編者按:在IT領域,女性就是大眾中的小眾,她們要克服更多的困難才能取得認可。面對工作和生活的雙重壓力,她們積極進取。奮力抗爭。讓平凡的生活變得精彩紛呈。讓我們一起分享她們的生活、她們的工作……
誰會說英語?
快到下班時間了,胡晴正收拾東西準備回家,忽然聽門口有人問:“請問胡晴是哪位?”
胡晴抬頭一看,是個瘦小的男孩子,就應了一聲。他緊步走過來說:“啊,你就是胡晴,可找到你了!我是銷售部的林喜春,剛來不久。是這樣,這里有個項目,是一個法國的公司要我們后天去演示產品,可是這是個剛注冊的公司,除了一個翻譯,剩下幾個都是老外,剩下的顧問都不會英語,沒辦法做演示,你幫幫忙吧。”
一聽要用英語做售前支持,胡晴心里沒了底。雖說是在大學勉強過了英語六級,可是要想靠老底應付商業洽談,那就不夠對付了。除了要求較強的口語表達能力,還要對ERP和企業管理方面的英文專業術語比較了解才行,可是在這方面,胡晴以前是完全沒有經驗的,所以她猶豫了,說:“小春子同志,真是謝謝組織的信任。可我這點英語好久不練,恐怕真的夠嗆,要不你還是問問別人吧。”
“我都問了好多人了,售前顧問根本沒有會英語的,只聽有人說你英語好,我才來求你的,你就幫幫忙吧!”
“我去一趟倒沒什么,就是怕沒那水平,反而誤你的事!”
小林趕緊說:“沒關系,反正你不去就沒別人去了,現在是死馬當活馬醫,你就去吧!”
胡晴見他苦苦央求,就答應了。林喜春一聽很高興,說明天再商量具體的時間,然后就歡歡喜喜地走了。
胡晴突然想起來,一年前的一個晚上,自己在公司辦公室里學英語,被當時的人事部經理朱華為看到了,他走過來說:“你在公司學習,多浪費公司的電啊;而且學英語有什么用,咱們公司在非洲又沒有分公司!”當時她回了句:“我學好了可以去開個分公司嘛!”
那話仿佛還在耳邊,可是現在,公司居然面臨幾十個顧問里挑不出一個能用英語做售前演示的情況,胡晴隱隱覺得痛心。
為了不打無準備之仗,胡晴收住心思,開始惡補。但是很快她就發現,公司里根本就沒有任何關于軟件或者公司宣傳的英文資料,所有的活頁、傳單、文檔、演示模版都是中文的。但是要想現在把那么多的資料翻譯成英文是不現實的,所以她打開公司網站的首頁,進入英文版頁面,才找到一段不超過2000字的英文公司簡介、產品簡介。她據此整理出一個PPT提綱;又打開客助的ERP軟件,選擇英語環境,開始研究英文版的設置。
這下胡晴發現了更多的問題。軟件雖然包含英語版本,但其實僅僅是對中文的菜單、界面做了個非常粗糙的漢譯英;翻譯的水平很差,不但不專業,有些地方還有錯誤,對于相同的命令菜單,居然會存在兩種不同的譯文,讓人啼笑皆非。還有很要命的一點,幫助系統居然是全中文的,并未翻譯成英文。她不禁開始懷疑,外國人是否能接受這樣質量的“英文版”。
胡晴看到很晚,最后一個離開公司。第二天一早。又接著開工。她一早就去找銷售部的經理要英文的資料,可回答卻是“連集團總部都沒有英文版的使用手冊和產品宣傳資料”。無奈之下,小晴只好自己把各個模塊的功能簡介譯成英文,并熟讀;試著用簡單的英文去串連流程介紹軟件,還在網上找了個財務科目的英文對照網頁,把常用的財務科目的英文記下來。這樣緊趕慢趕,還是弄到半夜才睡去。
流暢溝通,打破藩籬
第三天,胡晴跟著林喜春去了那家法國公司,一路上兩人聊聊家常就熟絡起來。到了客戶那邊,接待他們的是兩個高大的法國人,一上來就跟他們熱情地握手、問候。小林除了句“hello”就什么也說不出來了,臉漲得通紅,胡晴就用英文向他們介紹自己和小林,以及此行的目的、內容,然后交換了名片。
