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運輸管理信息系統的研究與設計

2007-01-01 00:00:00陳玉蓮
物流科技 2007年5期

摘要:本文論述了運輸管理信息系統的設計目標以及系統的功能結構,結合具體的應用背景,提出了運輸管理信息系統的解決方案,并且以模塊劃分的方式對于系統功能的實現進行了探討,介紹了系統的主要特點。

關鍵詞:運輸管理;系統網絡結構;系統功能結構;信息管理;決策支持

中圖分類號:F502文獻標識碼:A文章編號:1002-3100(2007)05-0074-02

Abstract: This paper mainly discusses the research and design of transportation management information system, and brings forward apractical solution for the implementation of system function based on modularization.

Key words: transportation management; network structure; function structure; information management; decision surport

隨著經濟發展和管理水平的提高,運輸管理信息系統越來越成為許多運輸企業管理中非常重要的部分。運輸管理信息系統TMIS(Transportation Management Information System)的建立,是提高企業管理工作科學化和現代化的重要手段。該系統包括安監月報子系統、調度管理子系統、技術管理子系統、勞動工資子系統、以及運輸日、月、年報子系統等較齊全的運輸管理信息系統。該系統可及時、準確和全面地掌握企業運輸管理情況和機構資源,能夠與其他業務系統進行數據交換,實現資源共享,而且可以為企業高層提供決策支持。該系統的數據和操作功能一目了然,使用方便、靈活,具有聯機幫助系統,隨時可進行查閱,大大降低對用戶的計算機技術要求和學習的難度。應用本系統可提高工作效率,保證操作的正確性和可靠性。

1設計目標和總體設計原則

TMIS的設計目標是:建立以計算機和通訊為主要手段的多層次、功能齊全智能型的運輸管理系統和決策支持系統,借助企業內部信息網,對運輸管理信息進行收集、存儲、檢索、加工、分析、輸出,為各部門的信息管理和領導的科學決策服務。TMIS的總體設計原則是:遵循企業內部信息網應用系統的設計、開發原則,根據企業已有的硬、軟件環境合理地利用資源,采用VB6.0作為系統開發、應用的核心平臺,后臺數據庫采用SQL Server2000作為關系數據庫系統,保證業務信息的完整性,采用成熟、先進的技術手段,方便靈活的接口設計,面向對象的構件化設計。

2系統網絡結構和功能結構

2.1系統環境

(1)硬件環境。Sun服務器,PC機器。

(2)軟件環境。Windows 2000操作系統,SQL Server2000數據庫DBMS,TCP/IP通訊協議,SQL Client。

2.2系統網絡結構

網絡采用TCP/IP協議進行通訊,依據功能的不同,3種類型的客戶端,分別對應于3種不同類型的用戶。

(1)企業領導。這種類型的客戶端服務于企業領導,通過對數據的統計和分析,就能快速獲得企業領導所需的各種信息,如匯總所有情況的信息、及時反映各種完成情況、編制計劃、輔助決策等。這不僅能提高運輸管理的效率,而且便于企業領導從總體上把握企業資源情況,獲得有效的決策支持。

(2)企業內部管理機構。具體分布在企業的各科室,包括安監科、技術部、勞資科、調度科等,這種類型的客戶端主要服務于運輸管理具體業務流程的系統功能。這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數據,如計劃指標、實際完成情況、定期統計匯總每日、每月計劃、工資分配表、月單位運輸量、工資發放統計表等。這些數據將成為企業掌握資源情況、提高運輸管理水平以及提供決策支持的主要數據來源。

(3)各下級單位。這種類型的客戶端服務于企業下屬的子公司或單位。根據公司規模,采取集中管理,形成內部報表,并上報總公司。

TMIS的系統功能結構如圖2所示。

3系統功能模塊

TMIS系統功能主要由6大部分組成,包括:安監管理子系統、調度管理子系統、勞資管理子系統、技術管理子系統、運輸資源信息分析決策功能和系統維護功能。

(1)安監管理子系統。該部分包括行車安全情況管理、車輛事故月報、設備狀態管理等。

(2)調度管理子系統。包括計劃指標管理、實際完成情況管理、運輸資源管理、日、月、年計劃量完成情況管理、最短路徑管理、出庫入庫管理、通行費率信息管理等。

(3)勞資管理子系統。包括員工信息管理、培訓管理、物業管理、獎金考核管理、福利與保險管理等功能模塊,它對干部、一般員工、薪資、培訓、離退信息進行日常維護,實現動態查詢、報表制作。

(4)技術管理子系統。包括車輛性能技術參數管理、車輛運營時間管理、車輛維修管理等。

(5)運輸資源信息分析決策功能。該部分功能是在信息管理的基礎上,從大量的信息中濾掉那些領導不關心的信息,總結、提煉、加工出一些有利于領導決策的信息,并以文字、表格、直觀的圖形等形式反映出來。包括機構資源分析、員工業績考核分析、設備需求分析、人員需求分析等功能模塊,使整個分析系統形成了一個全面而直接的信息分析體系,為領導提供運輸資源配置的最有效的決策支持。

(6)系統維護功能。進行環境參數、用戶設置、權限分配、數據管理、日志記錄等系統的維護工作,保證整個系統的正常運行。

4系統特點

(1)建立規范的數據庫。規范的數據庫是系統成功的保障。建立合理、規范的關系數據庫必須滿足3NF要求,各數據庫表要盡量減少冗余度。

(2)良好的用戶權限管理。運輸管理信息系統由于其自身的特點,數據安全性顯得尤其重要,因此用戶權限管理是TMIS的一個重要部分。對于SQL Server關系數據庫的信息安全,則使用用戶表和權限表來共同限制系統功能的訪問,對于用戶口令字段則采用信息加密技術。通過完善的用戶權限管理措施,保障數據的安全性。

(3)實現信息的動態查詢統計。數據統計計算機化,能夠自動生成建立在數據庫基礎上的各種固定和自定義動態報表,并能夠隨時查詢和進行統計分析。

(4)動態報表管理。TMIS系統實現了報表的動態管理,用戶可以靈活、方便地根據需求定義報表格式和統計條件,最終生成報表數據。

(5)實現數據傳輸區性。TMIS系統提供了在復雜應用環境下數據集成的工具,即數據接口。確保在運行過程中與其它應用軟件建立起無縫數據通道。

(6)資源共享。借助企業信息網,對各部門的信息進行遠程數據交換或訪問,實現資源共享。

(7)實現信息對決策的支持。能綜合處理基本信息, 生成可供領導參考并進行資源配置、開發的信息服務。

5結束語

TMIS系統明顯提高工作效率, 并為企業領導的決策支持提供有力的服務。

參考文獻:

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