為標準來賞罰,那自然人聲鼎沸、不可開交。但如果換個思路,在責任明確的基礎上,以“價值”為標準,就事論事,對事不對人,就會好操作得多。即使有爭論,也是在爭論誰的事情多、價值大,而不是某個人水平的高低。這不正是我們所期望看到的嗎?技術人員出了成果得重獎,營銷人員賣了產品提成高,大家都能坦然接受;但管理人員、支持人員拿多了,就會引發矛盾。問題在于還是沒有將價值展現出來。價值大,但又不易衡量,怎么辦?那就公開競爭吧。競聘作為中國特色的管理措施,成本不大,作用不小,值得大力推廣。重要的是,它以一種大家認可的方式,在傳統觀念的堤壩上開了一道口子。

“責任明確,賞罰分明”,即使是國有企業,即使不在朝陽產業,即使不是青春年少,也可能出現“老夫聊發少年狂”、“多加班,更匆忙”的景象。

機制:和而不同

國企中“新人新辦法,老人老辦法”的現象并不鮮見,尤其是在薪酬福利方面。兩套體系的出臺,往往是基于這樣的背景:用人體制無法做根本性的轉變,老員工的待遇無法調整,而新的這套薪資體系由于考慮了過多的內部和歷史因素,在市場上是沒有競爭力的。因此,老的動不了,就用老機制保留;新的招不來,就用新機制吸引。本身即是權宜之計。割裂的機制帶來了一個更加突出和明顯的問題:新老員工同工不同酬。同時,硬性的制度對立,造成新老人員間的對立,影響公平、影響團結、影響效率,因此,勢必要打破隔閡,形成統一的機制。

從管理入手,解決這個問題的要點是:明確基礎導向,價值為先;運用合理策略,平穩過渡。

在進行新老體系并軌的時候,從思維方式上要明確區分兩個階段。首先,是體系的設計階段。這個階段要鮮明有力地突出價值導向,要敢創新、有力度,用體系培育未來,而不是搞平衡、講歷史。而后,就是體系的過渡、導入階段了。對國有企業來說,循序漸進似乎是改革成功的不變真理。在過渡階段,講究更多的不是“為什么”,而是“怎么才能做下去”的問題。這就需要在堅持大原則的基礎上,盡可能多、盡可能細地考慮現實因素,做出種種妥協。

總之,在平穩的基礎上把體系建立起來本身就具有重大意義。從微觀角度著手,通過體系的動態運轉來進行優化改善,循序漸進。不要指望慣性能產生變革,但也不能期望“畢其功于一役”。

接班人:“組織化”

爭論激烈的產權問題,前提是國企領導的激勵不足,聚焦在國企領導身上。而實踐中,我們卻能經常發現不同的景象:國企的領導人往往是優秀的,無論是事業心、責任心、上進心,甚至良心都無可指摘,但是企業的中層干部卻往往逃避、被動,甚至低能、無奈。原因何在?

領導者盡可能把一切都扛起來,要定方向、做決策、指點江山;也要直接開拓市場、“上陣殺敵”。既有“皇帝”的權威,更兼“將軍”的勇猛,事必躬親、日理萬機。而中層干部則得不到鍛煉和提高,成為領導人的傳聲筒和辦事員,失去對上的決策建議能力,習慣于躲在主動的責任背后,簡單機械地被動執行指派的任務。如此循環,越發導致管理團隊的封閉和低能,領導人對團隊不信任,或高處不勝寒,或孤芳自賞。決策權高度集中,決策視野高度萎縮,不但增大了決策失誤的機率,而且降低了策略執行的效率和效果。這就形成一個怪圈:國有企業要做好,就需要一個卓越的領導人;但領導者個人太突出,又容易讓企業產生依賴癥,興亡系于一人。

如何才能長治久安?誰來接班?

對國有企業來說,核心人才的選拔權實際上是在上級手中,具有很大的不確定性。因此,我們建議國有企業不如采取“組織接班”的方式,建立機制,培養“集體接班人”。從管理入手,解決這個問題的要點是:拉到戰場上,給予明確的目標,寬泛的責任,以及足夠的權利。

其一,通過有效的目標管理,真正激活中層干部隊伍,使之明確什么是自己應該做的,必須做的,不做就是失職;其二,實現目標的壓力和動力會使責任人開動腦筋,創造性地提出建議或提出解決方案,想不出辦法就近乎失職;其三,通過明確的指標考核進行績效評價,獎優懲劣;其四,在責任領域內,有權力也有義務做相應的決策,不決策也是失職,而不是把決策權和風險全部上移,真刀真槍地在實踐中鍛煉隊伍,讓隊伍感受到來之不易的成功和成就感。另外,選拔方式上,通過人力資源素質模型衡量人員的能力素質,采用公開競聘的方法建立管理者能上能下的公開渠道,加入管理者民主評議等全方位評價方式,增加選拔的民主性和全面性。總而言之,建立公開的競爭機制,賦予管理者以“完整、獨立”的責任,以業績評人,以素質選人,建立企業厚實的中堅隊伍,將會大大降低企業因領導人變動帶來的風險。

管理,不在于知,而在于行。國有企業在巴望著上級政策的時候,不妨動起手來,從管理入手,切切實實地一個一個問題地去面對和解決。即使我們選擇的不是最有“效率”的改革路徑,但卻可能是唯一可行的舉措;即使我們不能從根本上去“改造”企業,但卻可能給職工帶來實實在在的變化和希望;即使我們不能把沉重的“歷史”完全卸下,至少我們在現實的機體中,已著手培育未來的種子。

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