兩個法國人很快進入正題,要求先看軟件。胡晴卻先打開PPT,給他們介紹了客助軟件公司的情況,軟件的架構、模塊;然后才打開軟件,進入英文版。他們又提問各種業務報表、收付款控制和威本核算的問題,小晴也做了解釋和演示。幾個人說的都是英語,但畢竟都是非母語,再加上法國口音和較快的語速,一開始小晴還真是不適應,還好可以在紙上連寫帶畫,終于解釋清楚了成本的計算。但是他們提出的計算方法同中國的會計準則不太一樣,最后胡晴只能遺憾地告訴他們:“這種計算方式是政府規定的,軟件只能支持這種算法。你們的算法,要開發另外的報表來實現了。”
很快,三個小時就過去了。兩個人表示基本了解軟件的功能了,希望能在本周內看到軟件的報價再會談。胡晴跟小林商量了以后,約定了報價的期限,就告辭了。
剛走到門口,林喜春就對胡晴贊不絕口:“哎呀,今天幸虧有你啊,看來他們說的真沒錯,你英語怎么這么好啊!一直跟老外在說,可惜我在旁邊一句也聽不懂。”
胡晴有點臉紅: “沒有啊,有些我也聽不懂的,他們口音挺重,好多都是猜的。我英語真的不行。”
“你干嘛那么謙虛啊,我以后一定向你好好學習。”
“真的不好,絕對不是謙虛。其實你才剛二十歲,那么年輕,現在學起來,一點也不難的,只要多花些時間就行了。”
兩人一回到公司,又開始馬不停蹄地準備英文的報價單了。
這邊報價單剛剛準備好,那邊李漢峰就又來找胡晴了,說是他遇到的項目是幾個意大利人開的工廠,上線一個月了,但是進度非常慢,很多業務數據還是沒有進入系統管理,希望小晴能去跟意大利老板用英文溝通一下。把項目推進一下。 李漢峰是另外一個顧問組的組長,為人謙和,大家有技術方面的問題都喜歡問他,胡晴跟他關系也不錯,就一口答應了下來。
到了現場找到客戶方的項目經理一問,才發現項目的進度相當的慢。離年初上線已經過去了兩個月,可是財務部連期初數據都沒輸完,報表自然也做不出來。財務部一共有三個女孩子,都非常年輕。這時負責財務工作的老板娘瑪麗走進辦公室,她五官精致,體態迷人,一頭金發扎成麻花辮,簡直是真人版芭比娃娃。她聽明胡晴講的來意,就開始抱怨起來:“我問她們賬目的時候,她們老是說不知道,希望你今天能教會她們操作,我再也不想聽到她們說什么也不知道了。”
一個女孩問:“你看啊,我做憑證的時候老是提示最后一張憑證的日期是XX。”胡晴就告訴她憑證有序時控制,要按時間先后順序來輸,不能打亂順序。女孩似懂非懂地問了句:“哦,那為什么憑證要有序時控制呢?”
一聽這話,胡晴不禁火起來,因為序時控制是財務憑證的最基本要求,是財務方面的常識性問題,任何一本初級的財務書上都會強調的,可是她連這么基本的概念都不明白,怎么能負責總賬的工作呢?小晴強壓火氣,問了句:“你是財務專業的么?”旁邊的女孩插嘴道:“當然是了,我們今年剛畢業的。”
這下胡晴才明白,原來她們剛技校畢業沒經驗,在學校里又學得不扎實,遇到國內外財務管理的思路不同,結果面對實際的業務就不知道怎么處理,就徹底糊涂了,用英語跟瑪麗也解釋不清楚,結果兩方面就互相不滿意了。小晴耐心地給她們講了些拆分科目的思路,又解釋了序時控制的概念,跟她們排定了完成期初數據的時間表,還叮囑她們業余時間多看看專業書,把以前學習的東西復習一下。但是小晴知道這樣是遠遠不夠的,就找到了瑪麗,跟她說那幾個女孩子缺乏經驗,不知道如何處理工作,應該找一個有經驗的會計做財務主管,來指導她們。
這時,又有采購部的人找來,向李漢峰反映倉庫的人員隨便刪除入庫記錄,使得物料賬面短缺:數據錄入也不及時。李漢峰就跟胡晴一起去找項目經理。胡晴當翻譯,幫著說明了情況,告訴他哪里的進度出問題,希望他能督促一下。
意大利主管聽了非常驚訝,說以前從來沒有人告訴過他這些情況,他還以為軟件運行得很好,沒想到會有這么多的問題。他立刻指定網絡部的技術員統管系統的運行,檢查各部門的數據,要他每周直接報告給自己。
兩人就同技術員一起去倉庫查問情況。忙碌了半天,事情終于明了,數據也調整過來,兩人才松了口氣。
國際化還有多遠?
