在確定圖書印數之前,出版社一定要考慮作者創作這本書的意圖和預期銷售量、贈書量(送禮或作其它免費贈品贈送的圖書)、書評樣書量,然后逐一列出清單。同時,出版社也要考慮到這本書的讀者對象和發行方式,如對書價較高的圖書就可能采用郵購方式來針對范圍較小的讀者。
1.初印量初印量一般是限制在一年內賣完的圖書量,除非在出版前已確定有一定數量的銷售,如俱樂部版圖書或賣給機關團體的作品,否則第一版印數通常是限制在3000冊左右。因為不管出版社校對工作如何仔細,有些錯誤還是不能避免的,成書后可能還希望再做些彌補,印量小,就可利用以后的時間改正某些差錯和做一些設計上的修改,出版修訂第二版。
保守安排第一次印數,賣完后再進行重印,要比將賣不掉的書壓在庫房里好得多。當然,印數也不能太保守,許多書還要用于促銷。書評是一種最有效的促銷形式,因此,不少出版社要將印數的10%用于書評樣書和促銷圖書。初版3000冊是最佳的選擇,但高度專業主題書除外。
從規模經濟看,印量越大單本書支付的印費越低,所以初版的印費要比重印的印費高,因為支出主要是用于開始的排版、拼版、膠片制作、上墨和上版費上。版制作完成后,再支付紙張、裝訂、開印工時費。首印量越大,每本書的成本越低,訂價也就越低。
2.再版量隨著印量的增加,支出的差別也就越來越小。例如開始多印1000冊會便宜,但9000冊以后,價格差別的意義就不大了,也就是說,要想在9000冊和1萬冊之間節省開支的空間有限。此外,再加上庫存費或其他開支,通過加大印量降低書價的做法就不值得了。因此,除非確信可以在1年內賣完,否則印數不要超過9000冊。上述情況分析可以從美國一家印刷廠的報價也可看出:

出版社的利益所在,是求得最好的單位成本,印制能夠銷出去的數量,得到最好的書價。但是,如果出版社不能將印出的書變成現金,以支付印制費,就不可能省錢。
需要注意的是,在美國,印刷廠時常要多印一些書,因為期間肯定會有一些損耗。行業的習慣,多印或少印的幅度上下約為10%,即是說出版社要印3000冊,結果印出來可能是2700冊或3300冊。
出版作者的第一本書,頭一年的銷售數字通常不會很準確,但可參照其它出版社的同類書。如瀏覽英格拉姆批發公司的自動備貨與銷售系統,核查同類其它書的銷售率。英格拉姆公司庫房自動語音設置會告訴你每本書的備貨、上一年銷售量、今年的銷售量(英格拉姆公司經銷的圖書發行量占美國的一半以上),從中可以得到一個銷售概率的概念。
進行市場調查,還可了解有多少相關的協會組織,有多少雜志,有哪些會議召開,有多少人會關心這類題目。如果不能客觀估計第一年可銷3000冊,就可以考慮提高定價少印一點。任何一本好的非小說書,即使讀者市場很小,第一年應該也能賣2500冊,但其中500本是用于促銷。
修訂版是將原版內容進行更新改正,可能是部分修改,也可能是完全修改,在美國修訂版作為新書出現,用新的ISBN書號,書業界以新書看待,發行商也視之為新書,放在目錄的前一部分。
出版社的備貨要少,考慮印刷的時間需要3~5周。同時,還要考慮庫房空間,有多少投資,今后的修訂,以及存貨納稅日期等。最好是每年修訂印刷,以保持資料更新,有的書不斷有需求,有的生命期很短,應跟蹤一本書銷售流通期的結束,不到最后一刻不進行重印。如果銷售降到一個月只有3~4本,不必盲目投資印幾千本。
總之,重印要掌握時機,如果重印太早,可能在首印之前便占用更多的資金,早先印的書還在書店架上沒有賣掉,所以,通常都要先打電話給書店,弄清楚這本書是否仍在銷售。另一方面,如果重印時間太晚,出版社又可能因為承擔了缺貨風險,而失去重要的銷售時機。重印一般要花3~5周時間。如果必要還可與印刷廠商量,快一點印出來。缺幾天貨,要比汽車拉回幾千冊書店退貨好得多。