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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)在企業(yè)中的應(yīng)用

2007-01-01 00:00:00李振國(guó)
現(xiàn)代企業(yè) 2007年4期

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中起著重要作用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的處理包含很多環(huán)節(jié),且環(huán)環(huán)相扣。幾年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已有很多應(yīng)用,且取得了很好效果。鑒于此,本文從企業(yè)角度對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用進(jìn)行歸納和探討。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的處理過程

1、采集。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的采集是信息處理的前提。信息來(lái)源可信度至關(guān)重要,它直接決定我們的信息處理結(jié)果正確與否。通過訂閱一些信譽(yù)度高、信息豐富、具有信息再處理的期刊、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等有償資源,以及經(jīng)常瀏覽一些門戶網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站,我們把它們稱為“信息源”,從而獲取有價(jià)值的原始資源。在我們所關(guān)心的領(lǐng)域,包括與公司相關(guān)的石油、化工、機(jī)械、精細(xì)化工、工程技術(shù)、服務(wù)、房地產(chǎn)、醫(yī)藥等多種行業(yè),我們采集這些行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,如資訊、行情信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、供需數(shù)據(jù)、專題分析等。

2、選取。選取是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息處理的第二道工序。在采集到的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息中,我們把每個(gè)類別的信息進(jìn)行集中處理,進(jìn)而抽取一個(gè)或兩個(gè)同樣或相似的信息以供使用。比如,我們?cè)谡聿杉降男畔r(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的“信息源”往往會(huì)提供同樣的信息,即含有相同的信息量,這時(shí),我們用X代表“信息源”,用n代表它的數(shù)量,從中選出Xi或Xj(i,j=1,2,…n,下同),或者選取Xi與Xj。由于Xi的信息量=X的信息量,因此,選取Xi或Xj都不會(huì)使信息量丟失,選取處理是合理操作。

3、鑒別。當(dāng)整理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息時(shí),發(fā)現(xiàn)同類別的“信息源”X中含有多種差異信息,即Xi不等于Xj,這時(shí)就需要我們?nèi)ヨb別哪一個(gè)更貼近實(shí)際,或者哪一個(gè)是真信息或假信息。通常,我們采取多種方法進(jìn)行判斷。首先,以少數(shù)服從多數(shù)原則來(lái)判斷,如果在X中與Xi的信息量相同的信息占絕大多數(shù),則Xi為真信息;第二,如果X中與Xi相同的信息數(shù)量大致等于與Xj相同的信息數(shù)量,這時(shí)我們將用到與之關(guān)聯(lián)的Y信息、過去的X'信息、與之關(guān)聯(lián)的Y'信息,假設(shè)我們得到關(guān)聯(lián)方程Y'=A×X'+B,即Y=A×X+B,然后我們將Xi代入關(guān)聯(lián)方程,若得到的Yi與Y相同,則Xi是真信息,反之即是假信息。通過多種、多次關(guān)聯(lián)對(duì)比,得出較為準(zhǔn)確的判斷,我們稱這種方法為關(guān)聯(lián)對(duì)比法;當(dāng)然,在第一種情況下X中占絕大多數(shù)的Xi信息也可能是假信息,這時(shí)我們可以通過關(guān)聯(lián)對(duì)比法來(lái)加以鑒別。以乙烯價(jià)格為例,假設(shè)有部分網(wǎng)站提供的“乙烯價(jià)格為500美元/噸”,而另外的網(wǎng)站提供的“乙烯價(jià)格為600美元/噸”,這時(shí)就需要用原油價(jià)格與其作關(guān)聯(lián)對(duì)比,假設(shè)過去原油價(jià)格與乙烯價(jià)格符合某個(gè)線性關(guān)系,而當(dāng)前的原油價(jià)格與乙烯價(jià)格(500美元/噸)也符合這個(gè)線性關(guān)系,但與600元/噸的乙烯價(jià)格不符合這個(gè)線性關(guān)系,則認(rèn)為“乙烯價(jià)格為500美元/噸”是真信息。