在回去的路上,李漢峰對胡晴說:“其實這些情況早就該跟意大利人溝通了,可是我也不會說英語,太耽誤事情了。像這樣的項目就應該交給你來做,否則雙方的項目經理都不能直接溝通,這項目要成功就太費勁了。現在咱們公司的目標倒是挺遠大,說要軟件國際化,其實還差得很遠呢。”
“不是說都賣到香港、東南亞了嗎?業績還是年年翻番呢。”胡晴說。
李漢峰不以為然地說:“空白市場里面,做出一點成績就很明顯,其實市場占有率還是很低的。單從產品功能上說,國產ERP是基于中國的會計制度,跟國外的會計準則又不一樣,這個差異也是不能忽略的。中國的財務制度跟國際尚未接軌,這是政策性問題,就不說了;就說產品服務,懂英語的顧問缺得厲害,眼看現在簽單的外企越來越多,壓力太大了。做什么事情,最重要的是有人,要是沒有合適的人,說再多也是白搭。”
胡晴覺得很有道理,說道:“那倒是。界面上很多英文功能的翻譯,都特別不地道,而且英文相關的文檔資料也太少了,不論是銷售宣傳彩頁還是培訓l資料,都沒有英文版。最重要的是沒有英文幫助,簡直難以想象國外的客戶會接受這樣的英文版。還有各種文檔,人家要是要求給英文版的解決方案,那可就麻煩了,天啊,想想看要把一份100頁的中文解決方案翻譯成英文,花時間就不說了,關鍵是恐怕我得先去參加個商業寫作的培訓班了。”
“這些事情是很多,但這都是語言方面的東西,多找些英文專業的人也不算難事,難的是軟件出了國門以后。說是國際化,可是到了人家的市場上,還得注重本地化,比如說適應當地的財務制度、商業流程等等,還要有相當水準的顧問和技術支持,比如當地的熱線電話中心,你總不能讓人家打國際長途來問問題吧。”
“那SAP、甲骨文這些國外的ERP怎么做到國際化的呢?”
“他們也都是用了好多年,投入了很多的資金和人力,才漸漸地實現的。其實他們到現在為止本土化的工作,有很多方面也還是不太好,比如操作比較繁瑣,財務賬目查詢不夠靈活,維護成本太高,所以我們國產的才能在市場上跟他們分庭抗禮。而且人家有個殺手锏,就是資金運作。”
“資金運作?”胡晴不明白了。
李漢峰解釋道:“是啊,比如說甲骨文,它想進入人力資源軟件的市場,就重金收購了這個領域里最領先的仁科,之后又接連收購了好幾家小型的ERP公司,為的就是擴展自己的產品線。”
“可是他花了那么多錢,值得么?自己開發多好,風格還統一呢!”
老李感慨良多:“當然值得了,能花錢解決的事情都不是難事,花錢都解決不了的,才是難題呢。花錢收購最大的好處就是迅速占領市場,你要是什么都自己開發,等寫好了、測試完了,至少也得三兩年,到時候技術趨勢都已經變化了,或者是增長的勢頭已經過去了,那機會可是花多少錢也買不來的啊!可是我們國內的軟件商,有這種財力的寥寥無幾,就算有能力出錢,有想法實行的,操作方面還處在摸索、學習階段,不比國外公司,對于兼并、收購這種商業手段已經使用得很熟練。所以啊,國產ERP要達到國際化,這口號都喊了兩三年了,現在距離還遠著呢,還有很多事情要做,比如產品的完善,資料的翻譯,最重要的是要有一批能做國際化項目的顧問,恐怕才算有點希望啊。” 小晴想了想說:“老李啊,我決定了,明天就報個班去補習英語!”