三年前,初入職場(chǎng)。一天中午,剛吃完單位統(tǒng)一訂送的盒飯,一抬頭就撞到老板。老板笑容可掬地問:“Sunny,你幫我問問快餐店還有沒有盒飯送?或者,你聯(lián)系一下周主任,拜托他回來時(shí)給我?guī)б环荨!?/p>
“哦……哦。”對(duì)老板的交代,我受寵若驚,此前,老板可從未直接給我交代過什么任務(wù)。我很興奮。
趕緊抬頭看鐘,已經(jīng)是午后1點(diǎn),時(shí)間不早了。迅速給快餐店打電話,真是不巧,他們準(zhǔn)備的盒飯?jiān)缫奄u完。我急得滿頭冒汗,哦,對(duì)了,再聯(lián)系周主任。更不巧,周主任外出就餐,他的手機(jī)放在辦公桌上。
我折騰半天,臉紅紅的,走進(jìn)老板辦公室說:“很抱歉,我沒能聯(lián)系上周主任,快餐店也……”我支吾著,心里的那份難受,真的是無以復(fù)加。看看時(shí)間已接近兩點(diǎn),可老板還沒有吃上飯,而我,又沒幫上什么忙。我十分羞愧。
事后,我不時(shí)地想起那次的尷尬。其實(shí)我只要變換一下方式——如果我向其他同事多要幾家快餐店的電話,如果我索性放下電話親自跑到快餐店去,來回也不過半小時(shí)。只要我多動(dòng)一點(diǎn)腦筋,靈活一點(diǎn),主動(dòng)一點(diǎn),想方設(shè)法解決問題,而不是把問題原封不動(dòng)地還給老板,都不至于使老板在兩點(diǎn)之后才去就餐,我的心情也不會(huì)變得灰溜溜的了。
不久以后,我再次遇到了相似的情形。老板打電話要找李助理,是我接的電話。我看看李助理的辦公室,說:“她外出還未回來。”先前的事情在腦袋里一閃,我馬上想到自己又在犯老毛病了,立即補(bǔ)充一句:“我馬上Call她,請(qǐng)她與您聯(lián)系。”老板說:“我找她是有急事,不過換別人也行。”我的聲音很響亮:“我們這里有小張、小池、還有我,您需要哪一位?”
老板的聲音聽起來很悅耳:“就你吧,你把……準(zhǔn)備好給我。”
我在客戶服務(wù)部工作了三年,接了三年電話。但我發(fā)現(xiàn):漸漸地,我和同事們接電話的方式有了些微妙的差別。我聽到他們習(xí)慣說“沒有”,“不清楚”,“不是”,“時(shí)間安排不過來”,諸如此類。三年前,我和他們一樣。
有一次,我接到一個(gè)電話,這個(gè)客戶希望我們能派出最有經(jīng)驗(yàn)的王工為他們公司解決產(chǎn)品故障,而王工恰好被派出去還沒有返回。
客戶是這樣問的:“請(qǐng)問王工在嗎?”
三年前的我習(xí)慣這樣回答:“他出去了,什么時(shí)候能回來還不一定。”
三年后的我這樣回答:“他出去了,請(qǐng)問您有什么事嗎?我們這里還有幾位有經(jīng)驗(yàn)的工程師,他是張工、鄭工、程工。張工的特長(zhǎng)是……鄭工的特長(zhǎng)是……程工的特長(zhǎng)是……”
三年后,老板找我談話,問我愿不愿擔(dān)任客服部主管。我詫異,我不過是一直在接電話,沒什么特長(zhǎng)。
老板說:“不同的人,哪怕接一個(gè)小小的電話也會(huì)有大大的不同。就沖你接電話的方式,我相信你能領(lǐng)導(dǎo)好一個(gè)客服部。我看你的第一把火就從接電話培訓(xùn)開始吧。”
我成了主管。當(dāng)我把那次盒飯的教訓(xùn)跟下屬分享時(shí),我發(fā)現(xiàn),職場(chǎng)上不乏接電話、訂盒飯等等雞毛蒜皮的小事,可誰又敢說,這些小事不能練就一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)人?
(摘自《財(cái)智》)