4、跟蹤。由于每一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息點(diǎn)都是有它的時(shí)效性的,一旦成為過去,該點(diǎn)信息就不能作為實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),但是該點(diǎn)信息卻成為歷史資料,可以幫助我們分析信息走勢(shì)。為此,我們需要不間斷地跟蹤每個(gè)點(diǎn)的信息,把它儲(chǔ)存起來(lái),以供隨時(shí)查閱和使用。

5、關(guān)聯(lián)。每個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息X都有與其關(guān)聯(lián)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息Y,我們從多年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息管理和研究工作中總結(jié)出這條經(jīng)驗(yàn),這是我們進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息分析和預(yù)測(cè)的重要參考依據(jù)。在上面的信息鑒別中,我們就用到了關(guān)聯(lián)對(duì)比,這是關(guān)聯(lián)的一種形式。在2004年,我們對(duì)原油價(jià)格與乙烯價(jià)格進(jìn)行了走勢(shì)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)從1998-2004年原油價(jià)格的走勢(shì)與乙烯價(jià)格的走勢(shì)幾乎一致,利用excel進(jìn)行一元線性回歸分析,得出的結(jié)論是乙烯價(jià)格走勢(shì)與原油價(jià)格走勢(shì)成一元線性關(guān)系。

6、歸納。歸納是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息處理過程中不可或缺的一環(huán),它直接影響到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息分析與預(yù)測(cè)能否成功,它是對(duì)采集、跟蹤、關(guān)聯(lián)到的信息進(jìn)行歸納總結(jié),分門別類的集中管理。歸納是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)工作的基礎(chǔ),它對(duì)我們工作的要求較高,要按照檔案的管理方式進(jìn)行管理,便于我們的快速查找和使用。運(yùn)用圖表對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行歸納整理,能為我們?nèi)蘸笫褂眯畔⑻峁┍憷臈l件,有些時(shí)候,甚至可以達(dá)到想到即能查到、查到便能使用的程度。

7、分析。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息分析是對(duì)歸納后的信息進(jìn)行定量或定性分析,分析市場(chǎng)走勢(shì)、市場(chǎng)變化規(guī)律、供需態(tài)勢(shì)及其變化規(guī)律、相關(guān)市場(chǎng)的影響規(guī)律及程度等。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息經(jīng)過分析后得到的結(jié)論就成為初步的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息研究工作者有較深厚的基本功,能熟練運(yùn)用常用的辦公軟件繪制高層次圖表,能夠從這些圖表中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,找出關(guān)鍵所在,既要能夠利用圖表進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯忠軌蚶脠D表進(jìn)行縱向?qū)Ρ确治觯忠軌驅(qū)Χ鄨D表進(jìn)行串聯(lián)或并聯(lián)分析。然而,僅僅分析圖表還是不夠的,還要把相關(guān)或必要的文字信息、資料放到一起進(jìn)行充分分析。

在分析過程中,我們也經(jīng)常會(huì)對(duì)一些政治、經(jīng)濟(jì)、文化、政策等因素進(jìn)行分析,尋找有哪些因素會(huì)對(duì)分析對(duì)象產(chǎn)生影響,探索為什么會(huì)產(chǎn)生影響及影響程度。

8、預(yù)測(cè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息管理研究中,僅僅達(dá)到分析階段是不夠的,更重要的任務(wù)是進(jìn)行短、中、長(zhǎng)期預(yù)測(cè),是對(duì)分析的進(jìn)一步延伸,是依據(jù)前期的實(shí)際走勢(shì)對(duì)今后的變化做出推測(cè),也就是把初步的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)加工成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào),進(jìn)而作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

預(yù)測(cè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息處理過程的高端,由于眾多不確定因素的干擾,進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)尤為困難。在我們的預(yù)測(cè)當(dāng)中,借助歷史資料、圖表歸納、圖表分析、影響因素的因子系數(shù)計(jì)算,從而進(jìn)行較為科學(xué)的預(yù)測(cè)。在我們分析階段所得到的結(jié)論:包括高層次圖表、邏輯關(guān)系、變化規(guī)律等等,恰恰就是我們進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)平臺(tái),再考慮到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、政策等因素對(duì)分析對(duì)象的影響程度,我們就可以做出一個(gè)有理有據(jù)的預(yù)測(cè)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息處理過程中

各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息處理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)并不是單獨(dú)存在和運(yùn)行的,而是互動(dòng)的,是環(huán)環(huán)相扣的,同時(shí)在順序上并不直接相連的環(huán)節(jié)之間也存在互動(dòng)關(guān)系。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的整個(gè)處理過程是一個(gè)閉環(huán)操作過程。通過以上八條我們可以看到這個(gè)關(guān)系,從信息采集到信息預(yù)測(cè),環(huán)環(huán)互動(dòng),信息預(yù)測(cè)又指導(dǎo)和促進(jìn)信息采集,信息關(guān)聯(lián)也指導(dǎo)和促進(jìn)信息采集,信息關(guān)聯(lián)幫助我們選取和鑒別信息,關(guān)聯(lián)信息對(duì)于預(yù)測(cè)起著重要作用,分析信息幫助我們探尋關(guān)聯(lián)的信息,信息歸納引導(dǎo)我們跟蹤信息。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)際應(yīng)用

管理和研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的目的是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的分析結(jié)果可以很清楚的為經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)提供以前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息資料和情報(bào),促使決策機(jī)構(gòu)明白過去經(jīng)歷了怎樣的一個(gè)過程,進(jìn)而知曉所做的決策是否合理。相比而言,預(yù)測(cè)是一種前瞻性的判斷,提供給經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)后,該機(jī)構(gòu)將參考它進(jìn)行下一步判斷和決策,從而為企業(yè)服務(wù)。

參考科學(xué)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息情報(bào)所做的決策,能夠使經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)大大提高其判斷和決策水平,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造效益。如今,我們已把預(yù)測(cè)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的一項(xiàng)重要任務(wù),我們所做出的預(yù)測(cè)也已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。應(yīng)用案例如下:

案例1:在2005年丁二烯出現(xiàn)的快速下跌行情后,我們經(jīng)過詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)這是短期的行為,在后續(xù)變化中必將出現(xiàn)再度向高位上漲的行情。基于這種預(yù)測(cè),企業(yè)果斷做了幾單低價(jià)位的丁二烯采購(gòu)操作,隨著丁二烯市場(chǎng)的逐漸明了,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)果然像我們預(yù)測(cè)的那樣變化,快速上漲,需求看好,同時(shí),順丁橡膠市場(chǎng)價(jià)格也開始攀升,更助推了丁二烯市場(chǎng)的上漲動(dòng)力,這幾單丁二烯為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的效益。

案例2:2006年春節(jié)前夕,我們預(yù)測(cè)到尿素價(jià)格在春節(jié)過后將大幅上漲,而供應(yīng)企業(yè)的尿素又滿足不了我們的需求,因此經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)果斷做出從外部采購(gòu)尿素的決定,進(jìn)廠價(jià)格較低,使企業(yè)產(chǎn)品降低了原料成本,幾千噸的尿素增加了企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量,更重要的是,春節(jié)剛過,尿素價(jià)格就開始上漲,間接推高了企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格,為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的效益。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的管理和研究越來(lái)越重要,它將是企業(yè)決策的重要參考,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息分析的能力和分析的深度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是至關(guān)重要的,而針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的科學(xué)預(yù)測(cè)更是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策不可或缺的重要參考依據(jù),它將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性和科學(xué)性。因此,企業(yè)要更加重視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的管理和研究工作,建設(shè)科學(xué)的、完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息管理研究體系。

(作者單位:大慶石油化工總廠 大慶石化公司)

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